高职院校财务预算中的常见问题及处理对策
2014-09-22樊鹏
樊鹏
摘要:随着我国教育事业的不断发展,目前高职院校财务预算管理在取得进步的同时也面临着诸多的挑战,因而产生了一些问题,主要包括编制、管理以及执行环节上的缺陷,这对于高职院校的发展带来了不利影响。本文由此开展探讨,旨在研究我国高职院校财务预算中存在的问题,并提出针对性的处理对策,旨在提高高职院校财务预算的管理水平。
关键词:高职院校 财务预算 常见问题 处理对策
随着教育改革的不断深入,目前高职院校的改革正处在战略转型的关键阶段,教学观念开始向以能力为本位偏移,这种教学理念的变化也使得学校与政府、企业等社会单位的联系更加紧密,因此高职教育涉及的经济要素也不断复杂化,这使得高职院校的财务预算面临更大的难度,同时预算管理对于学校的发展有重要意义,因此必须强化对预算的管理,提高资金的使用率,但是就目前来看,还存在诸多有待改善的部分。
1 高职院校财务预算中的问题
1.1 编制方式不够规范
预算编制的方式主要依靠一个教学年度进行测算,当前主要遵循基数与增长相加的编制方式,就是将去年的资金支出作为基数,并结合本年度增加的经费进行预算指标的编订,这种编制方式的优点在于操作简单,但是也存在片面性,将前一年度的支出作为基准实质上没有考虑到预算的变化情况,尽管避免推倒重来的工作量,但是小范围的调整具有较强的主观色彩,使得资金在各部门的分配没有灵活性。
1.2 预算制度不完善
预算管理是综合性较强的系统工程,主要包括制定、实施、控制等部分,其中控制阶段是重点所在。但是由于预算和执行的管理的脱轨,当年末需要使用资金时,因为预算不到位难以完成计划项目。在预算的制定时,各部门以及二级院校都是在提高预算量,导致整体的预算额度上升,但是财务部门具有最终审批权利,此时关键点就是去除一些计划项目,但是就会导致资源不到位等情况的出现。
1.3 缺少合理的监督、考核机制
很多高职院校中责任与权利并未结合,管理对象一般都是二级院校或者各个部门,但没有配备专业的管理人员,同时权利过度集中在财务部门当中,因此在实际操作中财务管理制度和部门预算之间存在摩擦,主要体现在当二级院校依照预算进行支付时,受到政策的限制难以实现正常的支付。同时很多高校对于预算管理没有合理的考核制度和监督制度,缺少奖惩措施来约束人员行为,而一些高校随意挪用资金,只重视预算项目的上报却没有重视绩效评价,最终还会导致不当操作的出现,因此有必要尽快完善监督制度,让人员的操作透明化,避免违法违纪现象的出现。
2 高职院校财务预算的处理对策
2.1 优化编制方式,实现资金收支的统一管理
对预算进行编制时应该综合核算和预算,确保两者统一,在基础数据资料的前提下客观分析预算执行效果,将预算项目细化。预算与核算的区别在于预算是对下一年度的收支情况的预测,而核算是实际的执行,因此两者难免存在误差,因此必须还原核算单位口径,并进行分配和归集处理,在核算的基础上得出对应的预算,并为未来的预算编制提供参考建议。同时在编制时还应该基于学校的实际发展情况,以长远的目光完成科学的预算。另外必须明确预算管理负责机制,树立正确的预算管理观念,加强对管理人员的培训,并制定完善的编制方式,实现收支的统一管理,财务部门主要扮演协调的角色,并深入到部门以及二级院校中,了解资金的具体使用情况,秉承公平、公正原则,实现资金的最优化配置。另外在资金的收支方面,应该保证收支的平衡,避免出现赤字,以收入来决定支出额度,避免收支失调导致高校财务出现危机。
2.2 完善内部预算管理制度
在制定内部预算管理制度时,必须结合本校的实际情况,并且迎合《预算法》的规范,例如责任制、管理制度以及监督制度都必须具备实效性,避免停留在口号上,以此来提高预算管理的水平。同时内部预算管理制度必须结合本校的实际情况,包括监督制度、人事管理制度、经济责任制度等等,以完善的内部管理制度来约束人员的行为。
2.3 对预算进行有效的监督
首先,应该优化支出审批程度,对支出资金的上限、使用范围等进行明确规定,尤其是较大额度的支出必须要慎重;其次,当预算超支后应进行预警,并将超支项目上报到领导,如果必须增加支出,则应该对程序进行调整,并且考虑到自身的实际能力,同时审计部门和财务部门应该对预算的执行情况进行监督,把握预算工作的方向处于正规;然后,使预算透明化,保证公平、公正,避免违规情况的出现;最后纪检监察部门以及财务部门应该协助监督。
3 结束语
综上所述,目前高职院校的财务预算中还存在一些问题,包括编制不规范、管理机制不完善、预算落实不到位等,对此应该使编制方法合理化,并不断健全管理制度,对预算的全过程进行监督,结合学校的实际情况制定正确的预算计划,最终保障高职院校财务预算更好地为学校发展做出贡献。
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