浅析施工企业工程造价控制与管理
2014-09-22白丽娜
白丽娜
摘要:如今,我国工程市场竞争力激烈,诸多施工企业利润微薄,部分甚至亏本经营,难以在社会中立足与发展。经济利润是施工企业经营与发展的最终目标,同时也关系着施工企业健康、可持续的发展。但是受到各方面因素的干扰,使得施工企业工程造价管理模式和内容已经难以满足当今社会和该行业发展的需要,迫使企业寻找一种全新的管理模式,制定出科学高效的控制与管理措施,最大程度降低施工企业工程造价成本,使其立于市场竞争的不败之地。本文就施工企业工程造价控制与管理进行了分析,以期指导施工企业合理高效控制工程造价,实现施工企业经济效益最大化。
关键词:施工企业 工程造价 控制与管理
0 引言
在工程施工阶段中,对工程造价进行科学的控制和高效的管理是一项动态、复杂、系统的管理工程,其始终贯穿于整个施工过程中,对施工企业管理水平和核心竞争力的提升具有不可或缺的意义。施工企业应该重视工程造价管理质量与技术人员、预算人员以及财务人员的密切联系,从经济和效益方面出发,逐渐建立和完善适合企业本身的造价管控体系,运用经济和技术结合的手段,加强施工阶段造价管理,利用各种手段纠正实际成本与目标成本的偏差,尽可能降低成本,为施工企业立足与发展创造有利的条件,确保工程按时按质保量的完成。
1 投标阶段工程造价控制与管理
工程投标阶段的工作与工程中标后造价管理水平和质量有着密切的联系,是施工企业进行工程造价管理与控制的必经阶段,加强投标阶段工程造价管理与控制,确保后期工程造价工程有序进行。
1.1 准备材料
在对投标文件充分理解的前提下,利用以往投标积累的报价资料,并结合该工程的实际情况、现行定额标准、政策性调价文件、主要材料和设备价格等资料进行了解并掌握,力求找到具有一定参考价值的第一手资料。
1.2 编制项目工程造价
投标工程造价编制内容应该根据招标文件的要求和规定,对施工现场实际情况和施工组织设计充分的了解,不能漏算或者高估冒算。底稿计算记录应该完好的保存,以便后期施工进行对比,为竣工结算环节提供原始资料。
1.3 项目投标报价策略
工程项目投标报价策略作为投标竞争中的指导思想,其投标的方式与手段直接与项目中标有着密切的联系。投标报价策略内容较复杂,采取相应的投标报价策略与方法,可以科学有效的预测,并给中标后工程造价的调整留有空间。比如对图纸设计不明确,修改后工程量可能会增加,综合单价适当提高反之会降低。
2 施工阶段工程造价控制和管理
施工阶段工程造价控制与管理是施工企业在合同价格控制下依法实现合理利润而开展的管理活动,该阶段的造价管理作为施工管理的核心,是强化施工过程成本控制工作、实现企业最大化经济效益的重要手段。
2.1 优化施工组织设计
相关组织人员应该深入施工现场,对其进行详细的现场考察,如地质条件、气候因素等,并结合施工图纸和现场实际情况、施工经验、施工技术、施工设备以及管理水平等,对施工组织设计进行优化。施工企业需要根据施工组织设计合理的安排施工计划,在质量得到保证的前提下,确保工期不拖延,材料不超支,在严格的管理与控制工作中创造出巨大的效益,以弥补中标价格较低或者概预算不足带来的损失。
2.2 制定目标责任成本
工程中标后,施工企业需要根据优化的施工组织设计科学的制定出目标责任成本,同时编制出合理的控制计划。对中标书和图纸中不合理的情况以及需要变更的方案,全面、深入的研究出利润的切入点。根据工程合同约定和承诺,以及施工人员、施工材料、施工设备的配备情况,制定出相关的人工费、材料费、机械费以及数量较大的材料单价、各项工程责任预算。项目部以分项工程实物量为出发点,根据各部门、施工队伍的分工情况,对其进行责任成本的分解,为后期工程成本控制做好充足的准备。
2.3 各方面费用的控制与管理
工程施工过程中涉及到的费用范围较广,如人工费、材料费、机械费以及项目管理费用等。人工费实耗工日数不应该超过定额工日数,并结合实际发放工资与定额工资的情况对施工人员直接产生的费用进行科学的控制。对于施工材料采购应该尽可能减少中间环节,可以直接在厂家进货,保证材料采购数量不应该超过预算数量,如果实际耗损数和预算数出现差异时,应该对其全面分析。机械设备的安排应该根据施工现场工作量情况进行科学的组织,尽量避免出现多余、作用不大的机械设备,使得各工序之间能够衔接工作,提高利用率,最大程度降低设备租赁费用。强化财务管理,建立完善的项目管理费用使用制度,对差旅费、车辆维修费等严格的掌控,减少管理费用的开支。另外每项费用的使用必须做好记录,以便每月计算工程成本,并与预算考核成本相对比,如果差异较大需要深入分析,并采取行之有效的防范措施纠正偏差。
2.4 做好工程变更及时签证
大多数工程施工周期较长,时常会遇到施工过程中业主方提出项目的修改要求,那么设计可能就会产生变更,出现一些工程量和费用超支的现象。为有效地控制工程造价,在出现工程变更时,现场造价管理人员应该及时找到业主或者监理工程师签发工程变更令,并确认工程变更的合理性。工程变更资料往往需要专人保存,确保各项变更费用能顺利结算,避免因资料遗失造成施工企业的经济损失。
2.5 提高管理人员综合素质
施工企业若想对工程造价进行科学的控制和合理的管理,最大程度降低工程施工成本,就需要在施工管理人员综合素质方面下功夫。施工企业应该定期或者不定期组织管理人员进行施工专业技术、管理技术、工程造价、预算等方面知识和技能的培训,增强他们的业务管理能力,对企业现有的人力资源进行整顿、调整,培养出一支技术硬、管理经验丰富、职业道德修养高的综合型人才队伍,并充分发挥造价管理人员的价值,全面落实责任制,管理落实到位,使其真真切切的为工程造价控制与管理做出应有的贡献。
3 竣工阶段工程造价管理与控制
竣工结算阶段是施工企业进行工程造价管理的最后阶段,该阶段往往能反映出企业管理水平的高低。在工程将要完成时,需要对施工过程中各方面的资料进行收集,如招投标书、合同文件、施工图纸、组织设计、工程变更签证、结算书等。以工程施工预算和结算书为出发点,制定出完善的竣工决算编制,然后进行成本分析,做好竣工成本分析资料。在竣工结算过程中,施工企业要有耐心,拿出证据以理服人,避免施工企业和业主方出现不必要的纠纷,影响最终工程成本的决算。
4 结束语
施工企业工程造价管理与控制贯穿于整个施工过程,该工程涉及面较广、期限长、复杂性高、综合性强。施工企业应该根据工程施工实际情况,并结合自身发展的特点,制定出科学合理的工程造价管理与控制措施,完善相应的管理体系,对招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段中每一个重点和难点进行严格控制,在确保工程质量的前提下,最大程度缩短施工周期,降低施工成本,强化工程造价管理工作,提升管理人员的综合素质,从而促进整个施工企业管理水平的提升,实现最大化经济效益和社会效益。
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