中文图书MARC格式著录中易忽视的细节问题

关键词：文献著录；MARC格式；质量控制

摘 要：文章针对MARC格式著录中容易忽视著录的字段进行了分析，并通过实例提出了正确的著录方法和需修改之处，以便使机读目录格式更趋规范，达到编目数据共享。

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2014）06-0074-03

收稿日期：2014-05-11

作者简介：张伟国（1969-），黑龙江省图书馆馆员。

随着图书馆自动化网络化程度的日益提高，书目数据共建共享已成为图书馆编目工作的常态，基层图书馆90%的书目数据是从网上下载联编中心的数据，给图书馆工作带来极大的方便和快捷,同时大量的套录数据使图书馆员自己制作书目数据的能力逐渐下降，忽视了MARC格式中的一些细节，从而降低了机读目录的质量。文章就数据审校中遇到的问题，举例说明MARC格式著录中容易出现的错误问题并提出正确著录方法。

1 010国际标准书号(ISBN)

本字段除国际标准书号(ISBN)外，还包括含有著作的装订形式、价格及错误的ISBN号码。

（1）同一种图书有两个或多个ISBN号，可重复使用本字段，将现有图书的ISBN号记录在第一个010字段，其他装帧形式的ISBN号著录于后［1］

例：[WB]010##$a7-80038-394-6

[DW]010##$a7-80038-395-8$b精装

注：现著录的图书为平装

(2) 丛书同时载有本身及整套丛书的ISBN信息时，先著录现图书本身的ISBN，再将丛书的ISBN著录在下一个010字段。

（3）单行本标准文献无国际标准书号，可著录统一书号。统一书号按原题形式著录。

（4）书上标有“软精装” 著录010字段中的$b子字段。

例：010##$a7-80021-844-9$b软精装$dCNY30.00

（5）010字段中$d子字段不同币种间用单字节“,”表示。

例：010##$a8-5073-0623-2$dCNY1480.00,USD184.00,HKD100.00

（6）多卷书有一个ISBN号，且只有全套价格时，则注明全套价格,“(全套)”字样注

于价格后，如标注全套册数用阿拉伯数字表示，省略全套字样。不再人为拆散价格。

例：010##$a7-351-1154-7$dCNY56.00(全套)

例：010##$a7-5402-1731-6$b精装$dCNY29800.00(全47册)

2 200题名与责任说明项

本字段的数据应该按照著录条例有关题名与责任说明项的规定著录，易忽视的细节主要有：

[JP2]（1）题名中有语法关系的标点符号，应依原题照录。需注意的是题名中如有方括号应著录为圆括号。[JP]

例：2001#$a一般力学(动力学、振动与控制)最新进展

原题名：一般力学［动力学、振动与控制］最新进展

(2)属于正题名组成部分的责任者名称、出版者名称、版本说明等或题名起首的“钦定”“新编”等字样都如实照录。200字段开头著有的“新编”、“图说”等，不必再去掉做540检索点。

例：2001#$a许国障主编《英语》单词科学记忆法

(3)如规定信息源题名有误，应依原样照录，同时将正确的题名著录在540字段。不必再做304字段说明。

例：2001#$a钢笔书法字帖

304##$a字帖，题名页误题“字帖” (原)

2001#$a钢笔书法字帖

5401#$a钢笔书法字帖(新)

(4)200字段责任说明项用黑“ ”描述，在7字段用拼音描述，不用短横，拼音与系统生成的拼音形式相同，对该字的具体描述在393字段。

(5)$f子字段中如没有个人名称责任者(周洪星主编)，只有“组织编写”者，“组织编写”就著在200$f子字段，如有个人责任者，又有“组织编写”,组织编写就不著录在$f子字段中，只著录在304字段说明。 图书有主编，又有编著，先著录主编，后著录编著；有主编又有编者，省略编者。责任者名称属于题名的组成部分，而规定信息源未重复载有责任说明，责任说明一般不予著录。规定信信息源责任说明有误，应原样照录，同时在附注项说明，7—字段用正确的形式著录。

例：[WB]2001#$a安全教育$f高永新主编

[DW]304##$a甘肃省高校工委组织编写

例：2001#$a齐由来画集。

(6)当题名页有多语种的并列题名时，只著录第一个或最显著表现的并列题名，其它的著录于510字段。

(7)其它题名信息：和正题名连在一起的并从属于正题名的文字。主要指副题名或其它说明题名文字。可重复。当副题名可具体说明或概括著作实质内容，具有独立检索意义时，可选用为检索点，记入517字段。对编目员来说，副题名是否具有检索意义，是否应做517字段，往往是编目员疑惑的问题，有些不应做517字段，往往被编目员误用517作检索点。

以下几种情况是常常被误用作517字段：

a)汇编著作的组成部分（如文选里的著作），想检索，又不愿做分析记录，而用其组成部分的题名做517字段。

b)用不可独立的多卷书题名里的从属题名（$i）做517字段。

c)用附件或附录的题名做517字段。

d)对无总题名的合订书，用第一个合订书以外的其它合订书题名做517字段。

e)用随意修改后的题名做517字段。如有当正题名中含有数字表示的年代、会议届次时，除200照录外，还将年代、会议届次去掉，放到517。

3 210发行项

（1) 出版发行者应按原书客观著录，是个人出版者（发行者）就按原形式著录。

例：210$a沈阳$c刘刚$d2011

(2)图书已载明出版，发行事项，又有必要著录印刷事项，印刷事项著录于出版发行事项之后。容易忽视的是，图书著有重印和印的区别，重印是跨年的第n次印刷，印是跨年的第一次印刷，同时二者对应的100字段著录的也有所区别。

例：100##$a20110822d2010####em#y0chiy50######ea

210##$a北京$c人民出版社$d2010$h2011印

（此书为2010年出版，2011年第一次印刷）

例：100##$a20090707e20092007em#y0chiy50######ea

210##$a北京$c人民出版社$d2007$h2009重印

(此书为2007年出版，2009年重印)

4 215载体形态项

（1）“图版”著录在$a子字段中，罗马数字改为阿拉伯数字。图版新规定著录在215字段的$a子字段。

例：215##$aⅣ,25页 应著录为$a4,25页，页码之间用单字节逗号隔开

例：215##$a96页$c图版(32页)$d20cm (原)

215##$a96页，32页图版$d20cm （新）

（2）小页码超过三段不著录小页码，只著录正文页码；正文页数不完整，客观著录书上标注的页数，不再人工数页数相加著录。

(3) 未装订的散页图书或分册出版的另装函图书，除著录页数或册数外，应注明函数，并置于圆括号内。

例：215##$a198页(1函)

(4) 书中含有多种类型的图时，用逗号分隔，种类超过三种可统一著录为图。题名中已标明“图解”“画册”“漫画”“摄影集”等字样，不在此重复著录。

5 225 丛书项

本字段是按图书上出现的形式和顺序，记录丛书题名和其他题名信息，丛书责任说明以及并列丛书信息［1］。容易混淆的是：

（1）子丛书编次一律按图书的原题著录。而丛书的卷编号或其它标识，使用阿拉伯数字

著录，是著录的最小单位。

例：2001#$a西藏自治区概况

2252#$a民族问题五种丛书$h三$i中国少数民族自治地方概况丛书

例：2252#$a管理体系一体化丛书$v1

注：卷编号原题：壹

(2) 没有分辑丛编名称，不在308字段著录，只在4——字段生成。225指示符变化为“0#”。

例：2250#$a哲学科学丛书$h第一辑（注：没有分辑丛编名称）

461#0$a12001#$a哲学科学丛书

6 3字段 附注块

[JP2]（1）附注项3字段都是中文行文方式，除327外，标点符号按中文行书著录，最后结尾没有句号（除330外）。如果内容形式不同可用多个300字段表述。[JP]

（2）对应200字段不是完整的题名形式，不做检索点，在304字段说明。

例：304##$a英文共同题名：

(3) 307字段：如文献所附光盘既有ISBN号又有ISRC号时， ISBN与ISRC号之间统一用空格著录于$a子字段。

例：307##$a附光盘： ISBN7—5343-2006-2#ISRC CN-X05-00-0001-0 （注：#代表空格）

7 510字段 并列题名

（1）并列题名的著录应遵循外文的行文规则：即题名中第一个单词的首字母，专有名词首字母大写外，其余一律小写，标点符号一律使用单字节，再加空格。凡出现在题名页记入200#$d子字段的并列题名，或出现在其它位置需在312字段说明的并列题名，如做检索点，同时应记入510字段。应去掉首冠词。［2］

（2）题名页有两种以上文种(或语种)题名，可将首先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后，其余在附注项注明。

（3）并列其他题名信息中的首词首字母除专有名词外一律小写。但并列分辑标识，并列分辑题名中首词首字母一律大写。

(4)题名页上只有并列共同题名或并列分卷册名时，认为与正题名在意义上并没有完全对应，所以不著录在200字段，510字段也不做检索点，只在附注项说明。应著录为：

2001#@a中国北方侏罗系@hI@i地层总述

304##@a英文共同题名：Jurassic system in the north of China

（5）510字段：印刷拼写错误按原题形式著录，而在它们之后附加更正的，冠以“i.e.”置于方括号内。方括号前后各空一格。并分别记入510检索字段提供两个检索点510（一个正确的，一个错误的）。（i.后面没空格 e.后面有空格）例：Looser［i.e. Loset］; 并列版本说明不著录。

例：312##$a封面英文题名：A study on compellably［i.e. compellable］communication in mew media

5101#$aStudy on compellably communication in new media$zeng

5101#$aStudy on compellable communication in new media$zeng

8 6字段 主题分析块

[JP2](1)形式复分：“丛书、丛刊、题解、解题、百科全书、年鉴、论文集、文摘、手册、百科全书、索引、教材” 等著录在$j子字段 。一般排在所有子字段的最后。[JP]

(2)605字段：题名主题可以是任何载体形式的作品题名。题名主题新的《中国分类主题词表》需加书名号。原来的《中国分类主题词表》不加书名号。

例：2001#$a西游记全书气功破译

605##$a《西游记》$x气功$x研究 (新)

605##$a西游记$x气功$x研究 (原)

(3) 606字段：普通主题 本字段记录以普通名称(学科术语，事物名称等)来描述文献主要内容的主题。取自主题规范表。

例：2001#$a三大师谈《红楼梦》

6060#$a《红楼梦》研究

需要注意的是，上述例子是著录在普通主题而不是题名主题子段，是专有词汇，取自规范主题词表，不能拆分成：605##$a《红楼梦》$x研究。

9 7——知识责任块

（1）个人名称责任者中责任说明可重复（$4子字段）。新的规定是$4子字段可以重复著录。

例 ：701#0$卢宁$4主编/著 (原)

例 ：701#0$卢宁$4主编$4著 (新)

(2）701字段:：如果只有外国人名的原文又不做规范, 可采用$a$b的形式。

(3) 711字段中的$d 会议届次，新的规则不在著录“届”字。

例：71112$a国际图书馆协会联合大会$d(62:$f1996:$e北京)

10 结语

[JP2]中文CNMARC的著录应根据具体情况作具体分析，应认真领会相关编目规则机读格式使用手册的要求，充分利用计算机编目的特点和优势，使其著录更趋于标准，规范和统一，促进计算机编目水平的进一步提高，为书目数据资源的共享创造良好的基础。[JP]

参考文献：

［1］ [ZK（#]国家图书馆.新版中国图书机读目录格式使用手册［M］.北京:北京图书馆出版社，2004.

［2］ 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则(第二版［M］).北京:北京图书馆出版社，2005.[ZK）]

（编校：马怀云）