基于会计电算化背景下企业内部控制研究

尚慧丽

摘 要：现阶段，在企业会计电算化应用逐渐普及的背景下，内部控制机制的贯彻也获得了更为有序地发展条件，已然是当前企业内控监督的纲领性内容，存在于企业开展业务行为过程中的诸多方面。会计电算化在企业内部控制的应势而起，让其数算水平从单纯地数值计算成长成为了全方位的数值核算。

关键词：会计电算化；企业发展；内部控制

引言：如今，企业大部分所应用到的会计内容基础以电算化会计为主。在最大化地体会到会计电算化对于企业管理的优势感受的同时，在其背景之下的内部控制也开始或多或少地显现出了一些符合形式逻辑的客观问题，个别问题更是要及早解除的隐患，需设立具有针对性的内控机制加以解决。

一、当前企业内部控制发展现状

众所周知，企业内控机制对于企业的发展命运是有着决定性意义的，来说是至关重要的，同样，惟有应用科学、合理、操作性强的内部控制机制方可以避免出现会计部门信息失真的现象发生，切实地确保会计部门信息的真实性、独立性以及时效性。内控机制属于一个企业开展宏观的内部及风险管理中无法缺失的一项构成组织，并且，也是国家对企业实施宏观调控所需要结合应用的重要手段。内部控制的概念在早在近百年之前就被人们提起，但在近二十年方才受到我国学者的关注。传统意义上的企业内控的普遍性实施形式是以人力手工处理，但也因此所导致错误，甚至是同样的错误频繁出现。此外，内控从业人员也比较轻易地会受到外界的影响，也极易产生操作流程不规范的行为。在传统的人力手工背景下，开展企业内控机制通常有两种主要办法：第一，企业管理人员把财务会计部门的职员分别划为若干等份，然后再安置人员的从事岗位，达到相互牵制的功能；第二，成立财务主管岗位，其职责主要负责对财务部门的职员实施监管，观察其流程的合法性。但是，无论是哪一种内控行为都存在明显的空间制约性。相较而言，会计电算化地投入应用则把上述所提及的人为因素所产生的错误最大化降低，从而确保企业内控阶段的系统性。

故而，推行企业会计电算化为主要形式的内部控制机制早已是时代所需要，是一项势在必行的工作。显而易见，信息时代的到来，在给企业创设更多地发展条件的同时，企业也面临着更为复杂的挑战，为了全面提升企业的综合竞争力，会计电算化的应用是无法回避的重要手段。

二、现阶段会计电算化背景下内部控制存在的问题

（一）缺乏兼容性。企业在择取会计电算化的相关软件过程中，由于一些软件通常并且来源于一个开发公司与商家，使得需要进行部门信息交流时显现出兼容性较差的特征。也因此，财务人员在现实的工作阶段，十分容易产生“系统错误”的形象。此外，也因为针对企业内部控制的会计电算化软件在我国的普及时间还相对比较短，故而在这方面的软件专业性人才还比较匮乏，如果一旦发生了较为严重的问题，时常都会需要花相当长的时间才可以获得妥善处理，这样一来便间接地导致会计电算化系统的推广遭遇到一定条件的限制。

（二）财务人员操作不当引发内控风险。会计电算化的应用必然需要专业的人员才能够进行有序地操作，但是在某些不受控的原因下，往往会由于权限与操作存在设置上的不合理，从而产生企业内控出现失控的隐患发生。例如一些企业由于内控对管理者的分工缺乏起码的细化处理，致使会计电算化背景之下部门管理者之间的职责与权限还需要花时间理清，甚至在实际地工作中，会出现因权限标记不明确，产生越权的现象。

（三）会计电算化环境下的审计工作适应性。审计工作属于会计部门岗位职责中的一项重要组成部分。审计的意义主要是对企业人员监察管理，传统的会计模式中，其岗位工作方式主要沿用的是书面形式与对企业内控信息实施核查，从而明确会计职责，重视直观性的体现。

会计电算化背景下的会计审计工作的内涵则更加需要全面地提升对企业内控水平的监察与核对。这样一来，就必须要求审计部门人员可以最大化地明白计算机的基础应用，保证会计电算化背景下审计结论拥有可信度与严肃性。在常规的状态下，许多审计流程都只是保持“事后审计”，然而对会计电算化而言，则更加重视增大“事前审计”以及“事中审计”工作比例，以保证审计工作的可靠性。

三、应对会计电算化背景下内部控制存在的问题的对策

（一）健全人员管理体系。会计电算化在企业的运营推广能够最大化地避免因为人为操作因素对会计信息数值的影响，但同样无法否认的是，对计算机进行实际操控的主体也是人，故而，理论上完全避免人为因素所造成的影响是并不存在的。这样一来，就必须需要企业在促动企业会计电算化体系的推广过程中，依然要反复健全对于有关人员管理体制，对部分会计部门的高级技术员实施更为规范化地管控，最终确保部门中的从业人员可以各守其职，达到彼此牵制，最大程度保障输入信息的严谨性[2]。另外，还应当重视财务会计职责人员的道德素养指导，提升专业人员的综合素质，结合企业文化的作用，让各个部门之间的人员都能够收获归属感。

（二）增强计算机系统的管理维护。会计电算化背景下的企业内控机制构建自然以计算机系统作为成立的前提条件，而计算机系统又可以细分为硬件与软件两个系统。完善计算机系统的首先，专职采购人员在进行计算机采购过程中，应该尽量使用一些较为先进的设备，其根本目的不仅在于更好的适应计算机应用基础，还能最大化地延迟设备的使用实践，从侧面缩减企业的成本支出。除此之外，还应当提升对硬件设施及软件系统的管理，及早地对计算机系统设施维护，避免发生由于计算机故障所引发的信息丢失，做好数据备份工作，如此，假如产生了硬件设施故障与系统错误，也不会产生重大损失。

（三）提高会计数据的控制水平。数据信息的安全性所有企业最为关心的问题，这是事关企业生存的商业机密。故而，对企业而言，对会计数据信息能不能实施高效的控制管理，直接会影响企业的未来发展。而对于信息网络早已全面普及的当下，会计数据的安全问题同样也是企业开展会计电算化内控机制的一个重要因素。在会计电算化背景下的企业，其会计信息数据地体现已不再通过书面形式展示，而全部依靠计算机来完成。这就客观地要求企业一定要创设出一个健全的数据中心进行对数据的存储工作，确保数据存储安全稳定性。此外，企业择取的相关会计电算化软件必然需要具备两个条件：第一，能够对输入数据实施智能分类管理；第二，信息数据在传输阶段中，对也许会发生的状况展开有效甄别。当然，具备信息数据的查询设置是最为基本的，惟其如此，才可以更为便捷地为管理者提供更为有效地数据管理质量

（四）提升会计部门人员素质。一名合格、出色的会计人员，不但需要具备复合型综合人才的标准，更需要拥有一流的职业品质修养以及道德行为。道德素质主要是要求会计部门的相关人员需要认真履行自身岗位权责范围内的法定约束，能够忠于职守，以制度为唯一原则，会计人员还应该具备岗位责任心，树立求新、求变的思维理念，保证会计行为操作的合法性，信息的真实性。提升会计部门的人员素质，是一个企业经营管理中的一个接近于永恒的话题，也是企业关注的重点。

结束语： 综上所述，会计电算化背景下企业内部控制对企业未来的长期发展有着决定性的影响。企业必须要牢牢落实会计电算化中的重要流程。深化分析会计电算化自身存在的控制标准，确立其中的控制节点及力度安排，并且能够适时地能密围绕于企业现阶段内控的内涵进而外延。着重考衡内控管理者的综合素质，确保企业内控机制始终在安全的环境下运营。

参考文献：

[1] 陆莉.试论会计电算化条件下的企业内部控制[J].中国市场，2013，（46）：76-77.

[2] 宋伟红.谈会计电算化下的内部控制制度[J].现代企业教育，2012，（20）：179-180.endprint