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我国代理记账发展中的问题及对策

2014-09-21罗春春

企业导报 2014年12期
关键词:代理记账会计信息中小企业

罗春春

摘 要:本文从发展代理记账业务的必要性入手,而后详细的分析了当前我国代理记账在发展中存在的一些问题,最后针对这些现实中的问题提出了相应的对策建议,以期有效解决中小企业代理记账中存在的问题,真正促进我国中小企业的发展。

关键词:代理记账;中小企业;会计信息

代理记账是一种新型的服务行业,能够适应现如今我国的中小企业进行会计管理,是值得很多创业者推崇的一项服务,其优点在于能够给企业带来精准的会计信息,而且,节约了企业不必要的开支,能够以最低的价格,得到一个精准度很高的会计解决方案。

一、发展代理记账业务的必要性

目前,在我国代理记账服务,还是一个新兴的行业,相比国外起步较晚,如今,国外代理记账服务已经成为了一个全面的会计解决方案的典范,所以,我国的代理记账服务还有待研究和提高服务水平。在我国代理记账服务主要集中在中小企业之间,因为,中小企业为了减少会计成本,不会聘请专业的会计人员进行会计信息的处理,然而,代理记账服是以较低的价格,得出一整套精确的会计信息,相比较而言,代理记账服务对于中小企业是很优质的选择,不但节约了聘请专职会计人员的薪资,而且能够得到很好的会计解决方案。因此,代理记账服务在我国已经成为了中小企业会计处理的首选。

二、我国代理记账发展中存在的问题

(一)代理记账过程不规范。很多记账公司在我国都是一些小型的企业,所以,记账过程十分的不规范,而且数据也很难做到十分的准确,同时,会计科目的设立也不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账务信息与实际不符。而且,报账的时间十分的集中,这给记账企业的工作带来了很多的不便,使得业务很难进行拓展和扩大。同时,在我国一般都是实行的地方纳税制,这在一定程度上也给代理记账公司造成了不便,记账人员要花费很长的时间,对地方纳税信息进行统计和调查,所以,导致工作效率不高,严重的影响着企业的业务发展。

(二)代理记账企业员工素质良莠不齐。对于大多数的代理记账企业来讲,都是用较为廉价的工资聘用的一些良莠不齐的会计人员,这就导致了,会计信息处理的专业性和准确性不足,而且,很多记账人员出于有关利益的考虑,往往还会做假账以帮助代理公司进行偷税漏税,像这种没有职业素养和道德的人员,往往造成了代理记账市场的的一片混乱,不利于记账企业的发展。虽然说记账企业也有经验丰富的会计从业人员,但是,就我国普遍现象而言,都是年纪比比较大的老会计,这些人虽然经验丰富,但是,对于不断变化的国家条款和法规,很难适应,而且,如今已经是计算机技术横行的时代了,对于这些老会计而言,虽拥有丰富传统的知识和较高技术水平,但对于计算机技术而言,根本跟不上时代的进步,从而制约了代理记账服务的发展。

(三)行业缺少法律政策的管理。国家对于代理记账服务这一新兴的行业,还不够重视,缺少相关法律法规的约束和有关政策的扶持,目前,对于代理记账行业的法规很少,而且,不够完善,仅在1994年发布过《代理记账管理暂行办法》,随后十年,直到2005年才有新的《代理记账管理办法》实施。然而,这些法律规范在受托人的责任上并没有严格的规定,从而使得很多记账人员没有法律意识,记账人员缺少职业准则,虚假报账的现象十分严重。同时,相关管理部门其监管方式根本不到位,导致代理记账企业缺乏管制,造成代理记账企业的良莠不齐,这种现象不但影响了行业的秩序,而且造成了很多企业因财务信息不准确而形成企业亏损的现象产生。

(四)人们对代理记账概念认识不足。很多企业和个人,根本不知道代理记账企业是做什么的,而且,对于这一行业不够了解,所以很难实现代理记账企业与其他企业进行合作,使其服务对象十分有限。很多时候一些企业往往会找其他相似的公司进行记账也不会找专业的记账企业,因为,首先对于这个新兴的行业不了解,其次,是因为一些没有职业素养的人员已经将整个记账企业的名声,造成了一定的影响,所以,中小企业根本不放心把自己的账务交与代理记账企业进行管理。这种现象严重的影响了代理记账服务的发展。

三、促进代理记账行业发展的对策

(一)强化记账企业自身的建设。这就要求代理记账企业应当强化企业的内控制度严格遵守企业制度,实现会计信息处理的准确性,同时,应当明确经济责任的检查,从而减少错误的会计审核,以确保及时、准确的服务委托单位。而且应当扩大服务的范围,明确对于委托企业的态度,要通过专业的税务知识,实现企业的良好会计方案,并且,应对客户提出合理的日常经营行为,解决有关财务问题,还要及时的了解相关政策和法规的变化,以此确保所做账务的准确性和实效性。同时,要保证记账企业员工的工资水准,确保其稳定长期的工作,防治日后人员流失,对于本企业和委托企业造成的不必要的影响。还要积极的学习国外先进的管理理念,追求严格的内控控制,实现代理记账企业的稳定良好的发展。

(二)强化员工素质的教育。要使得员工树立良好的价值

观,要求员工要具备一定的职业素质和职业道德,严格坚持保密、守信、独立的职业素养,一个优秀的会计人员不仅有一流的专业知识,同时必须有一流的专业和道德标准,并能够严格规范会计行为,严格履行法律职责,忠于职守,坚持原则,保证会计工作质量。同时还要要求员工不断的进行专业技术的学习工作,提高自身的专业技能,进而提高工作效率,并且,可以通过培训的方式加强职业道德水平的建设和相关技能的训练,这样有利于自身记账企业的发展,也是对于委托企业公司的一种负责的表现。还有就是代理记账企业在聘用和解雇员工的时候,一定要具备一定的选择性,一是要求企业员工具备一定的学历要求,二是看其道德素养水平是否符合记账人员的要求。

(三)完善相关法律和法规。加强国家对于代理记账企业的管制工作,健全、完善相关法律和法规。而且,应当及时明确受委托人的法律责任和道德准则,明确各方的法律权限,严格有效的对代理记账企业进行监管,实现整个行业的有序健康的发展,进一步规范代理记账企业的审批工作,同时,应对所有的代理记账企业进行入档管理,金融部门和工商部门应当联手,定期的对代理记账企业进行账目的审查工作,实行对于代理记账公司的定期检查和年检制度,未通过年检或年检的代理记账公司,应对其所有人进行行政处罚并且令其停业整顿,相关人员进行统一的培训教育。只有这样才能够保证代理记账服务的良好发展形势,利于整个市场的发展,相关部门严格的进行把关,记账服务企业才会形成自我约束和自律行为,这是一种使其合理化的一种政府手段。

(四)加大代理记账企业宣传力度。加大宣传力度,提高代理记账服务的社会意识。只有让更多大的企业和个人了解代理记账服务企业,才能够对记账企业达到促进性作用,同时,在宣传的过程中要有一定的针对性,宣传形式应当符合人们的认知水平,针对中小型企业进行公关,实现企业的长期合作形成,于此同时还应当加强行业整体素质的整顿和建设工作,只有良好的行业风尚,才能够使得更多的企业信任和有兴趣了解代理记账服务企业,进而实现企业业务拓展,只有具备良好的职业风尚和合理的宣传工作,才会使得代理记账企业赢得市场,提高市场竞争力度。

结语:总之,代理记账作为新生事物,其存在和发展是历史的必然。随着社会的发展,时代的进步,代理记账必然会迎来新的时代,将会对中小企业的发展起到重要性作用,并将会受到越来越多中小企业的青睐。

参考文献:

[1] 赵立新.企业代理记账发展分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(11).

[2] 李庆平.中小企业的代理记账问题研究——以安徽合肥市为例[J].安徽理工大学学报(社会科学版),2011(02).

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