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ERP沙盘模拟对财务管理实践教学的借鉴

2014-09-19湖北工业大学工程技术学院管理系湖北武汉430068

商业会计 2014年3期
关键词:模拟实验沙盘经营

□(湖北工业大学工程技术学院管理系 湖北武汉430068)

麦可思2012中国大学生就业报告指出,中国大学专业教学中最需要改进的地方是实习和实践环节不够(本科50%,高职高专46%),其次是课程内容不实用或陈旧(本科20%,高职高专18%)。就财务管理专业而言,其本身就是一门实践性很强的工作,从业者不仅需要具有相关的财务管理理论知识和其他的管理知识,还需要具备较强的实际操作能力。因此,财务管理专业的学校教学如果要实现与社会需求对接的目标,如何加强学生实践技能的培养显得尤为重要。

一、传统财务管理实践课程教学中的不足

(一)财务管理课程模拟实验偏重于会计核算能力

财务管理专业的培养计划中涉及许多会计类的课程。因此,一定程度上导致目前的财务管理专业实验课主要围绕会计类课程而开展,如基础会计、财务会计、税务会计等。实验内容离不开“证、账、表”,实验模式是手工账加电子账,培养的是学生记账、算账、报账的能力,而非真正财务管理的能力。笔者所在的学校为了提高财管专业学生处理实务的能力,购买了专门的软件用来进行财务管理专业综合实训,但其内容也是围绕企业的会计工作展开的,只不过增加了与企业相关的外部单位,如政府部门、银行、税务等。真正的实验内容实践课时比较少,难以达到培养学生财务管理能力的目的。

(二)财务管理模拟实验内容较为片面

财务管理涉及企业资金的筹集、分配与运用,以及与资金的筹集、分配与运用联系在一起的财务预测、财务预算、财务决策、财务控制和财务分析等内容,它与企业具体的经营管理行为密不可分。学校的实践教学也应围绕企业具体的经营管理行为来分析企业的财务管理活动。但由于客观条件的限制,在实际的教学中,教师和学生都不可能了解企业经营的每个具体行为,而且由于财务信息的机密性,也不可能获得某个企业资金运动的方方面面的信息,只能就企业资金筹集、分配与运用的某个方面来进行探讨。如笔者所在的学校,财务管理模拟实验中要求学生收集上市公司公布的财务报告,然后给出一些财务指标来针对财务报告的内容进行相应的分析。这样模拟实验的结果就是实验内容较为片面,无法结合企业的实际经营状况来分析企业究竟应该如何进行财务管理才能达到相应的财务目标。

(三)财务管理专业学生校外实习只能“看”不能“做”

为了缩短学校教学与企业人才需求的差距,学校积极主动地与企业联系,拓展学生校外实习基地。但从实习情况来看,并不尽如人意。首先,企业的财务部门办公场地有限,不能大量接纳学生实习;其次,财务工作的专业性较强,而且企业的工作任务较重,不可能花很多时间来训练实习生,由于担心学生出错,企业给予学生动手操作的机会很少;再次,企业的财务信息往往属于企业机密,企业也不愿意学生过多接触企业的财务管理。因此,财务管理专业学生的校外实习往往只能看看,让学生感受一下企业工作的氛围,无法亲自去动手做一做。

二、ERP沙盘模拟中财务管理知识的运用

在ERP沙盘模拟课程中,班级学生按照5-7人的规模分成若干团队,每个团队代表一个模拟企业。团队成员分别担任总经理、财务总监、财务助理、营销总监、生产总监、物流总监和信息总监等角色。模拟企业将在一定的市场环境和市场竞争规则下,展开6-8年的经营活动。虚拟企业之间是一种相互竞争的关系,各家虚拟企业必须分别设计各自的运营策略,包括资金预算、筹资方案、营销计划、物资采购、生产组织、产品研发、财务核算等企业经营行为。每个运营年度末提交利润表和资产负债表,根据本企业的经营状况、下一年的市场变化和竞争对手可能的动向来分析制定后续的经营方案,最终以每组的经营业绩及权益情况参考历年的经营走势决定其财务管理的成败。在ERP沙盘模拟实验中企业的现金流量、营销费用、产品库存、生产设备投资、银行借贷等财务内容都可清晰直观地进行模拟,而且企业经营的这些方面往往都涉及财务管理知识的理解和运用。

图1 ERP沙盘模拟企业经营过程中涉及的财务管理活动

(一)ERP沙盘模拟中的财务预测

在模拟企业运营中,团队成员必须分析企业内部、外部理财环境,适时根据环境的变化随时调整财务战略。在开始运营前,模拟企业要根据市场预测表来分析不同产品的市场前景和该产品的市场份额,然后估算本企业可能的产品销售量,再来计算所需要的生产能力并估算未来的现金流入量。

(二)ERP沙盘模拟中的财务预算

根据前面的生产能力预测来编制生产预算、生产设备投资、更新和改良预算,产品研发预算、采购预算。根据估算的未来现金流入量来编制销售费用预算、现金预算等。通过财务预算来确保模拟企业的现金流正常,不会因某个时点资金的短缺发生经营困难。

(三)ERP沙盘模拟中的财务决策

结合财务预算模拟企业将做出合理的财务决策。首先是资金的筹集,在自有资金有限的情况下,模拟企业需考虑从外部融资。银行贷款、高利贷、应收账款贴现、其他企业借款等,不同的方式筹资成本是不同的,模拟企业必须结合自己的经营状况来选择最佳融资决策。然后是确定生产设备和产品的投资组合。除柔性生产线外,其他的生产线都只能用于生产某一种产品,如果要转做其他产品,必须支付转产费用,还要等待转产时间。这样既浪费资金,又浪费时间。因此,模拟企业需要探求最合适的生产投资与产品的组合。

(四)ERP沙盘模拟中的财务控制

在ERP沙盘模拟中模拟企业之间是竞争对抗的关系,每一个模拟企业都需要根据竞争对手的状况来调整自己的企业经营策略,在这个过程中难免出现计划跟不上变化的状况,进行相应的财务控制显得非常重要。如营销费用的控制,为了拿到足够多的销售订单,模拟企业之间难免会发生比拼广告费的情况。要合理地控制营销费用的升高,可以通过不同的市场策略来进行。在其他模拟企业都看重本地市场的情况下,企业放弃本地市场,集中力量在区域市场占领较大市场份额。总之,模拟企业要依据竞争对手的变化采取合适的方式来进行相应的财务控制,确保成本费用的支出最小化和最终财务成果目标的实现。

(五)ERP沙盘模拟中的财务评价

在模拟企业的年度运营结束后,可以就本年的运营状况作出财务评价。包括广告投入产出率、产能利用率、融资成本率、评估应收账款金额与回收期等,借以评价相应的财务决策是否合理。然后分析财务报表,通过利润表来分析企业的获利能力,并运用财务指标如利润率等来诊断模拟企业经营中存在的问题、评估未来的经营风险等。

三、ERP沙盘模拟对财务管理实践教学的借鉴

学生在ERP沙盘模拟实验教学中扮演模拟企业不同岗位上的管理者,教师通过引导学生重视沙盘模拟实验的“企业情境”,将企业在仿真环境中的经营行为与财务管理专业知识的教学融为一体,有效地调动了学生学习的积极性,大大提高了教学的效果。

(一)通过ERP沙盘模拟深化学生对财务管理知识的全面理解

ERP沙盘模拟实验课程中,学生模拟企业经营要运用到企业财务管理知识的各个方面。确定企业的经营目标和市场定位,需要进行财务预测;制定营销策略,开拓市场,进行生产设备更新与生产线投资,制定产品交货计划等,涉及企业财务预算和财务决策;分析竞争对手的销售策略,调整本企业的经营策略等要进行财务控制;测算项目运营的现金流量,期末编制企业运营后的财务报表,计算企业的投资收益等则是开展的财务分析和财务评价。在模拟企业6-8年的经营中,学生们必须深入分析企业理财的筹资、投资、营运资金管理各个环节,经历财务预测、财务预算、财务决策、财务控制和财务评价所有的方面,深化对财务管理知识的全面理解。

(二)通过ERP沙盘模拟促进学生财务管理实践操作技能的提高

ERP沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,将理论与实践融于一体,让学生在参与、体验中完成从知识到技能的转化。ERP沙盘模拟实验中所涉及的知识面较为广泛,学生要综合运用管理学、市场营销、财务管理等知识来分析和解决企业运营中可能会出现的各种问题。每个虚拟企业都需要分析自身所处的市场竞争环境和内部限制条件拟定企业的经营战略和目标。从年初制定经营计划开始,拟定贷款方案并安排利息偿还;进行合适的产品研发和固定资产投资;然后支付企业经营中各种固定的费用;参与市场销售订单的竞标,进行原材料的采购和生产组织的规划;分析计算销售收入、制定应收账款政策;最后编制利润表、资产负债表并进行总结分析评价。在整个ERP沙盘课程实验中学生们完成了企业若干年的运营,他们需要通过对企业生存环境的分析来选择某一具体的经营行为并进行相应的财务管理,需要不断地解决企业可能面临的融资、投资和经营问题。因此,ERP沙盘模拟实验课程的教学整合了财务管理理论与企业其他企业经营管理知识,使学生在模拟经营实战中培养和锻炼了财务管理实践操作技能。

(三)ERP沙盘模拟为财务管理教学提供动态案例

ERP沙盘模拟将复杂、抽象的财务管理理论和其他企业经营管理知识以具体而直观的方式呈现,让学生通过亲自参与来理解企业的生存环境,在鲜活的案例中认识到企业的每一项经营活动都离不开资金的运作,都需要财务的支持,从而充分、深刻地理解相关财务管理理论知识。另外,实验过程是开放的、动态的,除起始年的状态外各种情况都不是预先设定的,而且每个参与队员的性格也不相同,有的激进、有的保守,因此,每个团队作出的决策各不相同,最终的运营结果也就不同。教师将ERP沙盘模拟实验课程中各模拟企业的战略制定和年度经营决策的执行情况和结果等信息进行归总再进行进一步的整理,即可形成财务管理课程的动态案例教学资料。而且这些财务管理案例资源,都是学生亲身经历过的,教师在分析讲解这些案例时更能启发学生思考问题,激发学生主动学习的积极性。

四、结语

ERP沙盘模拟实验课程的开展在很大程度上改变了传统专业课程学习过程中的内容固化、缺乏综合性等缺点,弥补了学校财务管理教学中实践环节的不足。通过对企业管理者的角色扮演和岗位体验,学生形象直观地认识企业,了解了企业的实际运行状况,熟悉了企业生产、销售、资金、物流等各个环节,深化了学生对财务管理理论知识的理解。通过对模拟企业6-8年的经营,促使学生从全局的视角审视企业的财务活动,结合企业具体的外部环境和内部条件来开展财务管理工作,提高了学生的实际财务管理技能。沙盘实验完成后的资料经过进一步整理将为教师提供难得的动态教学案例,大大丰富了财务管理教学的资源。因此,财务管理的实践教学可以通过ERP沙盘模拟这一平台来提供一种切实有效的教学工具和手段。

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