工程财务管理问题及对策分析
2014-09-17臧强
臧强
摘要:随着我国市场经济的逐步规范、开放, 施工企业也在逐步改革和完善。 伴随着“项目法”施工一些大型企业的应用,项目成为企业效益的源头,同时也是工程创造信誉、赢得市场、获得利润的重要内容。本论文作者结合工程项目施工中的实际情况,分析了工程财务管理方面出现的问题,并针对这些问题提出了策略建议。
关键词:工程 财务管理 问题 对策
一、绪论
近年来,我国工程项目行业发展得非常迅速,很多建筑队伍发展壮大,这对我国市场经济的发展起到了重要的促进作用。但是,由于建筑市场涉及到方方面面,容易鱼龙混杂,一些项目的管理就存在不规范的现象。财务管理是工程项目进行过程中非常重要的环节,如果财务管理环境收到不良影响,就可能导致市场的信息不对称、不准确以及恶性竞争等情况。由于工程建设的影响因素非常复杂,涉及的方面非常多,因而,需要项目工程的各个部门都努力来执行统筹规划,才可以达到任务目标。在这样的背景下,加强项目的财务管理就显得更加有意义。工程项目财务管理得规范,才能减少工程的成本、提高工程的收益,可以促进工程建设的顺利进行。
二、工程财务管理中存在的问题分析
近年来,虽然我国工程已经取得了一定的进展,但是由于工程涉及面广、人员复杂,因此,工程财务管理还是存在一定的问题。本论文作者通过以下几个方面来阐述:
(一)工作人员对工程财务管理的战略性意义没有足够意识
一些工作人员片面地认为项目管理有项目经理来负责,与自身责任并没有太大关联。因而,在过程中导致无需对其进行灵活运用,只需要听从和执行。认为经营方式不重要,只要能完成交款这个步骤就完成任务了。这样就导致很多管理和约束机制的问题不能及时发现。
(二)财务管理监督控制的不够到位
甲方工程结算收入是项目部主要收入之一,结算方式是通过如实入账,在这其中会有一部分会出现金额流失的问题。比如说:工地上一些不着急用的设备,已经开始租赁;工程结束之后所剩材料变价出售;礼金以及零星收入等等。这些收入所具备的整体特点就是没有收据,对于收入不能进行考核,同时不确定性较强,所以这些资金经常会被挪用。另外,还存在的问题是对发票的报销非常不规范,列为报销范畴的可能并不是可以真正可以报销的费用,财务管理的监督控制失调,不够到位。
(三)决算不够及时,容易形成拖欠款,导致呆帐
工程结算之后,人员进行搬迁以及设备进行转场过程中没有专人对于收尾工程进行计算或者是结算,相关手续没有及时的办理,甲方对于款项的拖欠、并没有及时的的进行催收,有的款项两年之内都没有收入,有的甚至五年之内都没有回款,这样就使得企业的经济效益受到损害。
(四)财务资金管理模式不够规范
工程项目发展过程是呈现滚动式,在项目建设过程中和后期项目维护之间有着一定的跨域性,有限项目中将有限的资金进行多头开户,实施小型划分,甚至有着资金被挪用,出现了报假账或者是假财务报表的情况。还有一点就是粗略的管理方式。很多项目在实施过程中没有进行明细的管理,只是对于条条框框进行了大概的规定,在整体的财务项目中不能很好的运用起来。成本控制费用没有明确的规定,只是根据项目的发展所以发展,没有具体的实施方式,没有计划没有考核制度。还有就是在工程实施过程中没有监管人员进行监管,对于项目所出现的审计以及监督都不全面,就算是在进行监督的过程中也没有认真的完成。同时有的工程施工期限很长,达到了几年时间,这样在整个施工过程中只是重视安全质量问题,对于财务支出往来并有很大的关注度。
三、完善工程财务管理的策略建议
(一)构建规范的财务管理机构和机制,并突出财务管理的重要地位
对于会计核算以及财务管理之间所村的管理要梳理清楚,实施分离系统。会计核算所包含的工作内容主要是报账以及记账,主要是对于项目施工过程中所涉及的不同信息进行收集。对于企业报表等资料进行整理的过程中,需要对于财务状况以及经营成果进行评价与预警,这是财务管理系统所需具备的职能。企业效益最大的收入就是项目实施,项目财务管理可以说是企业管理过程中的一个重要点,是企业管理的一个窗口。
(二)控制工程付款流程,加强财务的资金管理和控制
所进行工程付款,是通过现金预算管理系统所完成的,对于资金进行 预算管理开始,需要各个部门对于项目根据具体的计划进行,根据工程实施进度来说,可以每一个月对于资金进行规划以及申请,对于付款程序要严格实施,不能没有计划的进行付款。
(三)执行有效的审计,完善监督机制
工程项目在实施监督过程中需要通过事前、事中、事后三个部分去完成的,对于所出现的问题要及时发现以及解决。这样才能防止在工程完成之后才进行审计监督,但是却没有任何结果。可以对于项目主管以及会议人员行使一级法人委派制度,这样其就能够代表单位进行财务监督以及核算。
(四)推行财务电算化和信息化的应用
工程会计管理效率以及水平需要通过财务信息为基础进行提升,第一步主要是对于计算机技术需要能够灵活使用。对于资源共享能够通过远程监控的方式实现,这样信息化以及资金管理都能达到一定的高效化。与其同时,人员对于计算机软件学习要加强,通过网络能够实现信息化以及制度一体化方式,这样对于工程财务情况就能够随时随地的进行查看。
(五)选拔和培育项目财务管理的复合型人才
企业财务人员在选拔的过程中需要通过品德、能力、勤奋、业绩、廉政等多方面进行思考。不能通过裙带关系进行,需要通过内部招聘以及竞争上岗的方式进行。
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