常态与创新
2014-09-17唐惠林
唐惠林
摘 要: 未成年人素质教育校外实践基地可谓是“另类”学校,如何建设实用的后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作积极性,提升后勤工作服务水平呢?对此,文章指出“常态化”是基地后勤管理工作的基石;“创新型”是基地后勤工作的支柱。
关键词: 校外实践基地 后勤管理 常态化 创新型
基地可谓是“另类”学校,因为它较于学校存在诸多变数。如何建设实用的后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作积极性,提升后勤工作服务水平?近几年来,昆山基地在充分考虑到管理的诸多对象的同时,结合自身实际情况,紧紧把握好“常态与创新”两个驱动轮,在推进全市中小学生参加基地实践活动,引导学生亲近自然、了解社会、学会生存、愉悦身心、全面发展的宏伟事业中,充分发挥后勤的服务与保障作用。
一、“常态化”是基地后勤管理工作的基石
基地后勤工作,任务多、内容多、区域多、人员少,“三多一少”。它的特殊性影响着管理工作的复杂性与艰难性。要真正做到忙而不乱,繁而有序,必须确立一整套常态化管理的工作思路,这几年来,昆山基地主要抓了如下几个方面:
1.指导思想标准化。始终遵循基地总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、有序这个中心;做好“两个”服务:做好实践活动服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位;着力“五个”提升:队伍建设提升素质、校园建设提升文化、常规管理提升质量、资源开发提升特色、活动安排提升水平。
2.工作措施清晰化。后勤管理主要对象仍是人、财、物、时间、信息。在人员管理方面重点健全岗位责任制,从基地工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。在原有的各项管理岗位中,近两年来,我们增设了仓库管理员、饮用水管理员、网络管理员、绿化管理员、种植区管理员。在财务管理方面,做到勤俭节约、民主理财,把有限的资金用于学校建设的刀刃上,2013年自筹资金近90万用于学校设施添置、设备改善、绿化改造、校舍维修,得到了基地教职工的拥护和好评。在校产管理工作方面,强调四个规范:一是校产维修保修制度;二是行政仓库管理;三是物尽其用,发挥设备功能;四是精打细算,严格管理。在时间管理方面,侧重于科学安排,强调的是及早谋划。如后勤管理的各项工作必须做好计划;安全管理建立“日巡视,周报告”制度等。在信息管理方面,着重建立各项数据库,如食品采购证书库、安全隐患数据库、校产登记制度等,使后勤管理有据可查,即有多少家底,使用得如何,自己心中有数。
3.重点工作长效化。基地后勤管理头绪多。在日常管理中,我基地重点抓好两方面工作。一是安全工作视为“天”。出了安全事故,天要塌。因此高度重视安全防范工作,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教职工共同参与的管理模式,经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,建立安全隐患数据库。二是食堂工作视为“先”。民以食为“先”。因此在确保食品安全的各项前提下,2013年我基地成立膳食委员会,加强检查监督和民主管理,确保学生满意、教职工认可。
二、“创新型”是基地后勤工作的支柱
基地服务对象广,从小学到初中;实践区域广,从校内到校外;活动项目广,从简单到复杂。在实践活动的任何时刻、任何地点、任何师生都需要后勤服务。然后,在后勤管理岗位无编制的前提下,为确保活动有序、安全、良好开展,必须创造性地开展工作。这几年来,昆山基地做了以下几方面的工作:
1.服务外包。把门卫、宿管、医务、食堂、绿化这些服务岗位委托社会力量进行管理,并在管理过程中,不断调整管理者对象,充实管理服务内容,使基地的这些工作走上良性轨道。
2.能力提升。淘汰落后设备,改善内部设施,让前来实践的师生有家的感觉,做到真正意义上的“以人为本”,充分调动师生参与实践活动的积极性,提升服务对象的满意度。同时进一步强化校园管理,营造一个“以美促德,以美益德”的育人环境,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境,让师生终生难忘,从而提升基地的“品味”。
3.活用资源。在校内物尽其用的基础上,活用周边资源强化后勤管理工作。与大唐生态园合作,做好农业种植业;与千灯绿管所合作,做好校园绿化养护;与昆山电影队合作,做好夜间2小时活动;与千灯卫监所合作,做好食品管理工作,等等。“活”用资源,一来解决人手不足,二来解决技术不够,从而提升后勤工作的水平。
4.廉洁后勤。后勤工作很多涉及经济。为做到“廉洁、公正”,我基地在采购物品的过程中,严格按照上级要求,该招标的就招标,该议标的就议标;在服务外包的过程中,严格进行成本核算,做到公正、公平、公开。这样一来,一方面做到了“廉洁”,另一方面提升了后勤管理者对行情的知晓度,也就提高了素质。
总之,后勤工作的常态化,保证了后勤工作的扎实有序开展;后勤工作的创新型,可以使后勤工作健康有序开展。只有做好了后勤管理工作,才有可能使基地健康持续发展。