云计算在会计信息化建设中的优劣势分析
2014-09-15刘娜
刘娜
摘要:云计算的降临对企业会计信息化建设意义重大。目前,国内不少企业都开始尝试运用云计算技术来降低企业的管理成本。云计算可以帮助企业用户更方便快捷地进行财务应用部署,云计算对于企业而言,不仅是一个机遇,更多的是挑战。
关键词:云计算 云会计 会计信息化
近两年云计算的发展呈风起云涌之势,云计算已经最初的IT行业前沿精尖课题发展到目前已逐渐渗透到众多行业,正在不断推进信息化和工业化的深度融合。2013年9月22日,“云计算”正式划归为“十二五”规划重点产业。云计算有助于企业以较少成本投入推进财务会计工作信息化,继而全面实现企业信息化。
一、关于云计算
(一)云计算的概念
“云计算”(Cloud Computing)最初由美国谷歌公司提出,其主要内容是共享软硬件资源和信息并按需提供给计算机和其他设备。
对于用户来说,云计算系统把每一种数据通过网络保存到远端的云储存平台,与此同时,云计算系统也将处理数据的服务程序通过远程的大规模云计算处理平台进行,用户可以根据实际需要通过定制或者租用的方式使用基于Web的软件来完成所需要的工作 [1]。
(二)云计算的特点
云计算平台会体现出各自不同的特点,一般情况下,云计算具有以下几种特点。一、可扩展性,可以通过改进它来适应多种的需求,同时又可以保证基本结构的完好无损。二、易使用性,很容易配置和访问已经管理服务。三、可伸缩性,已经部署的服务可以很容易的被撤销。第四是规模的可变性服务的可计量,设计的组成部分可以无限改变其规模。
二、云计算在企业会计信息化中的应用模式
云计算环境下的会计工作,其实质上是运用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,从而完成企业的会计核算、会计管理等内容。“云会计”一词由此衍生,云会计=云计算+会计。云会计是在不需要离线存储和离线程序的前提下可以线上运行小额商业账户的基本模式。由于用户可以从有网络连接的任何地方访问账户,故无需进行本地安装。
云计算在企业会计信息化中的应用涉及网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台、数据资源以及开展各种会计服务的应用软件等,构建基于云计算的会计信息化需要三个层面的云化服务。
三、云计算在会计信息化建设中的优劣势分析
(一)云计算在会计信息化建设中的优势分析
企业把云计算应用到会计信息化的建设中,实际是把工作重心聚焦到了经营管理上,进一步把会计信息化的建设和服务外包,这一种云会计可以给企业带去显而易见的成本和效率以及竞争的优势。企业只需要缴纳相对低廉的月租费,不需为服务器等基础设施费力。投资不用一次性到位,有效避免过多的占用营运费用,缓解了企业资金压力。也不用考虑设施成本折旧,企业可及时获得最新硬件平台和稳固的软件平台以及业务运行的最佳解决方案。
云计算可为企业提供个性化服务。企业不但可以把有的业务流程和想法快速应用到相关管理软件当中去,实现信息系统模块的个性化定制;还能在需要运用新的会计处理办法的时候,得到服务商的高效及时的告知服务,做到和会计准则一致。
云计算解决了大规模的并行计算数据分布存储已经数据的实时备份等等问题,让企业可以做到随时随地掌控财务核算,实现信息的同步共享,轻松实现会计信息移动管理做帐,异地办公,财务人员可以随时随地的处理公司的账务。
(二)云计算在会计信息化建设的劣势分析
云计算是一把双刃剑,在会计信息化建设的应用中还存在不足之处。首先是安全问题,安全性和隐私问题已经成为阻碍云计算发展并继而制约企业会计信息化进程的一个重要瓶颈。由于云计算是在互联网戒律之上完全建构,数据的处理和存储都在远程的云端上完成,在面临严重的网络攻击时,用户会面临数据丢失和隐私泄露等风险。对于企业而言,财务的账目和统计数据以及报表是企业单位的核心机密,不少企业对“云会计”持谨慎态度。
其次是个性化服务体系尚不完善。企业选用的“云会计”不在大,而在于技术和服务上上是否能够满足企业的个性需求,要看其是否能根据本企业的数据处理特点“化云为雨”,对企业进行“良性浇灌”。而目前根据企业特点量身定制技术和服务这一领域还尚处于起步阶段。
最后是,当前国家相关政策法规还不够健全,行业管制框架有所缺失,导致“云准备度”还远远不够,直接影响了云计算在企业会计信息化建设工作的应用进程。
四、结束语
当前,只有政府和企业一起整合资源共同开放,优势互补,这样才能降低云计算平台的开发难度和风险,节约开发的时间。完善云计算的功能服务,建立健全一个安全稳定的云计算体系,防止数据的泄露,保证在网络的传输过程中数据的存储系统的应用以及传输的高度安全性。另外,注重强化对云计算的服务的监管,以便于云计算在会计信息化建设中更好的为企业服务。政府可以制定针对于云计算的相关标准法规政策,提高云计算在中小企业当中的财务信息化的一个认同度和支持度,从而更好的促进云计算之下的在线财务推广应用[4]。
参考文献:
[1]许金叶.会计云计算:物联网体系中“脑智能”[J].会计之友.2012,(8下):90—91
[2]赵婧.基于云计算的企业会计信息化应用探讨[J].财会通讯.2012(7)
[3]丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨[J].财会通讯.2011(3)
[4]吴勇毅.财务能否云计算[J].中国冶金报.2011(3):19---B04endprint