浅论从财会信息特征看加强财会信息管理
2014-09-15于海英
于海英
摘要:财会信息本身实际上就是经济体系本身发展过程中的一个重要部分,也就是直接利用财会措施,来充分的反映出企业发展期间的一些信息变化状况,而在这一过程中所引起变化发生的原因,就被称之为财务信息。在如今市场经济体系的发展基础上,财会信息本身已经在企业发展的过程中,表现出了至关重要的作用,是企业经营决策实际制定过程中核心依据。本篇文章主要针对财会信息特征来对于加强财会信息管理的强度进行了全面详细的探讨,以期为我国财会信息强化管理的发展作出贡献。
关键词:财会信息特征 财会信息透明度 企业财务信息化建设
财会信息本身可以划分成为机能和结构,也就是从机能方面来说,判断其自身是否存在着相应的财会信息,以及财会信息的执行是否完全有效;而从结构方面来说,财会信息也就是形容的财会这一信息系统的相应输出资料。从这两个方面来对于财会信息加以理解,能够明显看到的是,财会信息的存在能够切实有效的反映出经营的状况、经营成果等。这对于企业决策者来说,是极为重要的决策依据。因此,针对企业财务信息管理的强化,实际上就是对于提升管理效益的关键。下文主要针对财会信息特征来看待会计信息管理工作。
一、财会信息管理中存在的问题
在如今市场经济体系持续完善、发展的过程中,实际上有相当一部分企业都没有完全确保财务信息的真实、精确、及时性要求。而导致这方面问题出现的主要原因是多个不同因素综合导致,例如在企业财务工作中的财务管理簿较弱,而引发这一问题的原因实际上就是财务人员本身的从业职业道德不够全面所导致;而在企业运营过程中所涉及到的会计制度修改,实际上近两年都得到了大幅度的修改,并且变化因素较大,这也就导致部分会计人员没有对于这方面的工作得以理解贯彻;国家并没有针对企业考核工作执行过程中的管理工作进行深入,这直接从客观因素上导致了企业开始造价;企业由于一些非法和牟利的目的,对于信息技术不对称的缺陷加以利用。如果说要从更深层次的多方面因素上来说,那么可以认为是企业根本就没有对于财务信息的相关重要性引起足够的重视,并且也缺乏一个全面的财务管理工作认识观念,直接导致财会信息的质量得不到有效的改善。
二、财会信息特征是存在问题的根源
(一)财会信息的私有性
虽然说在传统的经济学理论体系中,认为财务会计信息应当是一种公共性质的物品,但是从本质上来说,由于不同会计信息生成的方式复杂性以及环境的差异,直接导致才亏信息所表现出的一些特征,呈现出了私有、社会性的两种特质。私有信息环节,一般来说都没有直接向大众进行公布,特别是一些公司的高级管理层薪资、公司客户信息等等,外部群体想要能够获得这部分信息,所需要耗费的成本较大,或者是不可能获取到这部分会计信息。
(二)财会信息的隐蔽性
私有信息一般都是属于较为敏感并且极为隐蔽的信息,比如某个企业在经营过程中的现金储备量,实际上就是专属于私有企业的重要信息,具体应当披露与否或者说披露多少信息,这都是企业所极为慎重的一个问题。按照国际上条例来看,当企业在上市之后,就应当要严格的对于不同经营季度的中期、年度形式来进行披露,也可以通过投资、经营、筹资等多项不同的资金流出、流入等加以披露。但同时,企业自身在有必要的情况下,也同样可以将可以利用现金支付形式打成的交易直接以私有信息的形式加以封存处理,那么在这一背景之下,现金信息的不平等问题也就呈现出来。
三、加强财会信息管理的对策
(一)提高财会信息的透明度
对于企业的经营体系来说,企业本身的利益相关者数量较大,那么在这一过程中,对于企业信息所表现出的内容透明度、相关度、频率等也就呈现出了一定的差异性。因此,企业务必要对于财务信息的透明度加以提升,这其中的核心就是做好会计管理工作的核算、资金管理、绩效考核等多个不同方面。如果说无法使得会计信息核算得以完善,那么也就必然无法上了解到企业在经营执行的过程中,其基层核算单位在经营过程中所表现出的一些实际情况,甚至由于蒙受基层单位的欺骗而做出错误得到决策;无法对企业的资金进行集中化管理,那么也就必然无法有效的对于资金进行全面统筹性的管理;而没有前瞻性的预算管理措施,最终即便是积累了大量的集中资金,也同样无法使得各个不同环节得以合理支配;此外,在资金的集中体系以及预算管理工作的执行期间,如果说缺乏了绩效考核体系,那么预算也就必然没有良好的切入点,失去效用。
(二)全面沟通,消除财会信息的孤立
在原有管理系统的日常运转中,物流、资金流、信息流是相互分离的。财会信息来源于对物流、资金流的综合处理,如何来综合处理全部的验收、领料、销售。而引进ERP系统可以把三者合而为一,实现信息共享。这种信息共享基础是全方位的信息沟通。在这种状态下对交易的实时监控及其信息的实时记录和传递,价值和物资的高度同步流转,从而改变了传统的财务组织结构和企业内部的管理结构。
四、结束语
构建现代滚利系统可以实现财会信息数据共享,达到财会实时控制分析的目的,提高系统预防风险的能力,实现业务流程、会计流程、管理流程之间的紧密合作,达到财会信息平等,从而进一步实现核算准确、数据真实、考核严谨、信息透明、内控有效的现代企业财会管理体系的总体目标,全面提升企业的管理水平和资产收益的最大化。
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