企业库存材料管理方法探索

梁冰

摘要：企业库存材料管理作为企业财务管理重要内容，既会影响企业资金的储备，还会影响企业的当期利润。本文对企业库存材料的动态管理和静态管理进行探索，仅供参考。

关键词：企业 库存材料 库存管理 管理方法

企业库存材料是有着实物形态的具有流动性的资产，可以帮助企业生产出最终的产品，完成重要的储备。加强企业库存材料管理作为企业基础管理工作的内容，可以使企业保持生产的持续性、稳定性和健康的发展，可以最大程度的降低由于当期储备资金的占用，可以使资金的投入得到有效的节约，这是每个企业都要面对和管理的重要工作内容。

一、企业库存材料的静态管理

企业库存材料的静态管理指静止材料状态下进行的科学管理，可以实现材料更好的利用，改变混乱的管理状态。

（一）企业库存材料基本的分类

企业库存材料的分类可以按照企业不同生产目标进行。例如：以进货渠道分类，可以分成进口材料与自制材料；如果以材料属性进行分类，可以分成常用材料与事故材料、计划材料；如果以技术特征分类可以分成专用材料、通用材料及特制材料。可见，企业库存材料分类影响库存材料最后的管理模式与控制的方法。

企业库存材料分类会方便管理与采购，甚至后期的维修，不同企业一定要按照企业自身发展的特点与实际需求来进行材料的分类，而分类的方式包括价值分类法，按照材料价值进行分类，对分类对象做好控制和管理，所以这种分类与管理的方法还称作重点管理法，这是我国现代企业管理中比较常用的方法。还有一种分类方式称为维修模式分类法，通过维修材料常用率及专业的属性完成分类，可以使材料得到更高效率的使用，例如：一些特殊的具有耐温和绝缘属性的材料，虽然很少用到，却十分重要，所以，这种材料的储备不需要太多，而常用材料和通用材料例如：铜线等，一定要储备充分，只有这种库存方式才能将材料得到更大程度的利用，使工作的效率得到提高。

（二）企业库存材料内容的管理

以成本低和检修费用低这两低和高效率的使用这一高作为企业库存材料管理目标，所以管理的任务是完成对材料的检修，使特殊材料供应可以得到保证，做好物流的管理，要及时掌握好最新的信息，降低成本的价格，尤其要注意做好材料内容的管理工作，即做好材料经济、计划与库房的管理工作。材料经济管理是实现对库存材料的资金审核与管理，完成库房账目管理，做好材料成本及耗费量相关分析与控制工作，这也是库房管理工作中最复杂的部分，同时，也是最基本的部分。通过经济管理使企业库存材料成本得到降低，而材料通过计划的管理可以和企业经营活动密切结合起来，建立于企业生产经验基础上，对企业材料消耗与采购做出良好的预测，帮助企业完成正常的运行。库房管理则可以使材料保证供应的充足，使企业日常的生产可以正常的运转，可见，库房管理也具有十分重要的作用。

二、企业库存材料的动态管理

（一）紧密联系市场的动态

企业库存材料的动态管理可以对材料相关的动态活动进行控制，这些动态活动包括市场材料购买的程序，对材料性质与功能认识反应等内容，通过对这些动态活动的控制，使材料成本得到控制，使材料利用率得到提高。要想进一步使材料的成本降低，使企业资金得到节约就要努力观察好市场的风向和变化，对市场预测方法进行改进，使预测时间缩短，建立好进货的计划，而业务员也要总结出自己的工作经验，通过准确信息完成预测工作。

（二）快速的反应

快速的反应可以使资金流动和周转加快，可以使材料与资金实现互换，一般可以由以下几点着手。

压缩订单的时间：压缩订单的时间可以使采购的速度得到提高，而且很多企业由于行动的迟缓导致销售和生产的计划不能立刻反应，资金的投入一定要根据材料和清单完成采购，有了要货计划立刻列出生产计划，考虑好订货量，完成批量分析和订货的折扣。

缩短了运输的时间：缩短了运输的时间可以帮助产品迅速完成和市场接触，而产品对市场的反应也要具有灵敏的反应，越早接触市场，就会有越大的竞争能力。

（三）库存材料管理要增加柔性，将工序改善

增加柔性和改善工序都可以解决库存材料很多问题，既有资源的整合，也有工序产能的增加，使生产各环节完成紧密的联系，完成同步生产，提高生产的效率，还能大大降低材料库存，使企业得到快速的发展。而且提高生产柔性是由市场的多样性决定，由于生产活动受到市场规律的影响，存货会发生很大的变化，需要企业提高生产的柔性，以快速换模方式来将各种问题解决。

（四）企业要加强库存材料的调度，做好合理的储备工作

企业库存材料数量的储存会影响企业生产，所以一定要将库存材料价值得到最大程度的发挥，将材料做好整理与调度，做好不同型号材料的规划与储备，保证每种材料一旦需要就可以立刻提供。所以说，对材料进行合理的储备可以使企业保持正常的生产，而材料储备一定要有合理性，对批量和数目进行精确的计算，做好材料成本的核算，保证材料各环节都可以得到最大价值的利用。

三、结束语

综上所述，企业一定要建立起健全的、科学的、合理的库存材料管理制度和体系，可以帮助企业提高材料的周转率，使企业储备资金得到降低，对企业的发展具有重要的作用。而企业一定要密切结合市场的发展变化，注意企业内部潜力的挖掘，做好库存的基础管理工作，使企业的管理向着效益化和市场化的方向发展，逐渐发展壮大。

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