试论家庭档案的建立

希吉尔

你是否遇到过这样尴尬事，为你或家人准备外出旅游时，结婚证等有效证件却不知藏身何处；为你的家用电器需要保修时，发票保修卡却不翼而飞等，其实，家庭档案不只是现代化家庭建设的重要内容，也是每一个幸福居家的重要标志。可以说，家庭档案是社会进步的产物。

一、家庭档案的含义及内容

（一）、家庭档案的含义。家庭是社会的组成细胞，家庭档案体现着整个社会的文明程度。所谓家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，可归属个人保存备查的文字、图标、音像及其他各种形式的历史记录。家庭档案以“家庭”为依托，家庭是其特色。

（二）、家庭档案的内容。家庭档案可分为综合类、理财类、证件类、说明书类、声像类、健康类、子女成长类等七类。其内容包括：日记、书信、发表的论文及学术成果、个人专著；工资单、银行存折及购物发票、病例、诊断书、医疗保健卡、各类保险情况的记录；家用电器设备的说明书、合格证、保修单及维修记录；各种证书（房产证、结婚证、毕业证等），奖杯、奖品、有纪念意义的徽章、古玩、名人字画等；家庭成员的照片、录像带、光盘等。家庭档案的内容和类别还有很多，可以说是包罗万象，涉及到社会的各个方面，它依据不同知识结构，不同职业，不同家庭爱好的家庭成员的特点而界定。

二、家庭档案建立的意义

随着我国改革开放和“依法治国”进程的加快，公民个人更多地在社会活动中独立履行法律所规定的权利和义务，在政治上和经济上都成为具有独立权利和义务的个体。与这一情况相适应，在社会各个机构中越来越多地产生了与公民个人相关的各种文件，如出生、死亡、婚姻、户籍、医疗、家谱、地籍、选举、税务、兵役、著作、合同、投资、购置材料、诉讼证明等。这些文件的记述，是公民个人经历的证明，能够在必须的时候维护公民的个人独立权益，在特定情况下，也会成为公民个人某些思想感情的寄托。所以，保存好公民个人在社会、政治、经济生活等活动中产生的各种文件材料至关重要。而需保存好这些材料，就需要公民建立家庭档案。

（一）、家庭档案是进行家庭教育，培养家庭美德的重要依托

家庭档案以其优势和特点，成为进行家庭教育、培养家庭美德的重要依托。首先，从家庭教育的特点来看，它融于日常生活中，详实的家庭档案资料，比传统的说教更具有说服力，比任何教育载体更具有优势。可以为家庭注入文化气息，提升家庭文化品位，让家庭更文明、生活更温馨。其次，从档案的作用看，档案内容丰富、记录原始，其本身就可以作为宣传的直接材料。远在西周时期，周王朝为了维护自己的统治利益，记录其“功绩”，很注意对记载周王室世系的谱牒档案的保管，他们把这些档案分别录制成正本和副本，副本留着日常使用，正本则送到建筑坚固的宗庙里保存好。后人对周王室的研究，很多资料都来自于周王室世系的谱牒档案。

（二）、家庭档案是增添生活情趣，促进家庭和睦的有效途径

一个现代文明家庭理应建立一个科学的、层次分明的家庭档案，用以规范家人行为，指导家庭经营，提高家庭生活质量及文化品位，为家庭经济，文化的发展和促进社会进步提供有意的借鉴。

首先，家庭档案的开展，为人们娱乐、休闲提供了新的选择，可以有效引导人们追求健康、文明、有益于身心的娱乐，休闲方式，自觉摒弃那些不健康的、腐朽的生活方式。家庭档案就像一个“管家婆”，不仅使每个家庭生活料理的更加井井有条，还有助于人们收集生活中的每一个细节，养成良好地生活习惯。

其次，在整理档案的过程中，家庭的亲和力增强了，有助于家庭成员相互教育，相互激励，培养有所作为，奋发向上的精神。这样既可以提高人们的维权意识，增强保护好法律凭证的自觉性，也可以为家庭注入科学的文化气息，提升家庭文化品位，让家庭成员行为更文明、生活更幸福、温馨。

再次，在家庭档案的利用过程中，可以经常性的欣赏档案。如我单位的一个同志建立的家庭档案，无论从在校成绩单、工作日记，还是剪报、老照片、各年代的票据甚至工资单这些不那么起眼的“零碎”，无一不在记载自己和家人成长之路的同时还深刻反映着社会历史的变迁。翻开家庭档案，回顾人生足迹，寻找往日的生活故事，总结人生经验，在一定程度上，给他的家庭增添了许多生活乐趣，也陶冶了情操。

三、开展家庭档案建设的几点建议

开展家庭档案建设已成为建立文化型家庭，推动精神文化及建设的一项重要内容。随着时间的推移和人类社会的进步，鉴于家庭档案的作用及其对家庭文化建设的重要意义，我们应该深入开展家庭建档活动，动员更多的人参加到家庭档案建设中来。

首先，要加强对家庭档案的广泛宣传。当人们还习惯与将档案的外延定义为那些保存在各档案馆（室）中的“档案”的时候，加强对家庭档案的广泛宣传就显得尤为重要。要广泛宣传家庭档案的概论、起源、作用以及建立家庭档案的必要性，改变人们对“档案”的固有认识，使人们充分认识到家庭档案管理省心、看时开心、用时随心，鼓舞人们的魅力与风采，明白开展家庭档案的益处及做法，使家庭档案工作真正成为文明家庭，和谐社会建设的良好服务品牌，实现“以档和家，家和社会”。

其次，要注意对居民家庭建档的引导。大规模地开展家庭建档工作，广泛宣传固然是一个方面，但更要注意对居民家庭建档的有效引导。在实际工作中，可以通过举办家庭建档业务咨询和辅导讲座，组织家庭建档经验报告会，家庭档案展览评比等活动，以更为直观、更为生动的具体实例，引导广大居民树立“以法治家，以爱暖家，以廉守家”的和谐家庭理念，促进家庭和谐，带动社会和谐。

第三，要注意对家庭建档工作的业务指导。在建立档案的各个环节中建档是基础，管理是关键。家庭档案与公众的生活密切相关，是每个家庭的一笔财富，也是国有档案资源的必要补充。一个家庭可根据家庭档案的特点设立门类，为保证档案材料的齐全完整，每次家庭活动后，应将要归档的材料，分门别类地及时归入相应的类目。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以分散摆放，并注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变，纸张脆化，自然褪变。录音、录像带、光盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。

开展家庭档案建设，不仅能助于人们收集生活中的每一个细节，养成良好地生活习惯，培养严谨的生活作风，形成置物每定位、生活有条理，健康文明的生活方式，而且有助于家庭成员相互教育，相互激励，培养有所作为，奋发向上的精神面貌；同时，既可提高维权意识，解除工作后顾之忧，也能为家庭带来文化气息，提升家庭的品味，让家庭成员行为更文明，社会更和谐。

（作者单位：内蒙古人口宣传教育中心）endprint