Microsoft Project项目管理软件在水利工程建设管理中的应用

孙玉红，雷永久

（黑龙江省龙腾建设监理有限公司，哈尔滨 150080）

Microsoft Project项目管理软件在
水利工程建设管理中的应用

孙玉红，雷永久

（黑龙江省龙腾建设监理有限公司，哈尔滨 150080）

Microsoft Project是Microsoft（美国微软公司）推出的一个功能强大，适应性强的项目规划、管理软件，它能帮助用户管理从简单的个人计划到复杂的企业任务，使用户能够规划和跟踪任务的进行，做到“运筹帷幄，决胜千里”。随着Internet网络的普及和项目管理需求的日益增长，Microsoft Project更加突出了其项目管理和信息共享交流的功能。本文通过介绍该软件的基本功能，管理项目的步骤以及在水利工程建设管理中的应用，从理论上分析、评价项目管理软件的特点、优势和应用前景，以推动现代化管理手段在水利工程建设管理中的应用。

Microsoft Project项目管理软件水利工程建设管理应用

1 项目管理基本概念和意义

项目管理是指如何在有限的经费、时间、原料、设备或人力等资源条件下，以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划［1］。有效地进行项目管理是水利工程建设的核心部分，只有应用系统工程的观点和方法，建立科学化、信息化的动态控制体系，才能及时、准确地完成日趋繁杂的水利工程建设项目管理工作。Microsoft Project项目管理软件就是一个能对水利工程建设项目实施科学管理的工具，它能对水利工程建设项目的全过程进行实时控制。

2 Microsoft Project的介绍

Microsoft Project是Microsoft公司推出的大型项目管理系列软件，从1990年推出Project1.0 forWindows、Project95、Project98、Project2000之后，又推出了基于Windows 7的第六版Project 2010、Project 2013等项目规划、管理软件，它是多用户、多项目的管理软件，是依据世界信息技术发展的最新潮流设计，是建立在工业Sybase SQL Server数据库基础上的工程项目管理软件，它除具有强大的网络计划编制功能、资源分配管理功能、成本对比分析功能外，用网络资源来交流项目规划信息是它的另一特点。它通过将Web文档链接到项目文件中，可以更加及时、有效的传递进度、资源和成本信息。

2.1 Microsoft Project2000以上版本的基本特点

特点为：

1）多项目协同工作：可以通过合并项目、建立项目的相关性来管理多个项目，并且可以在项目间共享资源［2］。

2）多用户模式：工作组成员可以通过电子邮件、Internet或World wide Web来发送信息，可以阅读和更新同一项目的数据。

3）用户友好性：采用直观的图形用户界面，操作界面和风格与Microsoft Office有众多相似之处，易于学习和掌握。

4）界面可用户化：能自行设计和变更菜单、工具条。⑤可编制程序性：用户能通过软件内置的高级语言来编程，增加某些独特的处理功能。

2.2 Microsoft Project2000以上版本的基本功能

基本功能为：

1）编制、组织信息的功能：当用户将项目所要求的参数、信息、条件输入后，Project可以将这些信息进一步条理化、组织化，使用户对项目的详细信息和全局状态更易于观察和处理。

2）计算功能：Project使用用户提供的信息，为项目计算规划日程，为每一个任务的完成设置一个可行的时间框架，以及设置何时将特定的资源指派给特定的任务等等。

3）方案比较功能：Project可将用户提供的不同项目计划方案进行比较，选出最优秀的方案提供给用户。

4）诊断和维护功能：Project随时对计划进行检测，并给出对所查得的问题的解决办法。

5）共享项目信息的功能：Project向需要了解项目信息的人员提供了传递项目信息的多种方法。

6）跟踪任务的功能：当项目在执行过程中，用户可以将已得到的实际数据输入电脑。Project会根据这些数据计算其他信息，然后向用户反映这些变动对项目的其他任务及整个项目的影响。

3 Microsoft Project2000以上版本的管理步骤

3.1 项目的创建

建立项目环境，定义项目的基本框架结构。一般包括以下3项内容：①设置项目的相关信息；②创建项目的任务，确定任务的工期及链接；③建立资源库，为任务分配资源。

3.2 项目的管理

主要分以下5部分：①不同视图中查看；②投入比导向日程排定；③资源多重费率设定；④日历的设置；⑤信息的查看与添加。

3.3 项目的控制

其主要内容有：①解决项目的资源冲突；②任务的限制；③排序与筛选。

3.4 项目间链接

通过链接，可以实现多用户管理、多项目管理、多任务管理和资源共享。

3.5 项目的优化

通过确立关键路径、关键任务，建立比较基准，分析、比较项目计划中各个因素的相关性及影响，采用控制措施，以减少费用、缩短工期。

3.6 项目的跟踪

在项目实施过程中，因多种不确定因素的作用，会使实际进展与项目规划出现不一致，因此需要依据实际完成情况，比较当前进度和基准版本，积累执行情况数据，分析有意义的偏离，预测对项目的影响，进而重新调整计划，确立更新和修正的路线，以使项目按正确方向进行。

3.7 项目的输出

Microsoft Project 2000以上版本可以利用Windows 7支持的所有图形设备，包括绘图仪、点阵和激光打印机等。除了提供覆盖工程项目各个方面的许多标准报表外，报表编辑器可以让用户方便地编制特殊参数、分组和汇总的图形。

3.8 项目信息交流

工作于同一项目的人员，通过电子邮件、Internet或World wide Web来发送信息，也可以将项目信息存成HTML文档，在Web上发表。无论同项目的其他人在何处，用户都可以同他们协调项目的有关细节。

4 实 例

现以黑河大堤加高工程项目管理的甘特图为例，见图1。其它如：任务状况图、关系图、里程碑图、条形图、网络图、资源工作表、资源使用情况及软件的使用方法等内容。

图1 黑河大堤加高工程项目管理甘特图

［1］任慧璞.Project软件与水利工程项目管理［J］.山西水利科技，2002（04）：82－84.

［2］张东雷.浅谈P3软件在巴基斯坦杜伯华水电站工程中的应用［J］.中国科技信息，2011（14）：113.

TP311.5

B

1007－7596（2014）07－0209－02

2014－02－19

孙玉红（1966－），女，黑龙江萝北人，助理工程师；雷永久（1960－），男，黑龙江桦川人，助理工程师。