关于用友审计作业系统(A465)的使用评价
2014-09-10秦雨佳
摘 要:审计在监督经济健康运行中发挥着至关重要的作用,当下对财务专业本科生培养过程中因为教学资源有限,无法为学生提供实习教学的机会。所以如何让学生将理论性和实践性极强的审计学真正了解并掌握是高校教学的一个重大挑战。而用友审计作业系统(A465)的出现在很大程度帮助学生更好地了解实物中的审计。本文将从审计的重要性、该审计软件的特点以及学生角度对该软件的用户评价三方面展开论述。
关键词:审计;审计软件特点;评价
一、审计的重要性
1.监督制约。揭露背离社会主义方向的经营行为,揭露经济资料中的错误和舞弊行为,揭露经济生活中的各种不正之风,打击各种经济犯罪活动。
2.促进发展,促进经济管理水平和经济效益的提高,促进内控制度建设和完善,促进社会经济秩序的健康运行,促进各种经济利益关系的正确处理。
审计在日常经济中发挥着如此重要的作用,掌握基础的审计方法也是非常必要的。审计师事务所承接了审计业务后,按照审计计划,进驻被审单位进行多方面的审计调查工作。具体工作包括:确定总体审计目标、具体审计目标、利用检查观察函证重新计算执行以及分析程序获取证据,确定重要性和审计风险、对重大错报风险进行识别与评估,此后设计和实施进一步审计程序的性质、时间和范围。
审计的总体目标就是注册会计师通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:财务报表是否按照合适的会计准则和相关会计制度的规定编制;财务报表是否在所有重大方面公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。注册会计师对财务报表的合法性、公允性、一贯性发表的审计意见。
二、用友审计作业系统(A465)的特点
我们使用的是由北京用友审计软件有限公司开发的用友审计作业系统(A465),通过查询相关资料,该软件有以下五大功能:
第一、强大的数据采集转换功能。包括:数据采集与转换模板化、支持自定义数据采集与转换模板、支持数据直通车采集模式、强大的辅助账转换及处理功能、支持专业业务数据导入、支持对数据大集中模式的分离与预处理和支持大型数据库海量数据采集与转换。
第二、流畅的审计作业程序功能。尤其是流畅的审计作业流程及自定义图型化界面和审计工具向导式操作风格,操作使用更方便。
第三、完善的审计文书参考模板。规范化的审计文书及工作底稿、标准的审计日记、自动生成各行业会计报表和疑点管理平台。
第四、丰富的审计作业辅助工具。例如:丰富的审计预警功能、强大的数据查询功能、实用的审计检查工具、强大的财经分析工具、审计经验分析模型工具和法律法规工具。
第五、持审计作业综合应用模式。有單机独立应用模式、小组协同作业模式和并发网络应用模式。
三、使用过后的用户评价
该软件的优点:
1.软件成熟、易用、操作简单,界面友好,对使用人员计算机基础要求低;纵使我们之前对这个软件没有任何的接触,但在第一次上机过程中,老师稍加引导,我们通过阅读该审计系统的操作手册也可以短时间内上手,并有较好的客户体验。
2.具有审计作业系统与审计管理系统一体化应用的成功经验和案例。可以让我们从课堂进入真枪实战的审计项目当中,更真切地体会究竟如何执行审计程序,完成审计任务,记录审计过程。
3.帮助审计人员快速锁定疑点,提高工作质量。该软件具有丰富的查账、检查、抽样、分析、经验模型构建功能,能够自动从大量的经济业务数据中最快捷地找寻到审计疑点,并且进行穿透式跟踪,帮助审计人员快速发现可能存在的问题,提高了审计效率。
显然使用审计软件可以给审计工作者带来巨大的高效性和便捷性,但并非十全十美,也存在以下的局限性:
4.审计人员的个人素质比科技水平更重要。审计软件相当于是一枚听诊器,它能做的是把现象清晰展示出来。但问题究竟出在何处,是什么原因导致的,具体落实到问题源头上的工作,还是依赖于审计工作者长年的经验积累和敏锐的职业嗅觉。例如,通过使用系统的模型预警板块,审计人员可以发现究竟有哪些重大疑点需要更加关注。但最终究竟选择采用什么样的方案来应对,还是取决于注册会计师常年的工作经验和职业判断。所以在这个程度上来说,在审计工作过程中,审计软件发挥着数据整合挖掘的作用,真正起核心主导地位的还是审计工作者。
5.审计软件不仅应该仅仅是一个的工具,还应能给审计人员提供指引帮助。具体来说,审计软件中应包含审计指引程序,审计人员可随时查看程序,根据程序进行审计。同时,在审计过程中根据以往审计经验,集成一些提示信息,如各科目审计要点、常见舞弊手段等。当新的审计师在执行某一分析程序时,点击帮助键,即出先相应得风险提示,帮助审计人员更好的完成审计工作,提高审计质量。同时,系统也做到实时更新。根据最新的法律法规会计准则和企业准则的最新变动情况,系统第一时间做出相应的反应,以便审计师可随时查询相关的法规和规定,给审计人员工作提供最完善的资料。
6.审计软件无法对重要性和出具何种审计意见给准确指导意见。重要性是审计中一个至关重要的概念,是注册会计师在对财务报表出具报告意见时,一个必须考虑的因素。随着审计工作的不断进行,注册会计师需要根据最新的信息,考虑是最初设定的重要性水平是否合理。这些工作都无法依靠审计软件帮忙完成。同时,该审计软件在帮助注册会计师选择出具何种审计意见时,效果并不明显。因为审计意见是指审计师在完成审计工作后,对于鉴证对象是否符合鉴证标准而发表的意见。对于财务报表审计而言,则是对财务报表是否已按照适用的会计准则编制,以及财务报表是否在所有重大方面的公允,反映了被审计者的财务状况、经营成果和现金流量发表意见。所以试图完全依靠审计软件来开展审计工作是不切实际的。
参考文献:
[1]http://baike.baidu.com/view/3515774.htm
[2]http://www.yonyou.com/
[3]《审计学》 (第二版) 武汉大学出版
作者简介:秦雨佳,女,1992年3月生, 湖南株洲人,武汉大学经济与管理学院财务管理专业本科生。