人力资源管理信息化研究

作者简介：韩化彬（1973.01-），女，保定市住房公积金管理中心，中级经济师，专业：人力资源专业。

摘要：随着世界经济日趋走向多元化，各国企业都在向企业信息化模式发展。企业信息化的本质就是将企业的人力资源、生产经营、现金流动等业务过程逐渐数字化，通过信息系统软件网络将数字信息加工成人们可以熟知、了解的信息，优化企业资源配置，提升企业经济效益。企业人力资源管理信息化，会有效保证企业人力资源管理始终走在科技的最前沿，为企业人力资源管理提供最优方案。

关键词：人力资源管理；信息化；竞争力

一、企业人力资源管理信息化的必要性

现代信息技术是一种区别于农业技术、工业技术、能源技术、商业技术等技术门类的技术，是指从20世界60年代以来，以半导体技术、微电子技术、集成电路技术、通讯技术和计算机技术为典型代表的信息技术。现代信息技术对企业管理领域的影响越来越大，推动着社会经济活动的飞速发展。

1、人力资源管理信息化是提升企业竞争力的需要

随着我国市场经济的飞速发展，企业面对的外部环境和内部环境都发生了巨大的变化，企业管理信息化是市场经济激烈竞争对企业的必然要求，是企业提高市场竞争力的必然所在。信息技术应用于企业，可以加速企业管理能力创新和技术能力创新，使企业始终走在市场前沿，并可以持续不断的发展壮大。

2、人力资源管理信息化是时代发展所需

人力资源管理作为企业组织、调配、使用、培训员工的部门，始终是企业重要的管理部门。如何使企业的人力资源管理部门充分、有效完成企业管理者预期对员工的管理和使用，就必须要求人力资源管理部门要有一套科学、完备的人力资源管理方法，以往传统的停留在发发工资，记记考勤的落后管理方法已经完全不适应飞速发展的社会。科学的人力资源管理理念，不仅需要科学的管理思想，更需要科学的管理工具。上世纪70年代末，国外就已经悄然运用信息技术对企业人力资源进行管理，我国人力资源信息化技术发展较晚，多开始于本世纪初，经过十余年的技术普及，人力资源管理信息化已应用于我国大中型企业人力资源管理的各个方面，发挥着重要的作用，使企业落后的人力资源管理水平有了极大的提高。

二、企业人力资源管理信息化的功能

1、有效提高企业人力资源管理部门的工作效率

企业人力资源管理部门的日常主要工作基本为：每月员工工资的计算、员工奖惩信息的管理、员工考勤休假的管理、员工培训的管理等等。这些人力资源管理部门的基本日常事务在以往手工操作时期需要耗费大量的人力、物力，更需要占据人力资源管理部门大量的时间，费事费力的同时还容易出错。对于企业人力资源管理部门的工作人员来说，信息化带来的第一个好处就是将有限的人力、物力和时间解放出来，极大的提高了人力资源管理部门人员工作效率，将更多的精力投入到培训员工、制定员工近期、远期再教育计划等等开发人员潜力的工作上去。

2、规范了企业人力资源管理部门的业务流程

企业人力资源管理部门的基本业务流程应包括：招聘流程、绩效管理流程、员工培训流程、员工近、远期后期教育流程、员工离职流程等等。人力资源管理信息化系统可以将这些工作全部覆盖并细致划分，使人力资源管理人员事半功倍。

3、使企业人力资源管理做到 “以人为中心”

企业人力资源管理部门以往做的都是“静止”的实务，面对的不是人，而是表格，过去的人力资源管理部门人员都是坐等其他部门提供材料，闭门造车一般在办公室做表，完全忽略了人力资源管理的实质是“以人为中心”而不是“以材料为中心”。首先按人力资源管理信息化有一套完善合理的员工招聘与测评系统，通过信息化系统人力资源管理者可以客观、公正的从科学的角度为企业选聘所需人才；其次人力资源管理信息化有一套科学的绩效管理工资系统，通过系统设置的参数，企业管理者能够方便直观的了解企业各个部门员工的工作状态；再次，很对员工培训工作流程，什么样的员工适合进行培训，什么样的员工还需要继续努力，人力资源管理信息化系统规范了这些问题，使人力资源管理者能够客观的安排员工培训、公正的制定员工培训。以上这些都是企业人力资源管理部门无法做到的。人力资源管理信息化，使人力资源管理部门实现了增值，更从根本上提升了企业员工的价值。

三、企业人力资源管理信息化未来发展对策研究

1、企业要不断增强信息化意识

企业人力资源管理信息化应属于企业文化的重要组成部分，企业的每个部门都要参与其中，增强企业管理者信息化意识的同时更要增强企业员工的信息化意识，企业的信息化管理与企业每一个人都息息相关。对于企业而言，企业人力资源管理的信息化建设为企业提供了良好了科学、文化氛围，对于企业员工而言，企业人力资源管理的信息化使企业对自身的评价更加客观，有利于自我技能提高，更有利于通过信息化系统为自我建立近、远期职业规划。

2、企业要加大力度培养适合企业自身管理的复合型信息化人才

企业管理者有现代的科学管理观念，对于企业管理信息化发展是很重要的一环，但是更重要的是要有能熟练掌握、运用信息化技能的人才。因此企业要加大对企业员工信息化培训的力度，首先要接受培训的就是企业从事人力资源管理部门的一线员工，加大资金投入，力争打造一支具有高水平的信息化管理队伍。人力资源管理部门普及信息化才能带动企业每个部门逐步朝信息化领域迈进。

3、企业要不断增加对于人力资源管理部门信息化建设投入

人力资源管理信息化对于企业来说是一个系统工程，这不单纯是买几台电脑，买一套信息化系统，有几个员工进行操作的简单工作。企业人力资源管理信息化是一个科学、庞大、复杂的系统，需要企业不断投入人力、物力、时间去研究、去探讨。及时有效地资金投入是企业顺利开展信息化工程的关键。（作者单位：保定市住房公积金管理中心）

参考文献：

[1]魏奋桓.电力企业人力资源管理信息系统的构建[J].人力资源开发，2008，1

[2]王莱.CIO企业信息化建设中的领跑者[J].机械工业信息与网络，2009，1