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我国会计电算化发展问题及对策

2014-09-03何建民马艳红

现代商贸工业 2014年16期
关键词:会计电算化问题及对策会计核算

何建民 马艳红

摘要:对我国会计电算化在发展过程中存在的问题进行了深入的分析,阐述了会计电算化在我国发展存在问题的原因,提出了相应的解决办法。

关键词:会计电算化;会计核算;问题及对策

中图分类号:F23 文献标识码:A

文章编号:1672—3198(2014)16—0103—01

会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物,现今一般将会计数据的处理、会计控制和预算、预测、决策功能与电子计算机处理系统结合起来。通俗点来说就是用计算机运用财务软件代替手工做账来完成企业财务方面的工作,如:账前预算、账后计量、凭证填制、凭证审核、登记账簿、编制各类报表、分析表等会计核算工作,实现企业计划、控制、分析、决策之类的财务管理工作。

1我国会计电算化存在的问题

1.1对会计电算化的定位不准确

会计电算化引入我国的时间比较短,在观念上还没有意识到会计电算化的重要性,我国的大中型企业会计电算化的普及率只有60%~80%,中小型的企业就更少了,会计电算化的普及率都达不到30%,并在我国地区的分布也是差异极大的。

1.2电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件,因此会计电算化基础管理工作必须要有一套严密的内部管理制度。但是国内一些企业的内部控制制度并不够完善,甚至存在缺陷,财务相关人员的岗位分工不明确,授权制度也不严格,再加上会计电算化的档案制度还没有得到完全确定,以致于会计电算化的优势很难充分体现出来。

1.3缺乏会计电算化方面的复合型人才

国内目前现状是大多数企业的财务会计人员专业性不强,往往是熟人介绍,经过一定培训,考证后直接上岗。大多只会机械的操作财务软件。在财务软件使用过程中出问题后便无法进行修复数据。而一般的计算机维护人员又不懂专业的会计知识。在修复数据过程中在遇到会计知识方面又要请教会计人员。因此,既能精通会计知识又能掌握计算机专业知识的复合型人才是很少的。这也是企业在实施会计电算化过程中必须要解决的重大难题。

1.4相应会计信息系统的安全性和保密性较差

虽然我国会计电算化软件市场上品类众多,但其生产还处于模仿和简单加工阶段,产品特性不明显,通用性和个性化的矛盾突出。对其信息系统的安全性和可靠性重视不够,数据加密做得较差,盗版软件盛行,也导致其软件的研发积极性不高。另外,许多会计人员并没有经常保存软件全部数据的习惯,一旦财务软件全部数据丢失就会难以恢复,甚至会导致单位会计信息泄密。

2解决会计电算化问题的对策

为了更好的适应企业推进会计电算化工作,针对目前存在的问题点,提出以下几方面的解决对策。

2.1加强认识,改变观念

我国经济快速发展,对财务会计工作的重视度也越来越高,企业管理者应该具备一定的会计专业认知,了解会计电算化处理给企业会计信息带来的改革和进步,对于企业财务管理决策提供的帮助和作用,适当提高财务会计人员的待遇和改善其工作环境,加大对企业会计信息系统的投入。对于财务会计人员而言,也应该转变观念,仅仅依靠会计知识吃一辈子的想法已经落伍,新时代要求多技能、多视角的会计人才。

2.2加大培训力度,培养综合型会计人才

由于企业准则和相关制度会随着时代的要求发生变化,会计人员的专业知识应该与时俱进,因此专业培训必不可少。另外,企业必须加大对“综合型”会计电算化人才的培养力度,可以通过短期培训,学历教育、经验交流等多手段、多途径使培训落到实处,收到时效,以促进财务人员的综合素质的提升。

2.3强化会计信息系统的保密性和安全性

财务数据对于一个企业而言,是企业的核心数据,甚至是核心机密,关系到企业形象,生存和发展。如果因为会计信息系统的安全性和保密性较差而导致数据的丢失或盗取,对于企业都是巨大的损失,必须加强会计电算化系统的维护和控制。

2.4加强软件购置及开发的管理

为了使我国的会计电算化与国际接轨,这就要我国的会计软件公司或自我研发的财务软件的公司不断地增加财务软件功能以及完善财务软件功能,让我国的财务会计软件增加多个国家的语言和多个币种的计算能力和转换能力,还要让我国的会计软件公司或自我研发的财务软件的公司设计的财务会计软件和国际上的准则接轨,这样才能让会计软件满足现代跨国企业、跨国集团的经营贸易和发展。

2.5加强会计软件向账务和管理方面齐头并进

现在国内财务软件公司的软件逐渐从事后财务核算向管理核算方向发展了,但是想让企业更大地发挥电子计算机卓越的计算功能,更好地为企业上层领导的管理服务。就必须在财务软件中增加管理型的功能模块。还要完善财务软件的管理型功能模块中的成本核算、各类财务预测、财务分析等功能模块,并让管理型功能模块中查询这项功能设计合理。所以只有同时促进会计电算化的账务处理和企业经营管理功能的发展,其优势才能充分体现出来,也只有这样,才能帮助会计人员的工作质量和效率的提高。

参考文献

[1]徐会军.对我国企业会计电算化发展前景的展望[J].中国管理信息化,20130415.

[2]孙继业.浅谈我国企业会计电算化发展现状[J].时代金融,2012,(4).

[3]张延.电算化会计的内部控制措施研究[J].财经界(学术版),2012,(5).

[4]刘彤.目前企业会计电算化存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息,2012,(2).

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