项目进度管理探讨

袁斯萍

摘要：项目有三大要素：时间、质量、成本，三者相互制约，而一个成功的项目就是能够在规定的时间、成本的条件下，满足或超过客户要求的项目。所以进度管理是项目管理的首要内容，是项目的灵魂，有效实施项目进度管理，是项目成功的重要保障。通过论述进度管理在整个项目管理工作中的意义，进而提出有效管理项目进度的一点建议。

关键词：项目；进度；管理

中图分类号：F27 文献标识码：A

文章编号：1672—3198（2014）16—0073—01

1项目进度管理的定义

进度管理就是采用科学的方法确定进度目标，通过编制进度计划和资源供应计划，进行进度管理，在与质量、费用目标协调的基础上，实现进度目标，从而在规定时间内向客户交付一个合格的项目。

2实施有效的进度管理的意义

（1）为实现合同要求时间提供保证。在项目实施过程中，存在许多主客观方面的不确定因素，或突发事件。如果实施有效的进度管理，在制订项目计划时就详尽地分析那些会影响项目进度的不确定因素或干扰因素，将其诱因从源头上消灭，并做好预防措施；对预计可能会发生的突发事件做好周密的应对措施，从而使项目顺利进行，保证实现项目时间要素。

（2）减少或避免了费用成本的额外增加。项目实施的成本在合同签订好后，成本预算基本就固定下来了，如果项目进度管理不好导致项目实施不顺，时间延期，不能按时交付项目，客户必将会追究责任要求赔付，这直接造成了项目额外成本的增加；如果项目进度管理不好，在项目实施的后期出现盲目赶工，就会产生不合格品，引起返工或返修，造成材料、零件报废，从而导致项目成本增加。

（3）提高项目进度的透明度。在项目实施过程中，采取有效的进度管理使项目进度公开化，显性化，方便项目管理人及时发现项目实际进度与计划的偏差，并采取相应的纠正或预防措施，以保证项目顺利实施。

3实施项目有效进度管理的措施

3.1制订合适的计划

计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于进度管理而言，编制一个合理的进度计划尤为重要，它的优劣影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利，甚至直接关系到项目的成败。它的主要作用是在合同期限内，将工作总量按一定原则分解并制订相应的时间节点、同时对完成各项工作所需的人员、材料、设备的供应做出具体安排。制订进度计划应遵循几点原则：（1）计划内容要严谨，逻辑性强。项目管理人应根据一定的逻辑关系来分解工作量，避免造成工作安排混乱，工人被同时安排几个工作，几个工作同时抢占同一台设备等安排不合理现象。（2）计划编排要详细，要将各段工作相对应的起止时间节点具体到年月日，各岗位安排要落实到人员数量和具体人员。（3）制订好的计划要在工作区显性，通过Project表格或甘特图的形式张帖在工作区入口处，将方便各岗位人员对自己岗位工作进度做到心中有数，避免错过工期的事件发生。

3.2制订并执行进度定期检查制度

进度计划确定后，避免安于项目现状，及时发现问题，应在项目办公室建立项目进度检查制度。首先，规定每周固定一个时间用来检查项目进度。参加人员包括生产车间负责人，工组长，大家按照进度计划表中的内容逐项检查完成情况，分析并记录潜在风险情况，比如材料型号特殊难采购，或采购周期长不一定能赶上生产使用、或有些岗位员工休假人手不够等等情况。其次，建立周例会制度。即由项目总负责人召集项目相关成员在固定场所一周召开一次会议，用于了解进度、收集问题、解决项目实施过程中发现的风险和问题的一个过程。这些相关人员包括财务人员、各类供应商、采购负责人、生产负责人等，由生产负责人将进度检查情况汇报给大家，再请潜在风险涉及到的相关人员分析原因并提出对策，由会议成员集体讨论对策的可行性，并决定最终方案。再次，每日更新实际进度表。在生产车间及项目组办公室张贴项目计划表和一张实际进度空表，由专人负责每日将实际进度情况标注在进度表中，这样可以更加直观地观察实际进度与计划之间的差异。由于项目的交付时间是固定的，除了不可抗外力原因，供应商是不能随便请求客户更改最终节点时间。所以，进度检查在项目管理中是最重要和最关键的工作，通过它执行可以及时发现并避免风险的发生，为项目的顺利进行提供了有力保证。

3.3合理进行人力资源分配

由于项目承制单位确定后，其人力资源是项目组的人力资源，项目组不可能再零时召集人员组建一个新的承制单位，所以项目组只能充分整合现有资源，使每个成员最大限度地发挥自身优势，做到“人尽其才，物尽其用”。首先，项目组必须对现有成员信息进行收集，涉及的相关内容有：学历、专业、技术等级、工作表现、责任心强弱等。其次，根据工作性质按不同原则对全体成员进行分类：工人先按工种再按其技术等级分类，分别执行相应工种零部件的生产加工；技术员按专业分类，直接负责相应专业的工艺工作；质检员按工种分类，分别负责不同工种零部件质量的检查等。核心工作必须花大力气安排项目核心人员完成，不太重要的工作留给那些工作效率较低的员工去完成。如此分类，使各成员做到岗位与能力相匹配，再辅以一定的激励机制，相信项目必将会按期完成。

3.4建立每日早晚班会制度

对于一个加工制造类的项目而言，工人工作效率的高低是决定进度能否按计划进行的决定性因素。只有工人的工作效率高，才能保证生产计划顺利执行，才能避免出现工期延误的情况。而工人的效率除了自身技术水平外，还取决于组织者的组织能力。所以，项目组应通过某种制度来更好组织工人进行生产加工。本人认为在生产车间可以建立每日早晚班会制度。即：（1）每个工作日下午下班前，由各工组长收集当天进度情况，并与计划进行比对，如果实际进度滞后，则找到原因，责任落实到个人，再制定出解决方案，下班前30分钟，召集本组成员开会，通报当天的工作情况，如有问题就将解决方案告之责任人，责任人则按方案行动，进行补救。（2）每个工作日上午开工前，各工组工长利用30分钟时间召集工人开个班前会，用于总结昨天的工作质量，布置当天的工作内容，强调注意事项，让关重件生产人员提高警惕。这样工人对自己的职责就了然于胸了，工作效率也将大大提高。

3.5建立良好的沟通管理制度

在项目实施过程中，沟通是必不可少的环节，沟通效果的好坏直接影响项目的进展和进度。在项目中主要有内部沟通和外部沟通两大类。（1）外部沟通主要是与客户的沟通。在项目实施过程中，主要要与客户沟通技术问题包括图纸上的技术要求的讨论，材料替代，加工方法的变更等等。这些问题的沟通对生产有直接影响，如果这些问题需要与客户及时沟通，并得到客户的及时回复，否则项目将无法实施下去，工厂的生产只能停工，进度就无法保证了。（2）内部沟通主要是项目组各成员或各组织之间的沟通。项目实施过程中，必然牵涉到各个组织之间的职责，比如财务部门，如果沟通不良采购款不能及时到位，将影响材料或外购件的及时到位，工人就“巧妇难为无米之炊”了，生产进度无从谈起。还有，质量部门和生产部门的沟通，各成员之间的沟通，结果都将对项目进度产生影响，所以，项目负责人必须在项目组内制定合理的沟通制度，保证各个环节的沟通有平台，有渠道，才能使项目实现顺利交付。