浅谈Excel在会计实践教学环节中的有效应用

刘宏

【摘 要】在职业学校会计专业人才培养方案中，运用“Excel电子表格”的功能辅助解决会计核算中的问题，将Excel工作表的基本功能有效应用于会计教学的实践环节，不但有助于学生学习能力的培养、专业技能水平的提升，还有助于教师专业教学能力的提高。

【关键词】Excel会计专业实践教学

一、Excel电子表格及会计教学的特点

Office软件是职业学校学生学习“计算机应用基础”课程的必学内容之一，其中Excel电子表格软件是Office软件的应用程序之一。通过学习和运用不难发现，Excel电子表格具有操作简便、功能强大、适用范围广泛等特点，可以广泛应用于各种数据处理工作之中。Excel作为一种通用计算工具，允许用户在屏幕上按要求和格式设计表格，可以不通过编程的方式实现数据处理，发挥数据库软件的基本功能，对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总。

职业学校在会计专业的教学过程中，“基础会计”“财务会计”“成本会计”等核算类课程贯穿始终，不仅要学习相关核算理论，还要结合实际灵活运用，学会对各类经济业务的会计处理。与会计核算相关的实践性教学内容具有如下特点：从形式上看，主要涉及会计工作中常用的会计凭证、各种账簿及会计报表等各种表式；从各种方法之间的关系看，相关凭证、账簿、报表中不少数据需要按照一定方法计算得到，还要保持指标与指标之间的关联性；从企业工作实际看，大部分企业已经实行了会计电算化。

综上所述，Excel电子表格软件具有的功能可以满足会计核算课程实践性教学需要。

二、Excel工作表的基本功能在会计教学实践环节的有效应用

（一）利用函数功能实现基本的指标计算

在会计实践教学中，无论是各种账簿的登记，还是各种报表的编制都会涉及计算，这些都可以利用Excel电子表格完成。对于一些基本的运算可以直接利用SUM（求和）和AVERAGE（平均值）函数解决，如在各种账簿发生额计算的过程中可以直接利用“求和”的方式得到本期借方发生额或本期贷方发生额合计。对于一些相对复杂的计算则可以利用Excel电子表格中给定的财务函数完成，Microsoft Excel 2010提供的财务函数达50余种，这些函数可以满足日常会计核算的基本需要，将相对复杂的计算过程简单化。

在会计核算中，也有些计算须借助于“绝对引用”的功能方可完成。通常情况下，对于多种受益对象共同耗用的费用，应在按照一定标准计算出分配率后，再按照分配标准和计算出的分配率计算各自应负担的费用额。在设定计算公式时，由于分配率相对固定，则属于“绝对引用”，故在分配率所在单元格的列号与行号前分别要标注“Ｓ”符号，而每种受益对象的分配标准相对是变动的，则属于“相对引用”，无须专门标注，如此设定后，通过下拉列表的方式即可得到所需的数据。

（二）利用数据的动态链接功能实现自动记账

数据的动态链接功能，是在数据之间建立某种联系，实现当一个数据改变以后，所有与之相关的数据（即与其建立链接的数据）都会发生相应的变化，这种链接包括表内链接和表间链接等形式。

表内链接就是在同一张工作表内对某一单元格进行的链接，按照双倍余额递减法计算固定资产年折旧额时将会用到此种功能。每年计算折旧额时必须考虑当年年初固定资产的账面净值和双倍直线折旧率这两个因素，由于当年年初固定资产的账面净值即为上一年年末的固定资产净值，可见计算期当年年初固定资产账面净值与上年末固定资产账面净值看似两个指标，实质上为同一个指标。为此，在工作表的“年初账面净值”单元格设计时应该令该单元格的值为“=上一行期末固定资产账面净值所在单元格的行和列的编号”，以此实现每年年初固定资产账面净值随上年年末固定资产账面净值的变动而发生变动。

无论是有关账户发生额的登记，还是会计报表的编制，都会用到其他表格中的数据，这时便可以发挥“表间链接”的功能。如“生产成本明细账”中各成本项目的“发生额”应来源于“相关费用归集分配表”中的“分配额”。在设置生产成本明细账的有关成本项目的“发生额”时，令该单元格的值为“=该项目发生额所在工作表的名称！该项目分配额所在单元格的行和列的编号”，这不但满足了同一文件中不同工作表之间数据的相互共用，而且避免了可能出现的人为记账错误。

（三）利用图表功能设计并编制相关报表

企业在日常会计核算过程中不仅要编制资产负债表、利润表和现金流量表等外部报表，还需要编制各种成本费用等内部报表，Excel电子表格中的制表功能可以满足这方面的需要。接下来以“利润表”为例说明具体设计和编制方法。

第一步，制作“表头”。在新建一张工作表后，将该表的第一行作为报表的表名，合并居中后输入标题“利润表”，在第二行填写“编制单位”“年度”和“单位”。

第二步，制作“表体”。在第三行的各列依次输入“项目”“行次”“本月数”和“本年累计数”，并从第四行起在各行的首列依次输入“主营业务收入”“主营业务成本”“主营业务税金及附加”“主营业务利润”等项目及行次的内容。

第三步，为各指标赋予计算公式。整个表格制作完成后，再按照前述的函数功能输入各单元格对应的关系公式。

第四步，设定“锁定保护状态”。除了要对有公式的单元格设置为锁定保护状态，避免误操作删除公式，还要将“项目”“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态。

第五步，设置字体格式。根据需要设置表头、表体等各部分的字体格式，进行必要的页面排版设置。

三、Excel工作表应用于会计实践教学环节的意义

（一）体现职业教育课程改革的方向

课程改革不仅要改革教学内容，还要对教学方式及教学评价实施改革。在会计专业课程的教学过程中，尤其是将Excel工作表应用到会计实践性教学环节之后，将“计算机应用基础”与会计专业课程的教学内容紧密相连，打破了课程之间相对独立的壁垒；有助于课程的整合，发挥计算机课程服务于专业课程教学的目的，推进信息化手段的运用；激发学生的学习兴趣，提高学习效率；为“财务软件应用”“Excel在财务工作中的应用”等后续课程的学习奠定基础。

（二）提高学生综合应用能力

职业学校的根本任务是培养满足社会需求的技术技能型人才。会计专业的学生除了要学会传统的手工做账，还要善于运用各种现代信息技术手段辅助做账。为此，在日常专业教学过程中，通过Excel工作表与会计实践教学环节的有效结合，在培养学生传统专业技能的同时，教会学生结合会计岗位的工作特点选择性地使用Excel工作表中的相关功能解决会计核算中的一些基本问题，不断增强学生信息技术手段的应用能力、解决问题的能力，培养学生的学习能力。

（三）提升教师专业教学能力

为在会计实践性教学过程中较好地应用Excel工作表的相关功能解决工作实际问题，要求教师主动利用业余时间学会熟练使用Excel工作表，并结合教学内容的具体情况有效地应用。通过这些工作,教师分析教材的能力、组织教学内容的能力，以及信息技术手段应用等方面的能力也会随之得到明显提高，进而提升自身的专业教学能力。