别让办公毁在鸡零狗碎上

刘龙静

像做图大咖一样玩转图表

在信息图如此走红的今天，想象一下，假如你能够在月度报表上，轻松用一张图表把你整月的工作重点清晰地梳理出来，领导看了会不会对你刮目相看？此时，你需要的只是一个小巧而专业的绘图工具。

·Lovely Charts：在线图表绘制工具

相信用Excel绘制过图表的同学都在对齐这件事上伤过脑筋吧？Lovely Charts的好处就是提供了对齐工具，可以让你选择项目，然后强制对齐。另外，Lovely Charts还有一个非常直观的编辑模式，让你通过拖拽就能复制元素。

·Diagram Designer：小巧免费的流程图绘制工具

它功能丰富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板库，并且支持导入导出常见图片格式，能够进行幻灯片播放。对大多数人来说，无论是画流程图，还是设计界面，或者做一些简单的演示都够用了。更重要的是，它还能下载语言支持包，解决英文不好的同学的使用困扰。

复制粘贴也是技术活

在工作中需要重复剪贴好几段不同的文字或图片，就只能不停地重新复制，然后粘贴。这时候你需要一款增强工具来“升级”你的剪贴板，它们能够帮你实现如下目标：

1. 最多支持9条剪贴，按数字键就可直接调用。

2. 不仅支持文本，也支持图片，没有其他工具的时候，也能兼做图片收集器。

3. 热键操作方便，多次Ctrl+C后，在需要粘贴的地方呼出热键就可以选择粘贴条目。

4. 关机后剪贴内容不消失。

5. 支持固定内容作为剪贴条目， 比如常用信息：地址、签名档、电话、E-mail等。

·CLCL：经典的剪贴板增强软件

自定义菜单能最大限度满足个人使用习惯，并且还能在弹出菜单上显示图片，非常适合在图像编辑软件中使用。

·ClipX：占用内存更小的剪贴板软件

可以通过菜单清除历史记录，这一点比CLCL更为方便。

用PDF保卫个人形象

你是否会遇到这样的尴尬：精心排版做好的Word文档发送给对方后， 因为对方电脑的字体库、软件版本等原因，出现断行和字体不一致等状况，让你的排版变得乱糟糟？甚至不能阅读？别着急，其实你所需要的只是一个“PDF 打印机”。

·MS Office：最熟悉的工具

就是我们每天都打交道的Word、Excel 等等，在保存文件的时候，选择“另存为”，文件格式的下拉选择菜单中，有一项是“PDF”，选择它，然后确认，一份“稳定”排版的PDF文件就生成啦。

·pdfMachine：PDF转换工具

打印机支持嵌入字体、支持中文、还能提供水印。让你能够把其他文档、网页、图片等“打印”成你自己独有的PDF文件。并且，还支持在线操作，可以在不安装软件的基础上，在线转换文档为PDF。

重复工作一键搞定

你是否计算过，有多少工作自己每天在“重复”操作？比如登录公司的ERP系统，在即时聊天软件中告知别人你的邮箱地址……你有没有想过，让这类的重复性工作简化到一键解决？其实，只要你学会使用AutoHotkey。

·AutoHotkey：靠脚本文件来实现自动操作

千万不要被“ 脚本”二字吓到， 其实脚本就是一个txt文档，只要简单学习一下基本的命令，编写一个不复杂的脚本就已经绰绰有余。而以后每次使用的时候，只要调用一下脚本文件就能实现一键操作，是不是也算是一件一劳永逸的事情呢？endprint