对我国行政事业单位会计信息化问题与措施的研究

王红丽

摘要：随着我国社会文化、经济的发展，行政事业单位会计信息化是必然趋势，在我国行政事业单位会计中进行了信息化改革，把信息技术全面引入到行政事业单位会计工作中来，本文通过文献资料法、逻辑分析法等方法，对我国行政事业单位会计信息化阶段存在的问题与不足进行研究，找出产生问题的原因，并提出相关解决对策和建议，我国行政事业单位会计健康发展奠定基础。

关键词：我国；行政事业单位； 会计；信息化； 问题； 策略；研究

在我国行政事业单位进行相关改革，在会计工作上进行了信息化改革，把相关信息技术引入到行政事业单位。在我国行政事业单位中取得一定的进步，为行政事业单位会计审核上提供了方便，改变了以往全靠人工来审核的局面，加速了审核的速率，行政事业单位会计信息化带来许多优点，同时也给行政事业单位带来了诸多挑战，会计信息化改变过去会计的时空和速率观念，在我国行政事业单位会计信息化内部和外部同时存在一定问题。

一、我国行政事业单位会计信息化存在的相关问题

1、内部存在影响因素

（1）管理观念存在一定问题

在我国行政事业单位会计信息化管理上还是存在一定问题，存在思想观念落后，在这一问题上主要是体现在行政事业单位的会计信息不能全面体现出来，不能够准确的体现出来行政事业单位真实情况，对会计信息管理没有完整的构思，在绩效考核上与企业单位有很大差距，所以，会计信息化只是进行了简单收支结算，没有进行相关的绩效考核，这样行政事业单位会计信息化就不能受到相关的重视，在对行政事业单位进行监督中起不到应有的作用。

（2）会计信息化制度不完善

我国行政事业单位会计信息化制度存在不完善，只有健全了管理制度，才能有助于对实际操作进行指导，行政事业单位会计信息化管理上与相关企业不同，在实际的管理操作上也不同于企业，我们应该对行政事业单位会计信息化进行改革，让相关管理制度走向正规化，设立适合行政事业单位发展的内部管理制度。在我国行政事业单位全面应用信息技术的同时，会计信息化管理模式发生了变化，但是在我国行政事业单位会计实际操作过程中体现出来不同的形式，没有一个统一的管理标准，在有一定行政事业单位管理问题，存在对会计信息管理不严谨的态度，造成一些行政事业单位会计发展滞后于其他行业，会计信息化只是摆设，没有进行实际操作，还是停留在原来的水平上。我国一部分行政事业单位会计信息化体系已经完全建立起来了，但是一部分还是比较滞后，没有提高自身的管理和思想。

（3）会计信息化人员专业素质不强

我国行政事业单位会计从业人员存在整体素质不强，在一些专业问题上处理不好，同时存在一定职业道德问题。因为，社会在不断的发展，管理观念也在不断的更新，我们有必要加强行政事业单位会计人员的专业素质，提高他们真题素质，可以给事业单位来管理上的有效性。但是行政事业单位由于是非营利机构，在再学习和培训方面做得很不到位，在这方面的意识也不强，因为没有相关竞争，一般会计人员往往对于提高专业素质没有积极性。

2、外部存在影响因素

（1）没有系统性的规划与指导

通过我们调查研究发现，行政事业单位在会计信息化建设方面还是存在一定问题，在整体规划和相关指导上没有进行系统管理。各个行政事业单位往往存在在会计信息化管理上自主性，没有进行统一性的规划，造成了一些事业单位的会计信息外部管理自己调整，并不是按照总体方案进行规划与指导的，这些发展模式都是各个单位自己总结出来的，在单位内部中自我采用的方法，由于各个单位和各个单位的内部信息不相同，很难建立起一个良好的公用平台，并不能把相关信息进行资源共享。这些问题往往导致我们行政事业单位会计资源的浪费与重叠。

（2）信息不对称

相关信息不对称、不完整，这些问题往往造成上层主管部门监管不到位，对行政事业单位的运转不能进行有效监督，不能及时了解到行政事业单位真正需要什么，或者是缺少什么，造成了信息质量较差的现象出现。上级行政事业单位会计信息主管部门进行宏观调控，需要能够及时了解下级的信息，根据所得到的信息进行制定政策，建立一个沟通平台，如果没有及时、准确的会计信息，就不可能识别反馈过来的信息，无法制定政策。上级行政主管部门有时获得信息不准确，因为一些行政事业单位存在相关瞒报、漏报等现象，这就造成会计信息不对称。

二、解决行政事业单位会计信息化问题的措施

1.内部措施

（1）要能够认识到科学管理的理念重要性

行政事业单位会计信息建设中，要做到从开始就要认真管理，做到科学管理，根据行政事业单位的实际情况和会计信息化要求，建立起来上下审查制度，对行政事业单位的会计信息进行审查，形成一个科学、高效的管理系统。所以，建立起来科学合理的管理系统，有助于事业单位的发展。

（2）重视管理制度建设

不论是企业还是行政事业单位，都需要一套合理的管理制度，所以，我们行政事业单位会计信息化建设中，必须建立起相应的管理制度，这一套管理制度必须与会计信息化发展相适应。行政事业单位会计信息化管理制度，需要从内部和外部同时进行，对发展的环境和自身都要有所了解，对会计信息化所需要的软件和硬件进行建设，我们只有健全了管理制度，才能对行政事业单位会计信息化进行监督。

（3）重点培养会计信息化人才

任何事物发展都离不开专业人才，行政事业单位会计信息化发展需要专业人才来支撑，专业技术人才能够给会计信息化建设提供技术，相应的专业管理知识，为会计信息化发展奠定基础。我们要注重对行政事业单位的会计人员进行在学习、培训，让会计从业人员认识到只有学习专业知识，才能用科技進步推动管理手段的进步，可以全面提高会计信息化建设。

2.外部措施

（1）注重整体性、系统性建设

我国行政事业单位会计信息化建设是一个完整整体，是一项系统工程，在建设过程中要注重这一项目的规范性和要求，在进行系统建设之前，要调查好上下级的需求，并且做到相互协调，会计信息化建设要考虑全局，也要照顾好地方，这样进行系统建设，有利于以后管理，同时有利于会计信息的审核与信息共享。

（2） 注重加强数据的采集和系统化的建设

我们建设好行政事业单位会计信息化系统，既要能够从上到下进行系统的指导，能够在这一个系统中进行会计信息数据采集和审核，所以在建设中要设计好为以后采集数据，数据采集中要做好符合单位发展环境，符合单位的要求，做到一定数据保密性。在一定程度上采集数据可以对行政事业单位进行监督，做到在关键业务上有效的采集、监督。（作者单位：黑龙江省哈尔滨市药品不良反应监测中心）

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