长城e采，让更多企业共享成果——长城电商推出面向社会的企业物资采购电子商务平台

引言：北京长城电子商务有限公司承担着中国石化采购电子商务平台的建设和运营，其应用成效得到了国务院国资委和工信部的肯定。现有多家化工企业已经采用，如：中国化工集团公司、中化泉州石化公司、内蒙古伊泰集团公司、内蒙古满世集团公司等。

北京长城电子商务有限公司自主开发的企业物资采购电子商务平台——长城e采，于2014年4月18日正式上线运行。这是积中国石化14年采购电子商务运行经验，按照国资委提升企业采购管理要求，将其核心功能推向社会，让社会众多企业共享其成果的重要举措，用信息化、电子化提升传统采购业务，促进企业转换发展方式，提升企业整体效益将发挥积极地社会化推进作用。

长城e采贯穿了规模化采购、长期合作、性价比最优等先进采购理念，提供多模式、多类型的采购方式，适用于多层级、多角色的标准化操作流程，具有大批优质供应商和丰富的采购信息资源，对采购过程实施全程监控和永久追溯。长城e采是以竞争、规范、公开、共享、监控和快捷高效为特点的采购电子商务平台。

1.严密的供应商管理

采取供应商承诺、准入资格预审、现场考察、供应产品目录、年度评审、综合考评（包括单笔合同评价、整体实力、供应份额、奖励与惩罚，通过考评计算出供应商综合得分）等措施，以保证为采购企业提供更优质的供应商资源。

2.先进的业绩引导订货

将供应商业绩考核与订货紧密衔接，强化供应商考评结果在采购业务寻源和决策环节的运用。在供应商选用环节参照供应商综合得分，选取排名靠前的供应商；在采购决策环节，可选用业绩引导和总成本最优进行决策。

3.有效地合同执行过程控制

注重对合同执行环节的管控，引导采购企业转变传统采购中“重合同、轻执行”的观念。把物资按质量和交货进度进行分类管理，并纳入制造过程监控范围，使采购人员能够及时了解重要物资采购质量和交货信息，防止采购执行中失控现象的发生。

4.独特的框架协议采购体系

通过对物料重要程度和供应商级别的划分，确定采用的框架协议形式。制定框架协议采购预案、框架协议分类、实行主副供应商供货、框架协议执行以及框架协议应用后评估等，帮助采购企业有效应用框架协议采购，提升资源获取能力和议价能力，提高采购工作效率。

5.制衡的采购角色管控

支持专业化分工、流程化操作，采购企业可按需求计划分析、采购成本分析、合同执行控制等采购专业进行分工，设立计划员、采购员、过程控制员等业务操作角色和采购业务流程化操作，改变传统的一个人将一笔业务从头办到尾的的采购模式，实现岗位制衡、协同操作。

6.采购业务全程监控

报价截止前，除供应商外任何人都无法查看报价，防止私自提前揭示报价。报价一旦揭示，无法更改。

采购业务历史信息、过程信息保存在系统中，任何人无权删除或修改，采购工作经得起历史的检验，经过授权的各级管理、业务人员可随时查阅采购业务处理情况；采购人员按照标准化的业务流程顺序操作，未经审批不能跳过，有利于打造企业采购阳光工程。

7.丰富的采购资源

运用大数据分析技术，集合15000家优质供应商资源，2100万条历史采购交易数据，为企业采购提供更强的寻源能力，为采购结果决策提供更有效支撑。

8.操作界面可视化

采用业务待办功能为用户提示尚未完成的业务数量；清晰人性化的流程引导功能，能引导用户进行业务操作，快速熟悉平台业务内容；简捷快捷图标方式能够帮助用户快速进入需要的操作界面。

9.系统功能可配置

通过在系统中配置采购业务参数、采购类型、采购层级、采购角色、审批流程等，使平台应用更具灵活性和广阔性，满足企业不同时期采购管理变化的需求。

10.系统间可集成

采用Webservisce技术，保证平台与ERP、OA等企业内部信息系统，金融系统以及招标服务平台、监督平台的有效集成。

灵活可配的技术架构：系统技术架构采用多层技术架构，便于系统扩容，可以使系统处于松耦合状态，减少模块之间的相互关联，平台易维护、易扩展。