“南风”法
——如何进行管理的哲学思维
2014-08-15刘鹏凯
文/刘鹏凯/
有则寓言故事,说的是南风和北风打赌比威力,看谁能先把行人身上的衣服脱掉。北风首先狂吹一通,企图用蛮力将衣服剥下,结果适得其反,行人为了抵御北风的侵袭,将衣服越裹越紧;而南风则徐徐吹拂,让人顿感洋洋暖意,并有微汗沁出,于是,行人解开纽扣,继而自然而然脱掉了衣服。南风获得了胜利。
后来,这个故事被心理学家称为“南风效应”。其实,管理以人心为本,亦需要南风吻脸轻轻拂。孔子说:依于仁,游于艺。现代企业管理的艺术在于“理”而在于“管”。经营企业靠的是通过心力来经营人的心商,那种“北风”式的管、卡、压,管得住人,拴不住心。“南风”般的亲和管理,才是员工停泊的港湾。
案例一:难得糊涂——管理中的有情与无情
【事件】倾盆大雨发了疯似的一夜未停,早上依然暴雨如注。上班的时间到了,近一半的员工未能到岗。值班员小朱按照惯例,将迟到员工的名单一一公布于黑板。看着到班的员工个个被雨淋得像刚从水里爬出来,我忙叫行政科长去准备一些姜茶,分送到车间,以防员工受凉感冒。接着,我走到公布栏前,叫小朱停止公布,并将已公布的迟到人员名单全部擦掉,重写一份“今天迟到不罚款”的安民告示。
安民告示使全厂像油锅里撒了一把盐。“死制度”被“活人”执行活了。人是一个有自尊的生命体,人的潜能并不能完全被别人调动起来,真正能调动的只是员工自己。客观上,大雨使近50%的员工迟到,我们没有按规矩罚款;然而大雨滂沱,员工迟到并没有影响完成当天的生产任务。正是“今天迟到不罚款”的温情,缩短了员工情感与制度上的距离,开发了人的潜力,创造了日生产的最高记录。
国外一项心理研究表明:一个没有受到激励的人,仅能发挥其能力的20%~30%;而受到激励后,其能力可发挥至80%~90%。这就是说,同样一个人, 在受到充分激励后,所发挥的能力相当于激励前的3至4倍。
一个企业管理的成功与否,很大程度上取决于“无情的制度管理”与“有情的管理者”的巧妙结合。抽象的制度管理,若是缺乏必要的感性支撑,仅仅将员工视为生产要素,把员工当工具使,把制度绝对化,就迟到处理迟到,按规矩办硬罚款,只能显现制度的逼迫性,让人望而生畏。我们用“今天迟到不罚款”的南风式处理,将“无情”与“有情”相互结合,改变按老规矩办的做法,“大赦”迟到者一次,让员工在经历中体验、感悟,则能促进员工执行制度的自觉性,产生的内在的精神动力,比罚款的影响更大。
事后,有人提出,迟到不罚款,是否破坏了企业的规章制度?这就难怪那些讲企业管理的专家下结论说,企业的制度都是企业的老总带头破坏的。对此我以为,制度本身虽然是“高压线”,却又有一定的宽容度。我们工厂对违纪的处罚就有特殊情况特殊处理的条款。“天为”的大雨就是一种特殊情况,免除罚款并不违反规章制度。其实,我这次处理职工迟到的问题,执行规章制度已经不重要了,而帮助职工找到不被罚款的理由、使他们得到心的尊重,表现出心力管理之真亲与激情,则是根本。
糊涂变聪明难,由聪明变糊涂更难。特殊时刻的糊涂有时并不是真糊涂,而是智慧、亲和,宛似南风,是穿透人心的力量。“今天迟到不罚款”,不是不闻不问、麻木丢掉制度的执行力,而是大智若愚,源自一颗被真爱浸润的心灵,去凝聚自己的管理团队,体现了心力管理之“难与君说之妙处”。
案例二:沉默是金——特定情境下的网开一面
【事件】生意人的神经总是敏感,中央电视台新闻联播刚刚报道欧偑克限产、石油涨声一片,立即就有客户先下手为强,一批一批地向工厂要货。
车间门口,厂里的自备车刚装完去山西的货,驾驶员小吴正在捆扎篷布,后面一辆外地车却在使劲按喇叭,要求让他先走。驾驶员小吴心地善良,连忙钻进驾驶室,发动车子打了个小弯让道。只听“哐——当!”一声巨响,车上那些没有捆扎的塑料桶摔落一地。只见那摔破的塑料桶里洒出一摊“雪花膏”,让人又气又急又心疼。
小吴情知不妙,来了个急刹车,看到地上一片狼藉,额上沁出密密的冷汗,脸色比“雪花膏”还白,一时不知所措。
我站在一旁看在眼里明在心里,出于全面平衡的考虑,我装作什么事也没有发生过。“还不快把好桶拎出来?”闻讯赶过来的两个女工冲着小吴直嚷。小吴这才缓过神来,与两个女工一起,先拎未摔掉盖子的好桶,又用手当刮板,将地面上没有玷污的白胶舀到桶里,像红十字救护队抢救伤员那样忙碌。
足足停了几分钟以后,我转身找来毛巾,为小吴擦擦脸。“咱们小吴有风格,还知道厂车要让客户的车。”我与小吴开着玩笑。小吴说:“我快急死了,厂长你还开玩笑。”我拍拍小吴的肩膀,“别急,急出高血压来我可担当不起哦!今天我买单!我去申报破损,特批!”
小吴有点不相信自己的耳朵,局促不安地看着我说:“都怪我没留心弯道的惯性,我、我……”说着说着,眼睛湿润了。
是的,谁没个闪失?谁不想把事情做好?我理解小吴自责的心情,故意停顿几分钟才去帮忙,聪明的员工自然意会神通。好心让道,一不小心,折了兵,翻了船,谁会心甘情愿再去赔偿?如果当场批评、指责小吴,就会像北风灌颈,不但打击他的自尊心,而且会吹冷他的一颗心,影响众人以后的积极性。既然事情已经发生,管理者像南风那样宽容,像父母疼爱孩子那样关爱,故意停顿几分钟,给紧张的场面降降温。“今天我买单”,给处在北风中的小吴一件风衣时,我们在温暖他的时候,自己的身上也会多几分暖意,当事人一定会在春风里清醒,这样的学费今后不能再缴。
沉默是金,用沉默进行暗示性表态是南风式管理的一种方法,她就像一篇美文中的顿号,特定背景下虽不能明确表示支持,但事实上却是一种明确静态。
案例三:身教言教——点滴细节造就成功企业
【事件】一天下午,我来到市场部了解工厂上半年的销售情况。新提拔的市场部部长小吕,到底是专业对口的大学生,聪明机灵,分析起来头头是道。她还细心地将去年同期的销售情况运用图表进行对比,一目了然,清清爽爽。我暗自高兴,千军易得一将难求,工厂觅得一优秀的营销高管真不易呀。嗯,当初选用小吕没看走眼,我一番春风得意。
谈完工作,我起身准备离开。一旁沙发椅上的两只茶杯闯入我的眼帘。定睛一看,杯中的茶水颜色深得似酱油,上面还浮了一层似亮非亮的薄膜。
“小吕,这两杯茶是昨天的吧!”
“不好意思,是昨天泡给上海客户的。” 小吕急忙站起来。
“喔,咱们小吕一副甜甜的脸,上门来的客户总是先倒一杯水,外加一句礼貌话,服务做得很细,真好。不过,可不能忽略另外的细节呀,这两杯隔夜茶……”我点到为止,边说边将其中一杯隔夜茶似慢镜头轻轻倒掉,笑眯眯的看着小吕,“举手之劳啊!是不是?”
小吕见状,边点头边冲过来抢过另一只杯子。“就这么一倒,其实很简单,不好意思,不好意思……”我的一番话让小吕脸红到耳朵根子,比十次说教还管用。
海尔总裁张瑞敏说过:真正的企业,没有激动人心的事情发生。一个企业的成功不是靠运气或侥幸获得,而是靠脚踏实地一点一滴的行动,一点一滴的管理积累实现的。
两杯隔夜茶,小得不能再小的事。即便你的管理能力再强,也无法绝对杜绝诸如隔夜茶之类的问题。管理“理”什么?就是想办法从根本上改变一件事件,改变一个人,彻底消灭问题。用幽默的调侃,点到为止的倒水,既保留了人的体面,又彰显了管理者的宽容。其实,倒水不是对小错的迁就,而是给员工留下一个自省的余地,是对于缺陷的补充,更是对已被习惯麻痹了的心理,进行强烈的刺激。
2007年,我去日本参加“圣和塾”第十五次大会。其间有幸参观丰田公司,著名的丰田模式有一个核心词叫“改善魂”,令我如雷贯耳。在丰田,当一个人有了进步,就会得到他人的尊敬。阿拉伯有句谚语说得好:西瓜只会在自己的瓜藤上成熟。改善是“魂”,是一个人对自己生命价值追求的体现,一个管理者就是一个灵魂的船长,当管理“问题”变成了“行善”,动力自然就来了,问题就会产生质变,就会在无声的南风中赢得人心,问题被解决。
案例四:换位思考——有些无心之过需亲和待之
【事件】立夏后的第一场雨,将春天的绿洗刷得格外透亮。坐在车上呼呼的风夹着偶尔窜进窗内的雨点,打在脸颊上爽爽的,好雨知时节啊!
“小周啊,时间早着呢,雨天路滑,不急!”我轻轻地对司机小周说。
“老总,你放心,到硕放机场不超过100公里,怎么开也保证你提前1小时以上到机场。”小周笑眯眯,胸有成竹。
雨噼噼啪啪的下着,打在车窗玻璃上跳跃着,瞬间模糊,又随即被雨刮器赶得无影无踪。虽然没有古人雨打芭蕉的雅致,此情此景,坐在车上阅读的我也感到别有一番韵味。蓦地一抬头,看看高速公路上的指示牌,“哎,小周,怎么前面要到苏州东啦!”我脱口而出。
“老总,我被雨下糊涂了,我们应该在前面的华庄出口处下高速!”小周如梦初醒,边说边慌乱地将油门加大。我在车上就像坐上了汽垫船,窗外溅起一阵雨浪。
车子开到苏州东出口,惯性使我像在荡秋千,身体一会向左一会向右。 “小周啊,来抽支烟!顺顺气。”我将烟点着,递到小周的嘴上,似什么事也没发生。
“谢谢老总!谢谢老总!今天让你起了个早,摸了个黑,实在是……”小周话到嘴边留了半句,让我感受到了另半句的自责。
“小周啊,生意场上有句老话,来得早不如来得巧,说不定今天还能享受总统通道呢”我幽了一默。外面雨渐渐小了,我不时地看着车上的石英钟,虽说心里刮着北风在作急,但仍然风趣乐观在脸上。设身处地站在小周的角度上想,谁愿意出这个错?你急,他开车比你更急,可是光着急有什么用?更何况小周是第一次犯这种低级错误。
“到了,到了……”小周看着远处的无锡机场,兴奋得像找到组织的地下党,“不急,不急……”我微笑着点点头。匆匆登上飞机弦梯,我已浑身汗湿湿的了,还未坐定,就收到了小周的短信,“老总,感谢你宰相肚里撑大船,包容我,祝一路平安!”“别放在心,路上小心,平安回家!”
人是有思维的智慧动物,只因为有思想,能思考,才会不停地制造痛苦、欢乐。现代管理者,在处理管理中无意的第一次,需要亲和、体谅和宽容,而不是原则、说教和斥责。员工需要你指点,却不需要你指指点点,当遇到一些走错路,做错事的状况,少一点北风凛冽,冰天雪地,多来一点和煦阳光,暖暖南风,给人第二次机会。千万不能今天吃醋,将员工当饺子。
每个人都有自尊心,管理中即使面对明摆着的一些错,我们也可不用“北风那个吹,雪花那个飘”,风打着门的方法,落井下石,此时不妨来点,“欢欢喜喜过新年”的南风,反其道而行之,拿一架梯子让人体面下台,更会回味无穷。
案例五:其人之道——巧用“归谬”还治其人之身
【事件】我到车间平台巡视,总觉得安装在反应釜口的那个自行设计的防护罩,有些别扭,足像个穿新衣的少妇,却围着一条脏乎乎的围裙站在灶台上炒菜,很不协调。车间副主任小严正好在身边,我便让他换掉。小伙子说话很爽,拍着胸脯打包票,马上行动。
几天后,我出差回厂,再到车间平台时,那些“围裙”面貌依旧,我看看,什么也没说,心里却喝了一杯凉开水。回办公室的路上,“巧儿妈妈养巧儿”,小严刚好从生产科出来,我俩碰上了。
“小严啊,一个多星期前我让你做的事,做了吗?”
小严眼睛朝我白翻白翻的,左手摸着头,“老总,什么事啊,你提示我一下?”
“反应釜釜口上的护罩换了吗?”我开门见山。
“噢,老总,不好意思,这几天我都给忙忘了!”小严嘴一抿,朝我看了一眼,有点不好意思。
看着眼前这个嘴上没毛,办事不牢的年轻人,我长叹一声,心里酸溜溜的。这个小伙子已经有二三次忘事了,我得让他尝尝忘掉的滋味呢!
“小严,下班后在厂里等我,晚上咱们喝酒去。”我给小严发了一条短信,看着远去的电波,我忍不住笑了,“今晚你等着喝罚酒了,我要让你知道饥饿是忘不掉的!”我自言自语,骑着车回家了。
管理学上有一个归谬法,说的是欲指出对方之谬时,先假定对方虚假的论题为真,然后从这个论题引申,推导出更为荒谬的结论。
我对打乒乓球没有研究,但我总觉得打乒乓球最难玩的是擦边球。这种球似乎出界了,但又略微擦一点边,叫你无可奈何,接也不是,不接也不是。对我这个管理者来说,乒乓球技如何不重要,但对管理中的那些擦边球,你不但要接,且要研究怎么接好,并回过去,才能赢分,才能捧得冠军。员工一些习惯性老毛病,就像管理中的“擦边球”,尽管不是什么疑难杂症,然而用常规的方法来解决的话,有时会像医生用药,用多了就会产生抗药反应。
月亮再亮也晒不干衣服。现代管理需要感同身受以心治心,用“忘记”治“忘记”,比用棒打在身上要难忘,想想又痛,摸摸又痛,毕竟,肚子饿了谁能忘得掉呢?
北风和南风打赌是哲学故事,而哲学是不能教的。南风式管理要的是悟性与参悟的结合,创建和谐企业需要我们咬定问题不放松,需要阳光、雨露、南风……