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工程计量与合同管理在工程施工过程中的重要性

2014-08-15贺超楠

黑龙江交通科技 2014年6期
关键词:工程量计量工程项目

贺超楠

(贵州省交通建设咨询监理有限公司)

0 引 言

随着社会经济的快速发展,工程计量以及合同管理变得越来越重要。为了促进工程建设的不断发展,在工程建设施工中,必须认识到工程计量的重要性,并且采取有效的措施加强工程计量工作以及合同管理工作。

1 工程计量的重要性

1.1 工程计量的定义

所谓工程计量指的是在工程建设过程中,以合同中规定的方法、程序和方式为依据,对工程承建单位已按合同文件规定完成的合格工程或工作,量测并确认其数量的工作。

1.2 计量的原则和方法

各合同工程项目工程量的计量,首先应满足合同文件计量与支付条款的要求,且均以合同文件规定的计量单位和原则计量。所采用的计量方法,应是公认为符合良好工程习惯且经监理批准认可的测量与计算方法。

工程计量方法分为测量计量、记录计量、施工图纸计量及称量计量。测量计量是指经测量人员采用测量手段计算工程量的计量方式;记录计量是指现场监理工程师根据实际施工情况以实际发生记录工程量的计量方式;施工图纸计量是指有明确设计体型、可以按图示尺寸准确计算工程量或直接引用施工图纸所示工程量的计量方式;称量计量是指由合格的称量人员使用标准的称量器具在规定地点进行称量的计量方式。工程量计算方式,根据计算的难易条件采用计算式、计算书(表)、计算分解图表。不论采用哪种计算方式,计算过程应准确、简单明了、醒目易懂、有序排列,附在《工程量签证单》上供监理审核。

1.3 工程计量在工程施工过程中的重要性

(1)工程计量客观反映施工现场的情况

在工程施工过程中,工程管理人员需要进行的一项重要的工作就是工程计量工作。在施工过程中进行工程计量,可以准确的将施工现场的各种情况进行展现,对施工方案中涉及到的各项施工内容都能够包含其中。

(2)工程计量可以将现场施工情况展现出来

在工程施工结束之后,参与施工的人员就会立即投入到下一项工程的施工。而工程结算工作主要是由造价管理人员进行复核。造价管理人员可以在进入施工现场之前对工程的施工情况进行一定的了解和重现,可以为造价人员的结算工作提供良好的文字依据。

(3)工程计量对控制工程造价的重要性

在工程施工中,施工阶段是造价控制的关键阶段,工程量是对施工阶段完成的工程量的文字、图片以及数据体现。所以,做好工程计量工作,可以准确的体现出施工阶段的主要完成的工作量,可以对造价进行有效的控制。

1.4 做好工程计量的措施

(1)建立健全工程量计量管理体系

设置独立的测量机构,对以体积或面积计量的、无法在设计图纸上准确计量的工程项目进行独立测算,以便与其他的相应测算结果对比,以确定最终结算量;对以数量或重量计量的工程项目,以单元工程为计量签证单位,实行工序验收制度,在工序质量验收的同时进行工程量点验,全工序完成后按合同规定的方式对本单元工程的工程量进行汇总计算,作为审核《工程量签证单》和《工程量签证单汇总表》的依据。

(2)建立动态工程量管理台账,并且加强检查

按合同项目建立包括招标合同工程量、施工图纸工程量、设计变更工程量、结算控制工程量、实际完成工程量、结算工程量、剩余工程量等内容的动态工程量管理台帐,每月结算完成后及时更新台帐,使之能够清晰反映本合同工程量的结算动态。确保工程进度与工程结算同步,严格控制工程量超结、预结现象。

应该每季度对监理、设计单位工程量台帐进行一次检查。检查内容包括:工程量台帐是否健全,工程量台帐是否及时更新,工程量台帐中各项工程量统计数据是否准确,是否满足工程量动态管理及投资预测的需要。检查结果将作为季度或年度考核的重要依据。实物工程量检查作为管理工程量计量的主要手段,是确保工程量准确计量,杜绝人为因素对计量真实性产生干扰的有效措施。

(3)加强工程计量的管理和监督

应该加强对工程量计量全过程进行管理和监督,若发现有关单位未严格按照相关合同规定和本管理办法的要求进行工程量计量管理,存在计量依据不充分、工程量计量不准确、超出合同规定范围计量等情况,立即暂停当月结算,对相关项目进行工程量清理核查,有关损失由责任单位承担。同时,将视具体情况对责任单位通报批评,并根据情节轻重收取相应的管理考核措施费。在工程量计量过程中,若存在弄虚作假、虚报工程量等情况的,一经发现,将对相关单位和责任人严肃处理,对相关单位通报批评并根据情节轻重收取相应的管理考核措施费,有关损失由相关单位承担。相关责任人立即清退出场。情节严重的,追究法律责任。若存在未按本管理办法建立健全工程量台帐,工程量台帐录入、更新不及时,工程量台帐管理混乱等情况将对有关单位处以通报批评、考核扣分等处罚。

2 合同管理在工程施工过程中的重要性

2.1 合同管理的定义

工程项目合同管理是指对工程项目合同的订立、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的争议和纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行。

2.2 合同在工程项目中的作用

在工程建设过程中,所涉及到的利益是多方面的,需要一个有效的合同对各方的利益关系进行调整。而合同可以说是在工程建设中,除了法律以外,最具有影响力和权威力的依据。在工程管理过程中都是以工程的合同为主要依据的。在合同中,对参建各方的权利和义务都进行了确定,对整个施工中的各项事务的运作起到了促进的作用。

2.3 合同管理的重要性

在工程建设中,合同管理变得越来越重要,受到的重视程度越来越大。在施工的全过程中,都需要依靠合同内容来进行完成。加强合同管理对于提高工程安全、质量具有重要的意义并且还能够对工程的进度和造价进行有效的控制,将其控制在合理的范围内,保证企业获得最大的经济效益。

2.4 加强合同管理的措施

(1)提高管理人员素质

人是一切行为的主体,那么进行合同管理的基础就是人。所以做好合同管理的前提就是要将管理人员的素质进行提高:主要做法如下:可以结合建设工程实际,以及相关法律规范,对管理人员进行定期以及不定期的培训工作。培训内容包括与合同有关的法律法规、合同条款、合同示范文本如FIDIC 条款等。合同管理需要信息沟通和处理,所以培训可以采用内部培训和外部培训相结合方式进行,加强内外部的信息沟通,可以及时了解和掌握合同管理方面的最新动态和最新方法。

(2)健全施工合同管理法规,加大对履约行为的行政监督力度

建设行政主管部门现在主要是对签约阶段进行管理,在之后的履行阶段的监管力度低下,但是目前建设工程施工合同的法律力度不够,因而政府部门必须要在施工合同的授予、签订、审查以及鉴定等环节都加大监管力度,健全施工合同管理法规,可以使得合同管理在整个工作中可以做到有法律做依靠,有规范可追寻,对于违规和违法行为可以进行追究。

(3)加强施工合同索赔管理工作

如果在工程中,工程参建的双方没有对工程索赔有着足够的认识,导致缺乏索赔意识和动力。而加强合同管理可以有效的对索赔意识进行提高。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,这不仅有利于保护自己的合法权益。更重要的是有利于提高企业未来生存能力。

3 结 语

综上所述,在工程建设施工中,工程计量和合同管理是非常重要的,两者之间是互为关联的,是工程施工管理中重要的组成部分。随着工程建设的不断发展,未来工程计量以及合同管理工作将会走向程序化以及科学化的道路,并且计算机网络技术会充分的运用到两项工作中。我们应该创新自己的观念,提高对自身的要求,共同努力把工程清单及合同管理等项工作做得更好。

[1]于萌.浅析工程建设中的合同管理[J].山西建筑,2008,(5):235-236.

[2]魏楠. 工程计量在工程施工过程中的重要性. 科海故事博览·科教创新,2013,(10):78-79.

[3]王广建.试论公路工程项目建设中的合同管理[J].科技资讯,2008,(5):130.

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