浅谈项目成本管理

2014-08-15尹德星黄万大

黑龙江交通科技 2014年6期

尹德星，黄万大

(中交二公局第三工程有限公司)

1 以降低费用为根本，成本控制和工程施工企业的全面规划相配合

在工程施工项目费用控制与管理的过程之中，在绝大部分的时间里有相当多的工程施工项目的一把手只是在降低工程施工所花费的费用上下功夫，只考虑眼前的蝇头小利，未做长远打算，更顾及企业的整体竞争力，不做项目成本与社会、市场效益评估，未把工程项目费用控制与企业的长远规划相互配合，极为短视。那样的管理方法的后果就是项目片面的追求“低成本”，从而忽略了“零缺陷”，不顾企业和工程项目的外在形象(如项目驻地及站场建设不按企业文化、视觉识别系统建设，在施工过程中乱挖、乱排、乱弃等)，这样做是会得到一些暂时的经济利益，但是对企业的市场占有率是毫无益处的，对于内行的工程项目管理者都能体会到，作为工程施工企业能够长久不衰的主要因素是能够将自己建造的工程实体能够被业主和社会所欣然接纳。故，工程施工项目在进行成本管控的同时，亦能够确保和提升包含外在观感在内的工程质量、保证企业在市场上有一个良好的社会形象，杜绝那种短视的为了降低工程施工费用从而忽略了工程成品品质、企业信誉，坚决不可短视的只顾追求所谓的经济效益，从而不顾一切的采取一些违规甚至违法的极端手段来降低所谓的工程施工项目成本，那么，结果将事与愿违，这样做不仅伤害了业主，也会使企业在丧失市场信誉和形成一个很坏的社会形象的同时，极有可能丧失整个建筑施工市场。

讲到工程施工企业成本控制与管理，就必须要做到为工程施工项目成本控制与管理同整个企业的长远规划(或是在某一市场的长期战略)找一个最佳的切入点和平衡点。至关重要的应该是通过分析企业对工程施工项目所在地的市场所采用的是什么样市场战略，然后结合工程施工项目的实际情况拟定出一套工程施工项目的真实有效的实施性施工组织设计，而不能只顾降低工程施工项目成本，避免将降低工程施工项目费用作为工程施工项目管理的终极目的，必须要在完全考虑到企业的长远规划(或是在某一市场的长期战略)的基础上来实施工程施工项目的成本控制与管理。比如说:初进一个陌生而富有潜力的市场时，项目要加大各种投入来确保工程的进度、内在和外观质量以及社会影响，以便扩大企业的市场占有率。这种战略在短时间内会有很大的项目成本增加，但是在市场上却为企业树立了良好的形象、得到了业主和社会的认可，从而进一步扩大了整个工程建筑施工市场的占有率，进一步得到了更好的经济效益的回报。故，为企业的未来树立一个正确的成本效益观念，才是最有利于增加企业市场竞争能力的制胜法宝。

2 做好工程施工项目成本控制的基础管理工作，为工程施工项目的成本控制与管理以及企业的市场重要决策等提供真实有效的首要数据

(1)建立、健全成本控制与管理以及工程施工定额管理制度，完善并尽可能的细化工程施工项目运作过程中各个环节的定额及各项指标。

(2)严格执行可追溯性管理制度，确保各项原始记录的真实性，工程施工项目必须在做好全面经济活动分析和满足全过程成本核算的要求下，真实记载反映为完成工程施工项目的各环节、全过程的原始记录。

(3)严格执行各种资源的采购、验收、领用、退会以及对可计量资源进行准确计量等管理制度，做到计量基础工作科学、到位，尽量避免客观和人为因素的影响，杜绝“跑、冒、滴、漏”的现象发生。如:燃油料的采购尽可能采用重量法计量避免采用体积法，大宗地材采用进场前测定堆积密度、过磅前测含水量等。

(4)避免生产用料大手大脚，做到合理统筹生产用料，杜绝不必要的损耗。

(5)杜绝在资源采购、工程施工等方面产生质量成本。

(6)不仅要重视施工过程的成本控制与管理，还必须重视其他环节的成本控制与管理。如在大宗材料及大型机械设备的采购中采取公开招标，物美价廉、供货及时、售后服务有保障的供应商中标供货，不仅能降低采购及使用成本，而且还可以加快工程施工进度。

3 建立健全全面经济活动分析制度，及时进行全面经济活动分析为决策者提供及时、真实、有效的决策依据

(1)定期不定期的进行分析与预测，破除工程施工项目结束后才进行分析并且只进行工程施工成本分析的弊端。

(2)全面、全过程的深入进行经济、技术分析，破除只进行经济活动分析的弊病。

(3)进行全面效益(包括经济效益、市场效益、社会效益)分析，根除仅分析成本策划落实情况的短视性。

必须搞好以上三条工作方能满足工程建筑施工市场环境及社会发展的需要。

在工程建筑施工市场竞争惨烈环境下，工程施工项目管理应树立系统的成本控制与管理理念，必须把工程施工项目成本控制与管理的工作作为系统工程来抓，强调全局观与大局观，对工程施工项目的成本控制与管理的各环节进行全面的管控，使之始终处于全面受控状态。

为确保工程建筑施工企业在工程建筑施工市场上始终具有无比强大的竞争能力，工程施工成本控制与管理就必须打破仅存在于工程施工项目的施工环节的局限性，必须将触角延伸至对整个工程建筑施工市场的分析，比如透过掌握业主的投入计划来规划来确定企业未来占有该市场的规模大小。根据全过程成本控制与管理的方针，把全过程、各环节的所有成本项目都进行精细化的管理，使企业在工程建筑施工市场的竞争中获得最大化的效益，将企业在竞争日趋白热化的工程建筑施工市场中巍然屹立。如在施工阶段进行施工方案的优化，就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。

随着社会的发展，管理学亦在发展，工程施工项目成本控制与管理的内涵毅然覆盖到了诸如资本成本、环境(包括自然环境与社会环境)成本等等，所有与工程施工项目相关的成本皆须归拢到工程施工项目成本控制与管理的全程之中。

4 严格控制隐形成本的发生

隐没成本是指在成本控制管理的过程中，那些容易被忽视或不容易被引起重视而又实实在在存在的成本，笔者认为将其称作为隐性成本或“隐形成本”更加容易被理解。

工程施工项目成本控制与管理的工作重心不可只停留在表面文章上，或者仅停留在那些直观成本上，还必须对工程施工项目全过程、各环节的“隐形成本”严加管理与控制。

工程施工项目是工程建筑施工企业利润的主要来源，主营业务的末端组织，他不完全是工程建筑施工企业为执行合同而授权的临时职能单位。故，工程施工项目的成本控制与管理部门、人员对项目成本控制与管理过程中的“隐形成本”更加应该密切关注和重视，并对其可能产生的全过程、各环节均必须进行全面控制与管理。工程施工项目成本控制与管理部门、人员的责任就是加强成本管理与控制，特别是那些“隐形成本”，一旦发现，就必须坚决地采取措施进行消除。

5 进行成本全过程控制

(1)不能将工程施工项目成本控制与管理只存在于工程施工活动之中。工程施工项目成本不光与施工环节有关联，它应该是一个全面且完整的管理概念。成本的控制与管理必须是一个对投标开发、生产施工及质量缺陷责任期、保修期服务进行全方位监控的过程;

(2)将成本控制与管理意识灌输到企业的每一位职员的思想意识之中，对工程施工项目的所有人员进行成本控制与管理的重要意义进行有效的教育，工程施工项目的各级管理人员及所有参与工程施工项目建设的人员充分认识到项目成本降低的必要性，使工程施工项目成本控制与管理的重要性深深烙入每一个职工心中。使所有职工的在工程施工项目之中形成自主控制的成本管理意识，重视员工的尊重需要、自我实现需要，强调人性的自我激励，真正实现人人管成本、成本人人管的自愿管理的良好局面。

6 加强考核与教育培训，有效地提高项目效益

要将考核落实到位，首先是要明确责任，形成一套责任管理体系，与项目各项制度密切相关，落实到具体的责任主体。

首先应建立科学、合理的成本管理系统。建立健全一个由项目领导及各部门负责人参加的成本控制与管理领导小组，各职能部门及相关工作人员高效地进行各项工作。加强对成本控制与管理工作有关的人员进行经常性的、各种形式的培训，对相关工作人员的成本控制与管理知识进行更新教育，不断提高他们的成本控制与管理的知识以及专业技能。

期次就是建立健全成本控制与管理的各项规章制度，比如各项工程施工项目基本管理知道、成本控制与管理制度等等，将经济职责夯实到相关的每一个人职责之中，实现奖优罚劣。