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浅谈形态学数码显微互动实验室管理与维护保养的体会

2014-08-15方晓燕黎飚黄永秩

右江民族医学院学报 2014年1期
关键词:形态学数码仪器设备

方晓燕,黎飚,黄永秩

(右江民族医学院形态学实验教学中心,广西 百色 533000 E-mail:545086901@qq.com)

医学形态学实践课程是基础医学重要的一门综合学科,学生对这门学科的学习效果对往后的临床学习至关重要。而实验室设备的现代化是提高其学习效果的必要条件[1]。我校形态学实验教学中心于2012年8月建成并投入使用的4间Motic数码显微互动实验室,是目前国内较先进的形态学教学系统。经过一年多的使用,在实践教学中得到师生的认可,取得了良好的教学效果。我们感受到,仅有好的实验设备设施是不够的,必须对实验室进行有效管理及做好实验设备的精心维护维修保养工作,确保设备完好,充分保障教学科研的顺利进行,提高实验教学质量[2]。现将我们的体会介绍如下:

1 数码显微互动实验室的组成及功能

1.1 组成 由服务器、计算机、数码显微镜、互动教学控制软件、图像分析软件和考试软件等共同构成。每一个互动实验室由-个教师端(主控端)分别与30个学生端(客户端)相联,通过网络技术形成实验室局域网,教师端和学生端都拥有一台数码显微镜和一台计算机。

1.2 功能 教师通过操作主控端将显微镜下的图像能实时传送到学生显示屏进行实验内容的演示和讲解,回答学生的提问,相互传递文件等,并监控学生机显微镜的实时画面,并可将任意一名学生观察切片的过程演示给所有学生,实现教师与学生之间的互动。学生可通过访问服务器达到自主学习,真正实现形态学实验教学的真实性、互动性和趣味性。

2 数码显微互动实验室的管理

2.1 制度建设 加强和完善实验室规章制度的建设是做好管理工作的首要条件,建立一整套科学完备的仪器设备管理规章制度有利于把仪器设备管理工作规范化,减少管理工作的随意性,杜绝管理漏洞,减少管理失误[3]。我中心结合数码互动实验室的特点,制定了一系列的形态学数码互动实验室规章的管理制度:《数码互动实验室使用管理制度》、《数码互动实验室安全管理制度》、《数码互动实验室设备使用记录》、《数码互动实验室设备维修记录》、《数码互动实验室维护保养制度》、《数码互动实验室仪器设备损坏、丢失赔偿制度》、《数码互动实验室工作日志》和《数码互动实验室学生守则》等管理制度。这些措施的实施,使实验室管理更科学化、规范化,使教师、学生及管理人员对教学设备的操作更加规范化,保证了实验室的安全运行。

2.2 应用管理 ①正确地使用仪器设备:加强对师生上机前的培训和指导,老师和实验管理人员的培训由厂家派经验丰富的技术人员进行培训(2~3次),内容包括该套系统的原理、性能、技术参数、故障原因、保养知识、教学软件的各种功能、使用技巧及注意事项等,并现场指导实验人员操作,以提高正确使用和维护仪器设备的能力[4];学生的培训则由授课教师和/或管理人员来进行,主要是规范化操作及针对一些常见的操作错误和应注意的问题反复进行培训。使学生能掌握显微镜、电脑等设备的正确使用方法和操作规程,降低这些设备的损坏率,延长其使用寿命。②实行使用登记制度:每个班在开课前提交班级人员名单,由实验管理人员按学号统一安排座位,实验课后学生要在记录本上填写其班级、姓名以及设备仪器运行状况等内容。以方便实验技术人员及时了解机器的运行情况,保证实验教学活动的正常运行。此举可提高学生的责任意识,培养其爱护设备的良好习惯。③合理安排实验室的使用频率:实验教学中心根据每个学期的教学计划、教学任务和教学进度,合理安排实验室的使用时间,充分利用数码显微互动实验室的教学资源和教学效能,按质按量完成教学任务。

2.3 维护与维修管理 实验室的仪器设备应以维护为主,维修为辅。维护是对正常运行的仪器设备进行定期或不定期的保养,维护的目的是及时发现问题并解决问题,以避免或减少故障发生率。合理的维护可保证仪器设备维持在最佳的使用状态上,减少损耗,延长其使用寿命。

2.3.1 常规维护 本实验中心根据数码显微互动实验室的结构、性能和使用特点,将常规维护工作分成日常维护和定期维护,建立好仪器维护记录。①日常保养:数码显微互动实验室整个环境保持清洁、防潮、防尘及电源稳定。实验室管理人员每天都对实验室进行安全检查,每次教学结束以后由班委安排专人负责认真打扫实验室卫生并做好记录。离开实验室时断开电源开关,以防止线路长时间通电造成火灾;要定期对实验室内的线路进行安全检查,防止由于电路老化发生火灾。②定期维护仪器设备:每个学期实验课结束后,对仪器设备进行全面检查维护保养,定期对显微镜的光学部件、机械部件、计算机主机、鼠标、键盘、显示器等设备除尘保洁,对接口电路元件设备内部的除尘时要使用软毛刷和吸尘器,可避免因灰尘引起仪器故障。③保持实验室整洁通风良好:仪器长时间不使用或春季时要保持实验室每日开窗通风,定时对实验室进行防潮除湿工作,将所有计算机开机,利用计算机散发热能进行除湿,或开空调除湿,防止仪器设备霉变。

2.3.2 专业维护

2.3.2.1 计算机的维护 计算机软件系统的管理与维护是数码互动实验室管理中最重要也是最困难的工作。由于实验室使用频繁,实验者众多,所以各种不当的操作就会引起软件系统产生各种各样不同的问题。而一一解决这些问题是一项工作量极大也很繁琐的工作,因此,要采取科学的方法进行管理与维护。①硬盘保护:目前我们实验室对硬盘保护是利用软件还原备份。学生在使用计算机过程中会有意或无意地破坏硬盘数据,甚至更改计算机的设置,导致计算机系统不能正常运行,安装冰点还原软件保护计算机数据。当计算机在保护模式下,不论使用者对硬盘进行怎样的操作,包括删除与格式化分区,只要重新启动,一切都会自动恢复到事先设定好的状态,这样就有效提高了管理人员的工作效率。②备份:计算机软件安装调试完毕后,利用Ghost软件备份系统。当计算机无法正常运转或系统瘫痪时,利用Ghost软件的数据备份及恢复功能,可以快速地恢复系统。其优点是软件拷贝时间短、速度快,最大限度地减少每次安装软件的时间。此法简单易行,可以免去许多重复的软件安装工作,大大节约工作时间。③病毒的防范:U 盘或移动硬盘作为现代便捷式移动储存工具,师生使用移动储存设备有可能给计算机带来病毒。实验室的计算机都是在网络环境下工作的,而网络具有互连性,若一台计算机感染病毒,则局域网内所有的计算机都有可能被感染,导致整个网络瘫痪,破坏性十分巨大。防治计算机病毒,我们采取以防为主,防治结合的方针。首先,要安装杀毒软件及防火墙,定期对系统进行杀毒,实时防毒、杀毒并及时更新病毒库。其次,加强学生对计算机病毒及其危害的防范意识,当他们在使用外来存储设备时,应先杀毒后使用。

2.3.2.2 显微镜的维护 显微镜要放置在坚固的桌子上,存放的环境要通风、干净、干燥、防震,远离水源,避免阳光直射等。①光学元件的擦拭。光学结构是显微镜的核心部分,光学元件保养到位,可以延长显微镜的使用寿命。光学元件保养的部位:物镜表面、目镜上表面、聚光镜和光路出口等。保养内容主要是防尘、防潮、防热以及防腐蚀。显微镜使用完毕,应及时盖上防尘罩,以避免灰尘进入。光学元件表面落入灰尘,不仅影响光线通过,而且经光学系统放大后,会生成很大的污斑,影响观察效果,可用擦镜纸从光学部件中央开始,逆时针向外打旋圈轻轻擦拭。灰尘较多时,可用吹气球吹掉光学元件表面灰尘颗粒,再用擦镜纸蘸取清洗液擦拭受污染部位直至光学部件清洁透亮。②机械部分的擦拭。机械部分保养的部位:主机架,载物台。用纱布或棉花擦拭,如有污渍,用纱布蘸取少量汽油擦拭,这样可以保持显微镜表面的光洁度。不能用酒精或乙醚等有机溶剂擦拭,以免脱漆。定期检查显微镜机械部分是否连接完好,确保各部件良好的连接状态。③数码摄像头的保养。显微镜的顶端内置数码摄像头,利用软件将镜下图像实时地传输至计算机屏幕上。日常维护中要保持其数据线与计算机的连接畅通,才能保证良好的成像效果。

2.3.3 维修 设备维修是设备管理中的重要组成部分,而设备维修是一项专业性、技术性很强的工作,要做好仪器维修管理工作,必须加强维修队伍的建设。①中心成立维修小组:小组组成人员必须具有一定的电脑网络知识,我中心通过把他们派到麦克奥迪在厦门的总公司进行维修知识的短期培训,并在每次公司派其专业技术人员上门维修时,都全程陪同跟随学习,这样能尽快地提高设备维修水平,达到简单的仪器设备故障能在第一时间得到解决。②寻找、挖掘更多学习的机会:我们尽可能地创造条件,在保修期期间要求公司多次派技术员来中心进行系统的维护维修;等过了保修期,小故障由维修小组或设备科维修人员进行维修,节约成本、节省时间。③与厂家维修点建立长期联系:厂家维修点具备专业技术和人员、专业维修工具及专用配件等优势,当设备出现复杂故障的时候,要请厂家专业技术人员来进行维修解决。同时,通过专业维修公司有利于获取新信息,有利于设备的功能开发和升级改造,从而进一步提高仪器设备的等级和使用寿命。

3 提高实验技术人员的综合素质和业务能力

实验室的管理和维护是一项综合的系统工程,形态学数码显微互动系统(实验室)更是集计算机网络技术、光学电子技术及影视技术为一体。要求所有实验管理人员必须具备良好的知识结构和现代管理意识,掌握一定的计算机常见故障检测和排除的能力。我们通过外出学习和校内培训相结合,提高自己的专业素质水平。同时加强自身修养,全面提高技术人员的综合素质,在工作中要有强烈的事业心和责任感,充分认识实验室管理工作的重要性,爱岗敬业,强化服务意识,才能做好实验室的管理工作,更好地为教学、科研和学生实践服务。

[1] 黄永秩,龙喜带,方晓燕,等.开放形态学实验室 提高医学生学习病理学质量[J].右江民族医学院学报,2010,32(1):95-96.

[2] 罗堪,韦英群,潘小炎.设备管理部门在高校设备管理中的作用[J].右江民族医学院学报,2007,29(1):142-143.

[3] 赵海英,赫亮.建立科学管理制度,提高设备利用效益[J].实验技术与管理,2009(6):155-158.

[4] 周强,李敏,张付林.实验室规范化管理方法探索[J].临床合理用药杂志,2011,11(4):160.

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