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会计理论如何应用于实践

2014-08-15黑龙江刘宏

职业技术 2014年7期
关键词:签章原始凭证借记

黑龙江 刘宏

前言

中职会计学生在学校期间只注重理论的学习,实践应用比较少。这些学生毕业后进入企业都必须面对如何准确地进行账务处理,如何在会计期末准确地进行转账,如何更有效地使用财务软件等问题,他们需要将企业会计准则、会计电算化等理论知识灵活应用于企业日常实际工作中。

一、中职学生的会计理论学习

中职学生在学习会计理论时需要准确理解和记忆“企业会计准则”中的每一条,每一款,并将其融会贯通。举例说明如何学习“固定资产准则”,外购不需要安装的固定资产按照其成本入账,应用该准则可以进行如下账务处理:借记:“固定资产”,如果是动产借记:“应交税费—应交增值税(进项税额)”,如果是不动产将进项税额直接计入固定资产的成本中。贷记:“银行存款”或者“应付账款”。当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下个月起计提折旧。按照年限平均法计提折旧时,借记:“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”,贷记:“累计折旧”。如果固定资产进行大修理,其后续支出满足资本化确认条件,则应计入该固定资产的账面价值。如果不满足,应将其费用化,计入当期损益。准则并未规定满足资本化的条件是什么,在企业实际工作中,达到固定资产原值的50%可以进行资本化处理。未达到50%,将该修理费借记:“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”,贷记:“应付账款”、“应付职工薪酬”、“银行存款”等。固定资产在处置时,要将“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”科目的金额转入“固定资产清理”,再将“固定资产清理”转入“营业外收入—处置非流动资产损益”或者“营业外支出—处置非流动资产损益”。以上是应用企业会计准则进行固定资产从购入—使用—修理—处置完整过程的账务处理。会计需要用会计语言准确记录经济业务,并正确记录其金额,并注意每笔经济业务对象和金额的连续性。

二、中职学生的会计理论实践应用

在实际工作中,会计需要首先审核原始凭证是否签有公司相应领导的名字或者盖有相应领导的名章;其次审核证明经济业务的原始凭证是否充分,其单位签章和日期是否符合要求,其经济业务对象的名称、数量和金额是否符合要求;再次审核每张原始凭证的金额和单位名称是否一致。原始凭证审核合格后,就可以填制记账凭证了。这时,需要运用企业会计准则准确记录经济业务。然后,会计将全部原始凭证按照时间顺序粘贴在记账凭证的后面。例如上文中企业购买固定资产时,需要审核“企业固定资产会签单”或者“借款单”、“购买固定资产合同”、“增值税专用发票”或者“增值税普通发票”、“固定资产验收单”、“固定资产领用单”的签章是否齐全,是否真实,审核以上单据的数量金额和日期是否正确。审核通过后,进行账务处理。例如上文中企业在计提固定资产折旧时需要制作固定资产折旧明细表,写明固定资产折旧方法、原值、净残值、预计使用年限、购入日期、累计折旧等。该表需要财务主管的签章。例如上文中企业固定资产大修理时,原始凭证和外购固定资产是一样的。再如上文中企业处置固定资产时,需要审查“固定资产报废会签单”。

三、中职学生的会计电算化知识的实践应用

现代会计除了会应用会计理论进行企业日常账务处理之外,还需要熟练操作各种财务软件。财务软件包括总账模块、报表模块、应收应付模块、工资模块、固定资产模块和购销模块等。会计除了需要准确将会计凭证录入计算机软件之外,还需要进行财务软件审核输出财务报表。会计期末,会计需要会同单位领导和库管进行财产清查。清查时,仔细盘点资产实物与资产明细账是否相符。如果账实不相符,要报告单位领导查明原因,并进行“待处理财产损益”的挂账处理。查明原因后,将“待处理财产损益”科目转入相应科目。会计期末,还要结转过渡性会计科目和对账。对账时,要保证会计凭证、科目汇总表、总账、明细账、财务报表等相应会计科目一致。

四、结束语

在理论方面,会计需要深入研究“企业会计准则”,熟练使用财务软件;在实践方面,会计需要审核能够充分证明经济业务的原始凭证的签章是否真实齐全、经济业务对象数量金额是否正确、每张原始凭证的单位和日期是否正确有效等。会计需要将理论应用于实践,用实践来检验理论的正确性。

[1]中国注册会计师协会.2013年注册会计师统一考试会计教材[N].中国财政经济出版社,2013.3.

[2]中国注册资产评估师协会.2013年注册资产评估师统一考试会计教材[N].经济科学出版社,2013.6.

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