推进文印信息化发展 助力智慧校园建设——教育部教育管理信息中心主任助理刘学民在研讨会上的讲话

在党的十八届三中全会上，提出了推进社会事业改革创新，构建利用信息化手段扩大优质教育资源覆盖的有效机制，逐步缩小区域、城乡、校际差距。对于高校来说，必须做好两个方面的工作：一方面是提升科研水平，吸引更多高质量的科研人才和学生；另一方面则是要做好细致的服务工作，让教育资源更好的普及。

2013年是“十二五”期间中国教育信息化的关键一年，是2012-2013年七项重点工作开始取得实质性进展的一年。为更好地贯彻落实各项工作，今年教育部召开了教育信息化重点工作推进会；接着，为加快推进国家教育管理信息系统建设工作，教育部教育信息化推进办公室印发了《国家教育管理信息系统建设总体方案》，都是为了确保今年各项重点工作能取得突破性进展。

高校的信息化发展引领着教育信息化发展的方向，经过几年的建设，校园网络等基础设施已经逐步完善。实验室、会议室和图书馆等都已经普遍实现了信息化手段的管理。如何在已有的设施基础上，为高校师生提供更精细的服务，让他们更喜爱我们的校园，更愿意留在这里发挥他们的聪明才智，是我们信息化部门需要考虑的新课题。

文印信息化是我们以前考虑比较少的一个方面，在信息化过程中也是属于外围设备，通常不受重视。在实际操作中，由于高校的各科研单位、院系所相对独立，文印设备的采购也是分散的，没有系统化的来考虑。教研人员和学生的论文装订和批量文印，大多是由校内的商业机构、文印小店来完成。

这样的文印现状至少有两个方面的隐患。

第一是信息安全隐患。高校的核心竞争力就是科研成果。论文、科研课题这样的重要信息内容就会随着开放的文印环境，而意外的泄漏出去，因为在街边小店，谁都可以看到这些重要的科研文件。在复印过程中，这种泄露信息的情况时有发生，这种安全管理上的问题必须要进行提高和重视。如果学校的科研环境不完善，或者安全性没有保障，会影响到能否聘用到国外著名教授。如果课题研究内容泄露，会导致知识产权得不到保护。这种问题不仅在高校比较严峻，在我们国家也是一样，比如过去很多标明绝密的文件，会被其他人误看。所以一定要树立这种信息安全意识。

第二个隐患是成本。很多台文印设备分属于不同校内科研单位，对于整个学校来说，必然有大量的重复采买成本。由于系与系之间不会有太多的交流，科研经费充足的系或部门会倾向于采购高端文印设备，实际需求印量却未必匹配；而经费不足的系或部门则采购价格低的设备，超负荷运转的设备又很难保证文印质量。所以对于高校来说，希望后勤部门可以准确的认识到这一点，可以将设备统筹安排，做到既有人维修也有人维护；在使用方面，老师都要熟悉智能化的管理，才能提高效率，从而节约成本。这看起来是一件小事，但对于成本节约却是很重要的环节，从理念上要重视，从执行办法上要想如何执行。未来高校自主办学，成本控制和设备整体管理，就是一定要考虑的因素。再也不是依靠国家拨款，可以粗放管理了。

在国外，很多高校都是统一部署文印系统，统一进行成本核算管理。师生通过校园卡自助完成文印，只有自己能够看到自己的文印内容，就不存在科研泄密问题了。在中国，我们虽然离这一步还有距离，但至少在技术层面现在已经完全没有问题了。我相信，随着高校改革的不断推进，这样的未来并不遥远。让我们把眼光放得更远些，在自己的岗位上，从信息化的角度为改革推进做出更多努力。 （付凯）