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政府性投资建设项目跟踪审计的必要性与重点内容探讨

2014-08-14张润兰

中国经贸 2014年8期
关键词:政府投资跟踪审计必要性

【摘 要】随着社会现代化建设的不断发展及经济宏观调控的不断深入,城市化进程也不断加快,政府性投资项目也越来越多,因此,对项目的跟踪审计也日趋重要。本文就结合政府性投资项目,阐述跟踪审计的必要性和重点内容。

【关键词】政府投资;建设项目;跟踪审计;重点内容;必要性

近年来,社会经济不断发展,各级政府加大了对基建、农业等领域的投入力度,为了避免重大的民生工程、投资项目等建设成豆腐渣工程,就要进行跟踪审计,本文对跟踪审计的必要性,各个阶段审计的重点内容进行探讨。

一、跟踪审计的理解

跟蹤审计,简言之,是一种审计模式,是审计机构以《中华人民共和国审计法》和有关建设工程管理的方针、政策、法律和法规为依据,对建设工程决策、设计、招投标、施工、竣工验收结、决算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行(事前、事中、事后)审计监督,作出客观的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家和业主、施工等单位的合法权益。有效控制和如实反映工程造价,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益。

二、政府性投资项目跟踪审计的必要性

1.有利于完善监督体系

在政府性投资项目中,滋生一些腐败现象,项目中存在贿赂和资源浪费的问题,这些都对工程的质量产生了不良影响,进而对政府的利益造成损害。针对这些问题,建立有效监督体系势在必行,监督体系的建立,可确保各方权责分明,互相制衡。审计工作通常在工程竣工后,进行决算审计,这时候进行审计,不易发现问题,因此,为了避免这些问题,实行跟踪审计,使审计监督贯穿于项目的全过程,全程的监督,有利于防止行私舞弊、违规等行为,提高了决策的透明度及项目投资绩效,减少或避免了腐败现象的发生。

2.有利于规范建筑秩序

审计过程中,审计部门要依据相关法律法规进行审计。但由于这些法律法规制定的不完善,导致审计人员发现的问题在法律法规中难以界定。而跟踪审计则参与了每个施工环节,并立足法律法规,作出正确判断,其监督体系对建筑施工秩序起到规范作用。

3.有利于提高审计工作质量

在项目概预算和竣工决算等审计工作中,存在一些问题:一、无法保证审计质量。工程建设项目具有周期长的特点,涉及到很多单位,等到竣工后进行审计,则很难发现问题,保证不了审计的质量;二、政府投资的项目,其业主不明确,由于多种因素的影响,建设单位不愿意配合,导致追索和审计难度增大;三、建设项目需要采购很多物资、设备等,事后审计必然带来风险。因此,加大跟踪审计,监督各个阶段,有利于提升审计质量。

4.有利于规避投资风险

政府投资性项目,一般为大型项目,其投资大,相应投资风险就大,如果对此进行事后审计,其投资风险就无法规避,因此,要进行跟踪审计,对政府性投资项目进行建前、建中、建后全过程的审计管理、监督等,有利于项目规避风险。

5.有利于加强投资项目的管理

采用跟踪审计,可以在各个环节、阶段进行有效监督、管理,对生命周期内的各项问题及时了解,如果发现问题,及时协助建设单位进行改进,提升审计的有效性。例如:对于工程招投标、合同管理等内容发现问题,并及时提出解决方案或者建议,以审计整改通知书形式,交给管理层,督促建设单位加强自身管理,树立责任意识,从而促进项目各项制度的制定和完善,进而加强了投资项目的管理。

三、政府性投资项目跟踪审计重点内容

对于跟踪审计的重点内容,分别从项目决策、设计、招投标、合同、工程造价及竣工财务决算审计等方面进行论述。

1.项目建议书、可行性研究报告审计

审计建设项目是否符合国家规定的投资方向,是否符合国家对建设条件,选址的要求,是否符合对环境保护及效益的评估,项目进度是否符合要求等重要内容,促使审计建议具有针对性。

2.工程设计技术经济性和质量审计

初步设计阶段在项目投资中具有决定性作用,因此,审计的主要内容为:设计方案是否具有经济合理及技术先进的特点;设计方案是否考虑全寿命周期因素;设计方案是否兼顾近、远期情况;设计方案中有无商业贿赂现象等。

3.招投标审计

对招投标的有效性、合法性进行审计。对招标文件进行审计,检查其是否严密,制作规范是否符合招标要求,对招投标程序、结果进行审计,审计其合法性,审计中标单位的综合条件是否满足招标需求,投标价是否合理;对个单位标书进行审计,是否有串标、围标的问题。

反不平衡报价及索赔审计。建设项目通常以工程量清单为招标依据,因此,有些施工企业为了达到中标的目的,采取不平衡报价法进行投标,基于此,要加强招投标过程中反不平衡报价,反索赔方面的审计,审核招标文件,检查是否存在逻辑不清问题;检查招标文件对投标单位的要求,例如:投标报价依据什么进行计算;结合工程情况,检查工程量清单是否完整。

4.项目建设中各类合同的审计

(1)施工合同审计

在跟踪审计中,合同审计至关重要。其中施工合同审计的主要内容是:合同的主体是否具备签订合同的资质;开工和竣工的时间在合同中是否表明,违约责任的相关条款的约定是否合理;双方对付款方式的约定是否合理;工程验收方式有无不合理现象;材料条款是否符合要求。

(2)监理合同审计

监理合同审计的重要内容为:合同的签订,当事人是否具有行为能力及法定权利;监理单位的资质是否符合建设项目的规模;监理单位收取的费用是否超出相关文件规定;监理的工作职责及工作内容是否明确;违约责任是否进行量化。

(3)设备及材料采购合同审计

对于建筑工程而言,材料、设备的价值往往占到工程价值的70%以上,目前,建材市场的材料规格多样,品种多样,价格不等,供货渠道很多,价格随着市场行情而发生变化,因此,对材料及设备合同的审计相当重要。

其审计的主要内容是:合同的签订,当事人是否具备行为能力及法定权利;合同中的条款是否对材料的规格、数量、价格等作出明确规定;对付款方式及交货地点是否具有条文规定;是否规定超出的部分由总承包方承担;有无对材料的验收方式进行明确规定;对于材料设备有无规定应由承包人接收、运输及保管;其材料、设备的质量如果不合格,应由供货商承担责任。

5.项目建设中工程造价审计

(1)项目投资估算审计

审查投资估算的依据是否真实、科学,投资估算精度是否满足项目决策的要求,影响投资估算的因素是否考虑充分等,通过投资估算审计,进一步核实项目投资的规模、目标,为投资决策提供准确依据。

(2)项目概预算审计

核对工程量计算的是否准确,定额套用是否正确;人、材、机预算单价的采用是否合理;各项取费有无不合理现象。

(3)项目结算审计

审核工程量的计算是否按照国家统一要求;工程款结算内容是否符合实际工程完成的内容;多报、漏报等问题是否存在;工程量的计算有无依据设計变更、现场签证及竣工图;隐蔽工程的审计,除了要求提供现场资料外,还要进行实地调查等;工程的各项结算单价是否符合合同约定的单价;确定材料设备价差的取值是否正确;现场签证的内容项目是否清楚;数字汇总阶段,要审计是否多算了工程费用。

6.项目竣工财务决算审计

竣工财务决算报表编制的依据是否合理,资料是否齐全;项目建设是否按批准的初步设计、施工图设计进行;各单位工程是否严格按照批准的概预算执行;移交手续是否符合规定;保证竣工财务决算报表的完整和真实。

四、结语

在政府性投资项目建设中,采用跟踪审计是社会发展的需要,跟踪审计的运用,得到社会各界的认可,跟踪工程审计不仅减少了腐败现象的发生,同时还为项目建设规避了风险,加强了项目的管理,促进了施工质量的提高。

参考文献:

[1]卢向前.政府性投资建设项目跟踪审计的必要性与重点内容探讨[J].广西城镇建设,2009(09)

[2]胡育.政府投资建设项目跟踪审计重点内容探讨[J].中国乡镇企业会计,2011(11)

作者简介:

张润兰(1967-),女,福建大田,福建省石狮市政府投资审计中心,建筑经济师。

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