浅谈机械行业物资采购中存在的问题及对策

摘要：随着科技的不断发展，社会生产力不断提高，各种各样的产品不断涌入市场，企业的物资采购工作面临许多新的问题。机械行业作为制造业中比重较大的行业，其物资采购成本一般占生产成本的40%—50%，采购成本的降低能为企业创造大量的利润。本主要分析了机械行业采购的特点以及采购中面临的问题，如采购效率低、供应商管理不善、供应链不完善等，并根据问题提出了相应的对策及建议。

关键词：机械行业 物资采购 对策建议

一、机械行业物资采购现状

机械行业是国民经济行业中重要的行业，它的产值占了制造业中的大部分。其主要是采购机器设备和原材料进行生产，将产品卖出去获得利润。与其他行业不同的是，其采购成本占了其产品生产成本的45%—55%，因为采购的机器设备及其配套设施作为企业的固定资产价值昂贵，特别是从国外进口回来的设备，损坏后更不易维修；同时其产品附加值也比较低，市场售价不高，其行业利润率大概为8%—10%。因此，机械行业要想提高企业利润，必须控制产品的生产成本，特别是物资采购成本。然而，在实际采购过程中由于许多原因，企业在物资采购方面存在较多问题，成本一直居高不下。

二、机械企业物资采购存在的问题

（一）很难降低采购成本

企业采购成本较高的原因主要有两个：一是企业生产的产品比较异质，其对原材料的品种、规格、质量要求高，同时对生产技术要求也比较高，因此企业在采购设备时都是采用最先进的，在其他原材料的购买上也倾向于买最好的，这样采购成本自然就高了。二是原材料的库存量太大，库存成本太高。一般机械制造企业为了满足市场需求需要对库存和采购量进行调整，为了防止出现产品市场短缺，往往一次性采购较多的原材料，积压了库存，使采购成本增加。

（二）没有针对供应商的综合评价系统

目前，大多数企业主要根据供应商的供货质量、供货数量、供货违约次数等指标来评价供应商。虽然在评价供应商的过程中有进行实地调研、随机抽查等步骤，但次数往往很少而且质检员也没有严格按要求来抽查，中间可能涉及到利益输送问题。其次，一家企业因零件需要往往和许多供应商签订合同，但是合同的订货数量过少，这使得供应商在组织生产时成本比较高而且难度变大，供应商生产积极性不高，投入的精力不够，产品质量很难保证，同时一般机械企业检验设施比较少，对一般零配件、外购零件无法进行详细检查，只能通过原始记录与产品合格证书来辨别产品的质量好坏，这样就为企业埋下了质量隐患。同时供应商只顾自己利益，他们可能生产假冒伪劣产品或者低买高卖从中获得利润，因此货物的检验工作难度较大，检验成本比较高。虽然供应商都获得了ISO9002 质量体系认证，但是这种认证可能缺乏监督，他们难有担忧质量的意识。因此，需要建立一个信息系统来对供应商的供货质量、水平进行综合评价。

（三）供应商的选择存在缺陷

根据国家有关法律规定，机械零件特别是军用零部件采购只能在一些特定的生产商里选择，主要是那些通过质检部门认证的厂商。这些规定给一般企业的采购工作带来很大的困难，通过长时间的合作，企业发现明明有些供应商的产品质量一般，价格又贵，而且交货期经常拖延，而另外一些供应商的产品质量又好，售后服务又好，价格又公道，往往还能提前交货，而企业只能去前者那里购买原材料。因为后者不在合格厂商范围内，这提高了企业的采购成本，也埋下了质量隐患。

（四）没有与优秀供应商建立长期战略合作关系，也没有相关的奖励措施

赏罚分明企业才有动力，由于大部门机械企业一直采用传统的采购管理模式，对供货较差的供应商没有严厉处罚，对供货好的供应商也没有一些奖励措施，这在一定程度上助长了前者以次充好的气焰，也挫伤了后者的积极性；同时企业长期认为供应商是企业利润的剥夺者，并想尽一切办法压低货物价格，没有与供应商建立长期战略合作关系，所以双方都相互保密，信息闭塞，只顾获取眼前利益，牺牲了长远利益。

三、对机械企业物资采购策略的几点建议

企业物资采购策略主要有两个方面：一是采购方法与库存策略，二是对供应商的管理。供应商的管理策略之一是建立供应商的综合评价信息系统，对供应商进行追踪调查，从而保证产品质量。但是，企业一般需要采购的材料零构件较多，种类繁多，供应商较多，因此企业没有足够的时间和精力来对每一个供应商进行追踪，也不可能与每一个供应商建立长期战略合作关系。因此，在整个采购工作中可以将物资进行分类，分为A、B、C三类，对不同类别的物资采购采用不同的库存方法和供应商管理策略。

（一）A类物资采购建议

A类物资是大型的固定资产、生产设备。其特点价值较高，企业主要用来进行产品的生产，其质量的好坏关乎企业的生存发展，市场上能够生产并出售这种物资的合格供应商不多，企业一般也无法自己制造。对于A 类物资，一般机械企业应该与质量较优的供应商建立长期战略伙伴关系，这种关系的特点是不对抗、能够实现双赢。企业在价格谈判的时候应看重长远利益，不压价格，通过合作使供应商获得较多的好处，实现双赢并保持长期、稳定的合作关系。在采购库存管理方面，由于A类物资价格昂贵，损坏后难以修复，且库存占用流动资金较多，在采购前必须进行详细的市场调研和产品需求预测，同时严格控制库存。为了防止意外发生，可以购买设备保险，将损坏风险转移到保险公司。

（二）B类物资采购建议

B类物资主要是一些大型固定资产的配套设备和一些重要零部件，其特点是技术要求不高，市场供给比较充足，价值也比较贵，占用资金较多。一般机械企业主要是在固定的几个厂家中进行采购，因此对供应商的要求是：在满足相关技术指标的情况下保证产品的质量较优，供货比较稳定，产品售后服务比较好。因此，产品质量信誉好，产品供货稳定，产品售后服务好的供应商在通过产品试用要求后可以成为供应商。确定供应商后，由物资采购经理制定并下达订货计划，派遣有关人员去和供应商谈判，最后双方签订供货合同。如果市场上只有一家生产商，但是要价过高而且不能保证供货进度，可以向政府有关主管部门反映，由政府有关部门出面解决，这样既采购了所需要的物资，而且也保证了企业生产的稳定性，也降低了企业的采购成本。因此，B类物资的采购策略是总成本最低，在供应商管理上，没有必要花大代价与供应商建立长期稳定的战略合作关系，保持正常合作关系就可以了，最终实现企业采购总成本最低。

（三）C类物资的采购建议

C类物资是那些小的零部件或者零构件，特点是价格不高，市场上存在大量供给，容易获得，而且价格协商的空间比较大。这类物资所需种类较多，数量较大，企业应该坚持实施货比三家的方法，充分利用买方市场的优势，尽量选择那些供给充足，价格最低，质量最优的物资。在选择好供应商签订合同之前，首先去供应商工厂进行考察，确保供应商的证件齐备，生产能力充足，并且符合国家质量认证标准，避免购入假冒伪劣产品，根除企业的质量隐患。企业每采购一批物资，要记录供货商的名称，联系方式，物资种类、质量差异、采购价格，并与之前采购的相比较，经技术部门、财务部门和审计部门共同进行审核，审核通过后才能办理订货手续。最后将资料进行备案存档，方便监督检查。对于只有一家企业生产的产品，可以先去了解同行业机械企业使用后对该产品质量、价格服务的评价，再修改自己的订货条件并签订合同。在库存管理方面尽可能实行经济订货方式，使库存成本最低化。

四、结论与建议

机械行业的物资采购问题主要集中在采购成本管理和供应商管理上，主要有采购成本过高、供应商评价不完善、供应商选择和合作问题。针对以上问题，本认为应将物资分为不同重要等级，按不同等级对物资采购和供应商进行管理，A类建立长期战略关系并努力降低库存，B类保持一般合作关系并且有选择的进行采购，C类物资主要设法降低采购成本，最终笔者认为这些建议会帮助一般机械降低成本，实现利润增长。

参考献：

[1]李海亮.国有煤矿材料采购过程中存在的问题及控制措施[J].企业研究，2011（16）

[2]刘伟.供应链管理[M].成都：四川人民出版社，2001：26

[3]王槐林. 采购管理与库存控制[M]. 北京：中国物资出版社，2001（4）：56

[4]刘冬颖.完善电力企业物资采购管理的策略[J].企业家天地，2011（2）

（谢兰，1969年生，四川蓬溪人，经济师，新疆克拉玛依市新疆油田物资供应总公司机械配件公司。研究方向：油田物资供应）endprint