基于借阅统计的文献资源建设模型

闫兴周

(合肥工业大学宣城校区，242000)

基于借阅统计的文献资源建设模型

闫兴周

(合肥工业大学宣城校区，242000)

文章以文献分类、作者、出版社为主要结构单位，分析文献在借阅过程中的各种统计数据，将图书内容价值和使用情况量化，建立由分类指数、作者指数、出版指数构成的文献资源建设模型。使用文献资源建设模型可以科学地规划文献资源采购计划，准确地采购每一种文献。

文献资源建设；图书采访；借阅分类指数；借阅作者指数；借阅出版指数

1 引言

文献资源是图书馆的核心，文献资源建设是图书馆的基础性工作。高校图书馆是为学校的教学科研服务的，需要根据学校性质、学科设置、科研需要等建立科学合理而又结构严密的馆藏文献体系。如何高效地利用图书采购经费，有层次、系统地选购教学科研专业文献，为读者提供丰富有效的资源，是图书馆界长期努力的方向。

文献资源建设研究的热点，多集中在建立各种定量式的数学模型，改变采访人员凭经验的定性分析采购模式，减少采访的随意性，改变不合理的馆藏结构，提高馆藏文献质量，提高图书利用率等方面。以数学模型揭示文献资源建设的规律和特点的建树者颇多，其建立的主要模型有：利用层次分析分配经费的系统框架结构，基于藏书特征模糊集和图书隶属函数的采访系统，按学科分配经费的席位分配数学模型，计算图书价值的数学模型，基于web3.0的智能化图书采访模型等。但这些模型仍然偏重宏观层面的架构，理论预想多，难以实际操作，能编成可应用软件的则更少。

笔者认为，文献采访模型必须有可操作性，能在微观层面处理问题。面对一本具体的图书，采还是不采，依据是什么？采购图书依据的是图书对于读者的价值意义，图书馆要“以最好的图书，最多的读者，最少的开支”作为图书选择的准则。本文通过借阅数据将图书的价值量化为数学模型中的数据，依据数据准确判断每一本图书的可采指数。采访人员依据图书采购指数采购图书，可减少盲目性和随意性。

2 模型构建

基于借阅统计的文献资源建设模型，根据知识价值和文献使用效率原则，由借阅统计数据生成分类指数、作者指数、出版社指数、读者荐购指数、图书排行榜指数，建立各种指数统计数据库，明确指数之间的函数关系式，进而揭示馆藏文献的各种数据关联。再把全国办学性质和规模相近的高校图书馆的各类指数统计进行比较，建立此类高校最优化的文献资源建设数据参数。图书馆根据最优化的文献资源建设模型规划馆藏，制定新的采购计划，以数据标准采购文献，发现并补采缺藏文献。

2.1 借阅分类指数

图书分类法是深刻揭示知识体系和知识之间关联的工具，每一个类号都处于知识体系的一个独特的位置。图书馆给每一种所藏图书分配一个类号，所有图书按其分类号归属于馆藏图书体系中。每个类号下图书馆的藏书种类反映出这个类号所表示的知识点在学科体系中的地位。

借阅分类指数是统计馆藏分类体系中每一类下馆藏文献的流通次数和评价次数，然后将其转换为评判文献价值的数据指标。借阅分类指数的数据指标有：本类图书占有率、本类图书借阅率、本类图书预约率、本类图书零借阅率、本类图书借出超期率。根据各个比率设计分值转换函数，将各种比率转换为标准分值，得出本类图书占有率分值、本类图书借阅率分值、本类图书预约率分值、本类图书零借阅率分值、本类图书借出超期率分值之和，即是本类图书的借阅分类指数。

兹将借阅分类指数的数据指标逐个分析如下。

(1)本类图书占有率：指图书馆馆藏本类图书占全馆总藏书量的比率。这个比率反映出此类图书在图书馆文献体系中的地位。比率越高表示积累采购的图书越多，越需要在图书采购中重点关注。通过统计各类图书的本类图书占有率，可以得出馆藏图书的分类结构类型。把相同类型的高校图书馆分类藏书结构进行比较，可以得出同类图书馆的藏书规律。图书馆依据这个规律制订年度采购计划，分配每类图书采购数量。

(2)本类图书借阅率：指在一定的时期里本类图书借阅册数占本类图书总复本量的比率。这个比率是读者利用此类图书价值的量化。比率越高说明此类图书的利用率越高，使用价值越大。导致本类图书借阅率降低的因素有：本类采购的图书价值低，不被读者利用；本类图书超出本馆读者的专业范围，读者不需要；本类图书复本量较大，有许多复本从未被利用。依据本类图书借阅率指数采购，可以确定本类图书需采购的种类，以及每种图书的合理复本量。

(3)本类图书预约率：指在一定的时期里本类图书的预约次数占本类图书总复本的比率。预约产生的原因是图书复本量小于读者需求量。预约率越高说明此类图书的读者需求越高。

(4)本类图书零借阅率：指在一定时间段典藏的本类从未借阅的图书种类占本类图书总种类的比率。比率越高说明无效采购越大，资源利用率越低。计算本类图书的零借阅率指数应该从小到大排序。本类图书的零借阅指数=(1-本类图书零借阅率)*本馆修正参数。例如：I245.57类，本馆藏书2015种，在统计时间前一个月前典藏图书有306种从未借阅。本类图书的零借阅率=306/2015，零借阅率保留二位小数为15.19%，假设本馆修正参数为120，则本类图书的零借阅指数=(1-15.19%)*120=101.784，本类图书的零借阅指数取整数为102。

(5)本类图书借出超期率：指在一定的时期里本类超期图书占本类借出图书的比率。超期率反映出图书的难度和重要性。超期率越高表示图书难度越大，读者需要更长时间使用，并且该图书对读者非常重要。

2.2 借阅作者指数

作者是知识的创作者，其本身的学术水平可以作为文献价值的一个重要指标。借阅作者指数分为作者水平指数(或者叫信誉指数)和读者借阅指数，等于二者之和。

作者水平指数需要建设作者数据库，将作者的学位、职称、任职单位、科研成果折算为分值。

读者借阅指数则是作者图书借阅率指数、作者图书预约率指数、作者图书零借阅率指数、作者图书借出超期率指数之和。

作者图书借阅率是指在一定的时期里该作者的图书被借阅册数占本馆所藏该作者图书的总册数的比率。如果本馆未收藏该作者的文献，就用相似馆的作者图书借阅率数据。如果相似馆都未收藏该作者的文献，就设置该作者图书借阅率为中间值。

作者图书预约率是指在一定的时期里该作者图书被预约的总次数占馆藏该作者图书总册数的比率。作者图书的零借阅率是指在一定的时期里该作者图书未被借阅的种类占馆藏该作者图书的总种类的比率。作者图书借出超期率是指在一定的时期里该作者图书出借超期的种类占馆藏该作者图书的总种类的比率。

2.3 借阅出版指数

出版社是采集信息、加工信息、以纸介质或电子介质等形式存储信息并通过发行向社会传播信息的机构。出版社的质量、信誉和权威性是作者和读者选择通过该社出书和阅读该社出版图书的原因。出版社的出书标准影响出版图书的质量，读者对同类图书的出版选择也是明显的，常常一提到某类图书就自然而然想到某个出版社。借阅出版指数清楚地说明该出版社的出版物在图书馆文献资源中的地位和作用。通过对借阅出版指数的分析，可以确定本馆藏书的核心出版社。在微观层面，可以通过借阅出版指数确定某类藏书的首选出版社。借阅出版指数的数据指标有：出版图书占有率、出版图书借阅率、出版图书预约率、出版图书零借阅率、出版图书借出超期率。

出版图书占有率是指馆藏该出版社图书册数占全馆图书总册数的比率。比较多个同类型图书馆的出版图书占有率可以发现各个出版社在馆藏结构中的基本地位。如果在本馆中发生出版社地位偏差，则要根据数据分析原因，在以后的采购中予以修正。

出版图书借阅率是指在一定时期里该出版社图书被借阅的总次数占馆藏该出版社图书总册数的比率。出版图书预约率是指在一定的时期里该出版社图书被预约的总次数占馆藏该出版社图书总册数的比率。出版图书的零借阅率是在一定的时期里指该出版社图书未被借阅的种类占馆藏该出版社图书的总种类的比率。出版社图书借出超期率是指在一定的时期里该出版社图书出借超期的种类占馆藏该出版社图书的总种类的比率。

2.4 推荐购买指数

读者推荐采购一直是图书馆采访的一个重要参考因素。读者推荐购买可分为二种情况：一种是推荐购买某种分类/主题的图书，一种是直接推荐某本图书。推荐购买指数由荐购水平指数和荐购次数指数构成。荐购水平指数是将推荐图书的读者分为专家、高级读者、普通读者，然后给予相应的指数分值。荐购次数指数根据图书被不同读者的荐购次数多少给予指数分值。

2.5 图书排行榜指数

图书排行榜指数是依据出版社和书店相关图书排行榜将图书的排名转换为一定的分值，求出综合平均分值，再将分值以一定的参数修正为图书排行指数。图书排行榜对于图书馆的采访有很重要的参考意义。图书排行榜可能是有些滞后的，但是图书馆可以据此对漏采的好书重新进行评估，补采这类图书。

3 模型应用

图书采购模型可以随时统计出本馆馆藏文献的结构，统计出在一定时期内文献的使用和未使用状况。

使用本类图书占有率对全部馆藏进行分类统计排行，可以得出每一类文献在馆藏文献中的地位，作为编制年度图书详细分类采购计划的依据。

使用本类图书借阅率排行，得出哪些类图书读者使用最多，哪些类图书读者使用最少，根据学校的学科设置和科研方向，分析借阅率高低的形成原因，及时修订采购计划和采购策略。

使用图书预约率排行，得出那些类图书预约最多，可以在采购时根据预约排行的指数高低顺序相应增加复本量。

使用本类图书零借阅率排行，得出采购图书在哪些类的使用效率最差，适当减少这类图书的采购计划，提高这类图书的采购指数。

根据图书出版指数，分析各个出版社在本馆藏书的出版图书占有率排行、出版图书借阅率排行、出版图书预约率排行、出版图书的零借阅率排行，得出本馆藏书的核心出版社，依据出版社的出版指数分值，得到核心出版社排行榜。

图书馆要与这些出版社建立密切的联系，反馈给出版社读者使用该社图书情况，出版社可以根据图书出版指数的相关数据调整出版策略。

使用文献资源建设模型采购图书，无论是现采还是书目订单采购，都可以使所采的每一本图书有据可依。

每次图书采购先将本次可供采购的每种图书的书名、作者、出版社、分类号输入文献资源建设模型数据库，模型数据库计算出每种图书的综合可采指数，把所有种类的图书按综合指数的高低排序，选择需要采购的图书。以分类指数为标准，根据分类指数值在可供采购的资源中选出需要采购的图书分类，剔除不需要采购的种类。以作者指数、出版社指数、读者荐购指数和图书排行指数的综合值为标准，在已选种类中选择出版社信誉度高、作者水平高、排行榜上有名、读者荐购的图书资源采购。

以下是模型数据库可以输出的图书采购指数列表：

书名分类指数作者指数出版社指数荐购指数排行指数综合指数ABCD

使用文献资源建设模型对藏书结构和功能相似的图书馆的数据进行统计分析，可以发现重要的本馆缺藏图书。例如发现在别的图书馆借阅率很高本馆却没有收藏的图书，及时补采。

4 结语

文献资源建设模型是试图将文献的内容价值和量化为相应的数据，并依据这些数据建立数学模型，使采访工作的依据更为精确和可操作。文献资源建设模型也可以对已购的文献进行跟踪评估，发现采访策略的不足，根据随时更新的数据修改数学模型的参数，使之更有利于采访工作。

值得注意的是，无论什么样的模型都需要人来进行操作。文献资源建设模型可以减少图书采访人员的随意性、盲目性，但却不能完全替代采访人员的工作。反之，它需要图书采访人员有更高的知识结构，能及时发现模型的不足，修正相关参数，调整数学模型的函数关系。只有高水平的采访员使用不断修改的文献资源建设模型，才能更加科学合理地进行文献资源建设。

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(责任编辑：曹高峰)

Construction model of the borrowed document resources

YAN Xing-zhou

(Xuancheng Campus of Hefei University of Technology, Xuancheng 242000, China)

By taking the document classification, authors and presses as the statistical items, this article makes an analysis of the data of the documents borrowed, establishes classification index, author index and press index so as to form a document construction model. A document acquisition plan can be scientifically made, and the needed documents can be exactly purchased with the help of the construction model.

construction of document resources; book acquisition; classification index; author index; press index

G250

A

1006-1525(2014)06-0079-04

闫兴周，男，馆员。

2014-05-12