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建筑工程施工全过程的成本控制与管理措施分析之探讨

2014-08-08袁伟华

建材发展导向 2014年4期
关键词:施工阶段成本管理建筑工程

袁伟华

摘要:工程项目成本的发生涉及到项目的整个施工周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保质期结束。在整个过程中分阶段进行目标成本、实际成本的实际对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下。

关键词:建筑工程;施工阶段;成本管理

在市场经济条件下,面对当前竞争日趋激烈的建筑市场,如何强化和完善成本控制,不断提高施工企业管理水平,从而节约成本,实现企业经济效益最大化,是所有建筑工程施工企业的共同目标。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,未将成本控制工作落到实处,致使工程项目成本居高不下,企业利润低下,削弱了施工企业的竞争力,无法实现企业利润最大化。为此,施工企业不断强化和完善成本控制势在必行。

1建筑工程项目成本控制的原则

1.1项目全员控制。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、决算及财务方面的事就片面了。

1.2项目全过程成本控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程是指从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款,办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。

1.3动态控制原则。建筑工程项目成本控制是在不断变化的环境工进行的一项管理话动,必须树立事物是运动的观念,实施动态控制。动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。在成本控制过程中,要抓住关键性问题以及在工程项目中不经常出现的问题,予以高度重视,实施“例外”管理。如实际成本支出低于标准成本过多,就是有重要意义的差异,它可能会给后续工程或作业带来不利影响,造成工程质量低,增加维修费用,影响企业声誉。

1.4责、权、利相结合原则。在项目施工过程中,各职能部门、班组以及一线施工人员在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利;同时项目部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层分解成本目标,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。制定严格的考核奖罚制度,完善各项规章制度和管理方法,以实现责权利的有机结合。

1.5开源与节流相结合原则。成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款式的结算,以提高项目成本管理水平。

2施工阶段成本控制中存在的问题

2.1对成本控制认识上存在误区。工程成本控制是对工程施工全过程进行控制,需要所有的施工人员参与,绝非像有的人所认为的那样,成本控制是财务人员的事情,和其他人员无关。

2.2施工阶段成本控制体系不够完善。现在工程项目一般都是项目经理负责。施工企业一般在工程项目施工之前,成立项目小组,有项目小组定期向企业回报工程的实施情况,权力下放了,但没有明确和权力相应的责任。有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程,因为成本控制所带来的效益是企业的,而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题时候属于自己的。有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分。直接将其作为任务较为财务人员,没有形成一套完善的成本控制体系,从项目全局进行成本的控制。

2.3对施工过程缺少有效管理尤其是对材料的管理。工程项目中成本的主要构成因素有材料成本,人工成本等。但在施工过程中,由于施工企业对施工过程缺少有效管理,导致材料的浪费和窝工现象,这大大增加了工程项目的成本。

2.4缺乏索赔的意识,致使施工企业每年在官司上赔了很多钱,由于工程项目涉及的合同项目很多,就很容易产生违约行为。施工企业如果缺少索赔意识,就不能有效的进行索赔和反索赔的工作。

3施工过程中成本控制的措施

抓好合同管理:设立工程建设项目的合同管理机构或者配备合同管理专职人员。合同台账统计、检查和报告制度。为企业法人和项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供证据。

3.1在施工阶段成本控制的关键是对工程变更实行有效控制。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响。

3.2加强安全质量管理。控制安全和质量成本安全和质量成本包括两个方面,即控制成本和事故成本。要实行安全生产、文明施工,提高产品质量,适当的控制成本是必需的,需要降低的是事故成本,即发生事故时项目会遭受的损失。事故成本是工程无安全、质量事故时就会消失的成本,我们必须加强安全、质量管理,使安全、质量的事故成本降至最低。

3.3杜绝材料浪费。在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达60%至70%左右,所以说材料费的控制至关重要,材料费节余将影响到整个工程的余节,而且材料费具有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。比如对钢材、水泥实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。

3.4强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。

4结语

成本控制的方法都是有效地避免了不必要的成本发生。从而降低了建筑工程的成本,促进了建筑企业向更有利于自身的方向发展,并且获取了市场效益。建筑工程建设的成本控制是建筑工程建设的重要施工环节,它贯穿于整个建筑工程建设过程之中,需要我们积极进行全过程成本控制。清晰、科学的战略规划,细致、可行的施工资金调整计划,是建筑企业从战略到执行、建设核心竞争能力、实现可持续发展的重要保障。

参考文献

[1] 冯茂才.浅谈建筑工程安全管理[J].企业导报,2011(09).

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