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基于重点学科服务的高校数字图书馆建设评估研究

2014-08-08金洁琴

现代情报 2014年4期
关键词:学科服务重点学科

基金项目:本文为江苏省教育厅高校哲学社会科学基金项目“我国高校数字图书馆的组织绩效评价及发展战略研究”(项目编号:2011SJB870003)成果之一。

作者简介:金洁琴(1981-),女,副研究馆员,研究方向:数字图书馆管理与评估。·业务研究·

〔摘要〕重点学科服务是研究型大学图书馆的重要职责,本文从服务于重点学科的文献保障角度探讨高校数字图书馆建设的评估内容,包括了专业学科资源采访、机构知识库建设、相关特色数据库建设、网络原生数字资源整合、OA资源整合、学科导航系统、研究资料管理、联盟资源共建共享。利用江苏高校优势学科为实证调研优势学科的数字资源保障建设,提出了一些建议。

〔关键词〕重点学科;学科服务;文献保障;高校数字图书馆

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.04.024

〔中图分类号〕G25076〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2014)04-0108-04

Evaluation Study of Academic Digital Library Construction

Based on Serving for Key DisciplinesJin Jieqin

(Library,Nanjing University of Technology,Nanjing 210009,China)

〔Abstract〕Key subject service is an important function of research university libraries.This paper discussed evaluation contents of Academic Digital Library from document ensuring for key disciplines.The contents included the subject resources,construction of institutional repository,characteristic database construction,network born digital resources integration,OA integration of resources,subject navigation system,data management,resource sharing.It investigated digital resources construction for the Jiangsu university advantage disciplines,and put forward some suggestions.

〔Keywords〕key disciplines;subject service;document ensuring;academic digital library

1数字图书馆评估研究现状

1993年美国实施“数字图书馆创始”工程(Digital Library Initiative,DLI),标志数字图书馆建设的开始,数字图书馆的研究和实践逐渐成为关注的热点。目前各高校图书馆也在积极建设数字图书馆,为学校教学科研提供更好的资源保障。

关于数字图书馆评价的研究,国内外都有众多学者在关注。国外关于高校“数字图书馆”,从多个角度展开了评估,如美国研究图书馆协会(Association of Research Libraries,ARL)对LibQUAL+TM进行改造,形成DigiQUAL+TM,对数字图书馆服务质量进行评价;ARL还推出了MINES for LibrariesTM,是一项基于用户对电子资源使用情况的在线调查工具;还有其他学者从数字图书馆的可用性角度进行评估,有从数字图书馆的社会功能角度进行评估,也有针对特色数字图书馆建设项目开展了成本效益分析。国内研究中,对于数字图书馆的评估,有从不同角度构建评估指标体系,如王启云(2010)[1]提出一套适用于复合型图书馆进行数字图书馆建设和服务评估的综合指标体系;另有学者从电子资源的角度,开展评估,如肖珑,张宇红(2002)[2]、徐革(2008)[3]等都对图书馆电子资源展开绩效评价,构建评价指标体系。已有研究主要是从数字图书馆的成本效益、自身综合指标体系、数字资源使用效益等角度进行评估,而较少见有从对学科保障的角度评估高校数字图书馆的建设效果。

2数字图书馆与学科服务

高校数字图书馆是高校图书馆发展的必然,是高校图书馆发展的一种新形态,也是目前高校图书馆建设的重点和核心。目前,高校数字图书馆与高校图书馆既是包含的关系,又是平行共存的关系,它们共同构成了目前图书馆较长一段时间内都会存在的形式——复合图书馆。在网络信息高速发展的背景下,高校数字图书馆为学校教学科研提供了重要的文献保障。高校数字图书馆在为高校教学科研服务的同时,又促进了高校数字图书馆的建设。

已有很多学者探讨了高校数字图书馆与学科服务的关系,探讨了数字图书馆如何为学科教学科研提供更好的服务,主要从学科资源建设、学科馆员队伍建设、技术支撑等角度进行论述。而关于学科资源建设的论述方面不够详尽、完善,论文将从为重点学科教学科研服务为目标,提高重点学科文献保障率的角度,探讨研究型大学数字图书馆的建设和评估。

3服务于重点学科的高校数字图书馆建设的评估内容由于经费的局限、学校学科规划发展的制衡,重点学科的文献需求,不能仅依靠于购买的数字资源,还需要结合网络资源、以及馆藏纸本特色资源等,构建完备的重点学科文献保障平台,这也是目前高校数字图书馆重要建设内容之一,也是推动各高校数字图书馆特色发展的基础。

31数字资源采访

数字资源采访是目前高校数字图书馆保障重点学科教学科研发展的重要途径。在高校的数字资源采访中,需要考虑利用有限的经费选择购买与本校重点学科密切相关、科学研究必需的资源,满足重点学科最基本的需求。如何获知哪些是必需的资源,图书馆需要与学科的读者保持密切联系,并通过二次文献数据库(如Web of Science引文索引数据库、CSSCI等)分析学科建设所关联的文献资源,在依据数字图书馆战略规划的基础上,积极争取重点学科的经费支持,以采访到更多优质的学科需求资源。

关于数字资源采访,主要评估内容:高校各重点学科必需的电子期刊资源的购买率,图书馆购买的适用于各重点学科的数字资源比例,图书馆用于购买各重点学科电子资源的经费比例,数字资源的质量、使用统计、读者的满意度等。

32机构知识库构建

机构知识库(Institutional Repository,IR)不仅仅是开放获取的一种运行模式,易于学术交流,也是各机构长期保存科技成果的一种有效方式,提升各高校科研管理与知识服务水平。为学科建设的机构知识库,是保障学科成果的知识积累,实现各学科知识资产的有效存储、管理、传播和共享,并可有助于分析学术单位的研究趋势、方向,有助于完善学术单位的科研产出管理。

endprint

截至2013年10月,ROAR[4]已注册的IR有2 929个,中国大陆注册的机构知识库约88个,其中约90%是中国科学院注册的机构知识库,高校已注册的很少。国内,众多高校开始构建自己的机构知识库,笔者查看了部分高校图书馆的CALIS机构知识库,存在字段设置错乱、数据量少等问题。

关于机构知识库,主要评估内容:是否有合理的管理机制(包括文献的呈缴管理机制、知识产权管理与保护机制、资源的有效传播与利用机制、资源的持续更新与管理机制等);机构知识库对于学校重点学科文献的收集和保存能力;元数据建设质量和数量;机构知识库的宣传;机构知识库的技术支持与维护能力等。

33特色数据库建设

高校的学科建设、图书馆的馆藏经过多年的融合发展,结合所处区域的不同,形成了自身的一些特色学科、重点学科及特色馆藏。特色数据库也是传统特色馆藏的数字化体现,是高校图书馆为学科服务的重要资源集中地,也有助于树立图书馆的服务品牌地位;特色数据库收藏的文献类型丰富,能满足读者不同的信息需求。

关于特色数据库,主要评估内容:特色数据库是否与重点学科相对应;特色数据库的建设是否充分调研重点学科需求;特色数据库后期的维护与更新;特色数据库元数据建设质量和数量;特色数据库的宣传与推广;特色数据库平台功能及界面友好性等。

34网络原生数字资源的建设

在互联网时代,尤其在Web20、Web30时代,网络用户可以自由地交流、传播信息,网络原生数字资源迅猛增加,已成为网络环境中重要的信息资源。关于网络原生数字资源的界定,陈红星等(2010)[5]指出网络原生数字资源的两个本质特性即网络原创性和数字形式惟一性。21世纪以来,国内外学者开始探讨网络原生数字资源的建设问题,从宏观角度探讨网络原生数字资源系统建设的并不多,大多数论文集中于探讨局部的网络原生数字资源的建设,如对博客资源的整合、对维基百科资源的探索建设等,也有较少论文从某一个学科的角度建设网络原生数字资源。

关于网络原生数字资源的建设,主要评估内容:服务于重点学科的网络原生数字资源的采集机制;网络原生数字资源的质量管理与评价;网络原生数字资源与重点学科需求的契合度;平台功能及界面友好性;后期维护与更新、宣传与使用推广等。

35OA资源的整合建设

经过多年的发展,开放获取(Open Access,简称OA)已成为一种学术出版的趋势,其学术价值逐渐得到了科研学者的认可,OA资源也成为各高校数字图书馆建设的重要内容之一。OA资源可以加速知识快速的传播,提高作者的能见度,可以使较高质量的论文更高地被引用。OA期刊和机构知识库的开放获取都是OA资源的一部分。根据2010年8月23日在布拉格COASP会议发表的SOAP2009/2011年OA出版研究中期报告指出:2 838种OA期刊总出版量高达116 883篇,占全年总出版量约10%,甚至有学者预测到2015年比率将达21%,而到2021年,比例将高达50%。

关于OA资源整合,主要评估内容:OA资源与馆藏资源建设规划与平衡;OA资源与商业资源的重复性管理与评估;OA资源与重点学科需求的契合度;OA资源的整合与揭示方式;平台的功能与界面等;图书馆对OA资源整合的政策支持、版权问题、宣传与利用等。

36学科导航系统

学科导航库是以学科为单位,将互联网上与学科相关的各种信息资源进行收集、筛选、分类组织和有序化整理,并对其进行简要的内容描述和揭示,为用户提供网络学科信息资源导引和检索线索的导航[6]。学科导航库可以帮助科研工作者快速找到学科相关的网络信息、节省科研工作者在浩瀚网络搜索信息的时间。

关于学科导航系统,主要评估内容:导航内容与重点学科需求的相关性;学科导航被重点学科读者的关注度;系统的维护与更新情况;系统平台功能与界面友好性;学科导航的宣传推广;学科导航构建方式、内容揭示方式等。

37研究资料管理(Data Curation)

Data Curation是近些年国外图书馆界开始的一项数据保存活动,关于它的中文翻译有多种,如数据策管、数据监护,以及研究资料管理等。这里的数据或研究资料,是指科研数据,是在科研生命周期中所形成的所有数据。根据美国国家科学基金会(NSF,the National Science Foundation)的定义,是指一切能以数字化形式存储并能以电子形式获取的信息,包括文本、数字、图像、视频或影像、音频、软件、算法、方程式、模型、模拟等[7]。这是在eScience、eResearch环境下数字图书馆需要突破的重要建设内容。

在国外,已有很多图书馆开展了相关研究,并形成了一些产品,如康奈尔大学图书馆的VIVO、ArXiv、DataStaR、eCommons@cornell等,这些服务产品贯穿于科研活动的各个阶段,有效地收集、保存了科研活动过程中的研究数据。美国国家科学基金会从2011年开始要求所有提交项目的申请人都必须提供研究资料管理计划,从国家宏观政策的角度指导规范了研究资料管理。未来图书馆是文献记录、数据的仓库。

关于研究资料管理,主要评估内容:重点学科科研人员对于研究资料管理的认知度、许可度和参与度;研究资料管理的发展规划、管理机制;数据的组织与揭示方式;数据维护与更新;学校上层对研究资料管理项目的政策支持;以及平台功能等。

38联盟资源共建共享

图书馆联盟是当今图书馆的发展方向,图书馆的联合和合作将成为一种常态,图书馆联合体已成为一种生存方式[8]。图书馆联盟在可以提供馆际互借、文献传递、联合目录共建共享、参考咨询协作等服务外,对于数字图书馆的建设,可以增强电子资源的购买力,节省人力物力,可以扩展资源范围、提供数字资源共建共享,有效调节馆藏资源趋同化的现象等,是科研人员获取更多相关资源的重要渠道之一。

关于联盟资源共建共享,主要评估内容:是否加入到各种联盟,所加入的联盟的性质;加入联盟对于重点学科资源保障的效益;联盟中开展的服务,对于重点学科建设的效用;图书馆是否有与其他单个馆形成深度合作,为重点学科提供深度服务等。

4实证调研

江苏高校优势学科建设工程是江苏省政府为建设一批高水平优势学科,全面提升江苏高等教育水平和高校服务经济社会发展能力的一个发展实施方案,经过申报、筛选,第一期优势学科共有29个学校92个学科立项。这些优势学科具有较强的发展潜力和竞争优势,是各高校的重点发展学科,笔者以这些学科为例,通过网络调研相关院校的图书馆网站(调研时间为2013年8月23日-8月25日),查看各图书馆为这些优势学科所建立的数字图书馆文献保障体系。表1列举了南京工业大学3个优势学科的数字图书馆文献保障体系建设调研情况,从31~38 8个方面进行调研。其中表示购买了优势学科直接相关的专业资源(如学协会专业资源),或者建设了直接与优势学科相关的特色数据库、构建了优势学科的专业导航系统等;表示购买或构建了综合类的相关资源或特色库、导航等,其中涵盖了优势学科所属学科的资源。表1南京工业大学优势学科的数字图书馆文献保障体系调研情况

学科名称专业学科

资源采购机构知识

库建设建设特色

数据库网络原生

资源整合OA

资源整合学科导航

系统研究资料

管理联盟资源

endprint

共建共享化学工程与技术〖〗材料科学与工程工业生物技术与医药制造

根据对29所院校的调研数据,可以发现:

(1)江苏各高校图书馆为优势学科购置了较为丰富的数字资源,且大多除了购买综合类数字资源,如CNKI中国知网系列数据库、Elsevier电子期刊数据库等,还购买了一些专业学协会的数字资源,为优势学科的建设提供了有力的保障。

(2)机构知识库的建设:29所图书馆仅有5所提供了学人文库等机构仓储的检索入口,而其他学校对于本机构学者的著作还未进行有效组织或提供网络平台化管理。

(3)特色数据库的建设:仅有24%左右的优势学科,图书馆建设了重点学科相关的特色数据库,如中国矿业大学的矿业工程数据库。在调研中也发现,部分通过CALIS或JALIS申请建设的特色数据库,或因没有延续更新数据,已经成为失效数据库;且很多特色数据库点击率较低,用户关注度偏低。

(4)网络原生数字资源整合:29所高校图书馆中有13所提供了免费资源的链接整合,但还未发现有图书馆将网络原生数字资源整合到本馆数字馆藏提供服务。

(5)OA资源整合:相较于网络原生数字资源来说,提供了开放获取资源链接整合服务的高校图书馆更多一些,有20多所,它们整合了网络上一些可以OA获取的相关学术资源,但也仅仅是提供网站链接,目前已有图书馆将OA资源通过各种发现系统整合到学科资源体系和学科服务体系中。

(6)学科导航系统:在92个学科中仅18%的优势学科,高校图书馆通过项目立项或自行构建了相关的学科导航;其他拥有学科导航系统的优势学科(占优势学科总数14%)是通过链接CALIS重点学科导航系统或是通过购买方略学科导航系统搭建。

(7)还未有发现图书馆开展科学数据管理、研究资料管理服务;在共建共享方面,各高校图书馆都提供了联合目录、文献传递、馆际互借等服务,且参与了不同大小的图书馆联盟,参与数字资源引进联盟,为读者提供了有力的文献保障。

5结语

为学科服务尤其为重点学科服务,是研究型大学数字图书馆的重要职责之一,图书馆需要发展相应的学科服务队伍,为学科的资源建设提供重要的参考建议。在构建重点学科的数字图书馆文献保障体系中,这些建设内容之间不是孤立的,而是相互融合的,如学科导航的构建包含了OA资源、网络原生数字资源等的整合,学科特色数据库的建设同样也包含了OA资源、采访资源等其他相关内容。

为支撑学校重点学科建设,高校图书馆需要从学科出发,从用户需求出发,为学科构建真正实用的、且可持续发展的学科服务数字图书馆,将相关学科资源进行整理、分析、组织,构建一个较为完善的学科服务平台。同时结合上述各种类型资源的特色,可以构建多种学科服务平台,如学者科研管理平台、个性化文献信息服务推荐平台等,丰富图书馆的学科服务。

参考文献

[1]王启云.高校数字图书馆建设评估方法与实例研究[J].图书与情报,2010,(2):122-126.

[2]肖珑,张宇红.电子资源评价指标体系的建立初探[J].大学图书馆学报,2002,(3):35-42.

[3]徐革著.大学图书馆电子资源绩效评价研究[M].成都:西南交通大学出版社,2008,(5).

[4]the Registry of Open Access Repositories[OL].http:∥roar.eprints.org/,2012-10-02.

[5]陈红星,张淑芳,郑琳.我国网络原生数字资源研究现状述评[J].图书情报工作,2010,54(13):37-40,74.

[6]陈源.学科导航库的建设与发展[J].图书馆论坛,2008,28(3):97-100.

[7]National Science Board.Long-Lived Digital Data Collections:Enabling Research and Education in the 21st Century[OL].http:∥www.nsf.gov/pubs/2005/nsb0540/nsb0540.pdf,2012-08-22.

[8]初景利,吴冬曼.图书馆发展趋势调研报告(二):总体发展趋势[J].国家图书馆学刊,2010,(2):21-31.

(本文责任编辑:马卓)

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共建共享化学工程与技术〖〗材料科学与工程工业生物技术与医药制造

根据对29所院校的调研数据,可以发现:

(1)江苏各高校图书馆为优势学科购置了较为丰富的数字资源,且大多除了购买综合类数字资源,如CNKI中国知网系列数据库、Elsevier电子期刊数据库等,还购买了一些专业学协会的数字资源,为优势学科的建设提供了有力的保障。

(2)机构知识库的建设:29所图书馆仅有5所提供了学人文库等机构仓储的检索入口,而其他学校对于本机构学者的著作还未进行有效组织或提供网络平台化管理。

(3)特色数据库的建设:仅有24%左右的优势学科,图书馆建设了重点学科相关的特色数据库,如中国矿业大学的矿业工程数据库。在调研中也发现,部分通过CALIS或JALIS申请建设的特色数据库,或因没有延续更新数据,已经成为失效数据库;且很多特色数据库点击率较低,用户关注度偏低。

(4)网络原生数字资源整合:29所高校图书馆中有13所提供了免费资源的链接整合,但还未发现有图书馆将网络原生数字资源整合到本馆数字馆藏提供服务。

(5)OA资源整合:相较于网络原生数字资源来说,提供了开放获取资源链接整合服务的高校图书馆更多一些,有20多所,它们整合了网络上一些可以OA获取的相关学术资源,但也仅仅是提供网站链接,目前已有图书馆将OA资源通过各种发现系统整合到学科资源体系和学科服务体系中。

(6)学科导航系统:在92个学科中仅18%的优势学科,高校图书馆通过项目立项或自行构建了相关的学科导航;其他拥有学科导航系统的优势学科(占优势学科总数14%)是通过链接CALIS重点学科导航系统或是通过购买方略学科导航系统搭建。

(7)还未有发现图书馆开展科学数据管理、研究资料管理服务;在共建共享方面,各高校图书馆都提供了联合目录、文献传递、馆际互借等服务,且参与了不同大小的图书馆联盟,参与数字资源引进联盟,为读者提供了有力的文献保障。

5结语

为学科服务尤其为重点学科服务,是研究型大学数字图书馆的重要职责之一,图书馆需要发展相应的学科服务队伍,为学科的资源建设提供重要的参考建议。在构建重点学科的数字图书馆文献保障体系中,这些建设内容之间不是孤立的,而是相互融合的,如学科导航的构建包含了OA资源、网络原生数字资源等的整合,学科特色数据库的建设同样也包含了OA资源、采访资源等其他相关内容。

为支撑学校重点学科建设,高校图书馆需要从学科出发,从用户需求出发,为学科构建真正实用的、且可持续发展的学科服务数字图书馆,将相关学科资源进行整理、分析、组织,构建一个较为完善的学科服务平台。同时结合上述各种类型资源的特色,可以构建多种学科服务平台,如学者科研管理平台、个性化文献信息服务推荐平台等,丰富图书馆的学科服务。

参考文献

[1]王启云.高校数字图书馆建设评估方法与实例研究[J].图书与情报,2010,(2):122-126.

[2]肖珑,张宇红.电子资源评价指标体系的建立初探[J].大学图书馆学报,2002,(3):35-42.

[3]徐革著.大学图书馆电子资源绩效评价研究[M].成都:西南交通大学出版社,2008,(5).

[4]the Registry of Open Access Repositories[OL].http:∥roar.eprints.org/,2012-10-02.

[5]陈红星,张淑芳,郑琳.我国网络原生数字资源研究现状述评[J].图书情报工作,2010,54(13):37-40,74.

[6]陈源.学科导航库的建设与发展[J].图书馆论坛,2008,28(3):97-100.

[7]National Science Board.Long-Lived Digital Data Collections:Enabling Research and Education in the 21st Century[OL].http:∥www.nsf.gov/pubs/2005/nsb0540/nsb0540.pdf,2012-08-22.

[8]初景利,吴冬曼.图书馆发展趋势调研报告(二):总体发展趋势[J].国家图书馆学刊,2010,(2):21-31.

(本文责任编辑:马卓)

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共建共享化学工程与技术〖〗材料科学与工程工业生物技术与医药制造

根据对29所院校的调研数据,可以发现:

(1)江苏各高校图书馆为优势学科购置了较为丰富的数字资源,且大多除了购买综合类数字资源,如CNKI中国知网系列数据库、Elsevier电子期刊数据库等,还购买了一些专业学协会的数字资源,为优势学科的建设提供了有力的保障。

(2)机构知识库的建设:29所图书馆仅有5所提供了学人文库等机构仓储的检索入口,而其他学校对于本机构学者的著作还未进行有效组织或提供网络平台化管理。

(3)特色数据库的建设:仅有24%左右的优势学科,图书馆建设了重点学科相关的特色数据库,如中国矿业大学的矿业工程数据库。在调研中也发现,部分通过CALIS或JALIS申请建设的特色数据库,或因没有延续更新数据,已经成为失效数据库;且很多特色数据库点击率较低,用户关注度偏低。

(4)网络原生数字资源整合:29所高校图书馆中有13所提供了免费资源的链接整合,但还未发现有图书馆将网络原生数字资源整合到本馆数字馆藏提供服务。

(5)OA资源整合:相较于网络原生数字资源来说,提供了开放获取资源链接整合服务的高校图书馆更多一些,有20多所,它们整合了网络上一些可以OA获取的相关学术资源,但也仅仅是提供网站链接,目前已有图书馆将OA资源通过各种发现系统整合到学科资源体系和学科服务体系中。

(6)学科导航系统:在92个学科中仅18%的优势学科,高校图书馆通过项目立项或自行构建了相关的学科导航;其他拥有学科导航系统的优势学科(占优势学科总数14%)是通过链接CALIS重点学科导航系统或是通过购买方略学科导航系统搭建。

(7)还未有发现图书馆开展科学数据管理、研究资料管理服务;在共建共享方面,各高校图书馆都提供了联合目录、文献传递、馆际互借等服务,且参与了不同大小的图书馆联盟,参与数字资源引进联盟,为读者提供了有力的文献保障。

5结语

为学科服务尤其为重点学科服务,是研究型大学数字图书馆的重要职责之一,图书馆需要发展相应的学科服务队伍,为学科的资源建设提供重要的参考建议。在构建重点学科的数字图书馆文献保障体系中,这些建设内容之间不是孤立的,而是相互融合的,如学科导航的构建包含了OA资源、网络原生数字资源等的整合,学科特色数据库的建设同样也包含了OA资源、采访资源等其他相关内容。

为支撑学校重点学科建设,高校图书馆需要从学科出发,从用户需求出发,为学科构建真正实用的、且可持续发展的学科服务数字图书馆,将相关学科资源进行整理、分析、组织,构建一个较为完善的学科服务平台。同时结合上述各种类型资源的特色,可以构建多种学科服务平台,如学者科研管理平台、个性化文献信息服务推荐平台等,丰富图书馆的学科服务。

参考文献

[1]王启云.高校数字图书馆建设评估方法与实例研究[J].图书与情报,2010,(2):122-126.

[2]肖珑,张宇红.电子资源评价指标体系的建立初探[J].大学图书馆学报,2002,(3):35-42.

[3]徐革著.大学图书馆电子资源绩效评价研究[M].成都:西南交通大学出版社,2008,(5).

[4]the Registry of Open Access Repositories[OL].http:∥roar.eprints.org/,2012-10-02.

[5]陈红星,张淑芳,郑琳.我国网络原生数字资源研究现状述评[J].图书情报工作,2010,54(13):37-40,74.

[6]陈源.学科导航库的建设与发展[J].图书馆论坛,2008,28(3):97-100.

[7]National Science Board.Long-Lived Digital Data Collections:Enabling Research and Education in the 21st Century[OL].http:∥www.nsf.gov/pubs/2005/nsb0540/nsb0540.pdf,2012-08-22.

[8]初景利,吴冬曼.图书馆发展趋势调研报告(二):总体发展趋势[J].国家图书馆学刊,2010,(2):21-31.

(本文责任编辑:马卓)

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