俄罗斯联合编目的现状及发展
2014-08-08王美英
[摘要]俄罗斯联合编目在发展的过程中,注重联合编目的标准化和规范化,为联合编目的发展奠定了良好的基础;注重运用现代图书馆的理念和计算机技术,将俄罗斯各类图书馆丰富的文献资源和人力资源整合起来,使其达到文献资源的高度共享,提高了工作效率,节省人力及物力,从而为开展馆际互借、文献传递、数据库等服务提供了良好的平台。
[关键词]联合编目;共建共享;质量控制
1非营利性的服务宗旨
俄罗斯国家图书馆信息中心于2001年4月成立[1],它是一个经工商注册的、独立的、非营利性质的独立法人机构,或者说是一个独立的非营利性组织。它在俄罗斯联邦文化部的支持下,以俄罗斯的两个国家图书馆(即俄罗斯国家图书馆和俄罗斯民族图书馆)为依托,组织、实施并开展联合编目工作,为俄罗斯境内各级各类图书情报机构搭建文献资源共建共享的平台。俄罗斯国家图书馆信息中心(以下简称“俄国家中心”)的服务宗旨就是:运用现代图书馆的理念和计算机技术,将俄罗斯各类图书馆丰富的文献资源和人力资源整合起来,通过文献资源工作的标准化和规范化,使书目资源制作的质量得到充分的保障,使其达到文献资源的高度共享,提高工作效率及节省人力及物力,从而为开展馆际互借、文献传递、数据库共享等服务提供了良好的平台。目前,俄国家中心的文献资源共建共享已从成立之初的书目资源共享、编目人力资源共享延伸到文献资源共享服务领域,通过网络化的服务手段,为构建俄罗斯的文化服务体系打下坚实的基础。
2联合编目共建共享的保障
俄国家中心为实现其联合编目共建共享的服务宗旨,积极采取各种有力的措施,其中标准化和规范化则是各项工作中的重中之重。概括来说有以下三点:一是确立共同遵循的规范和标准;二是建立规范数据库;三是注重人才的规范化培养。书目数据是联合编目共建共享的基础,高水平的编目人才是联合编目共建共享的保障。因此,在俄国家中心成立之初,即注重书目数据资源建设工作标准化和规范化。先期推出的各项标准使各成员馆在数据库建设的初期阶段就可以贯彻执行,为数据库的建设和书目数据资源的共建共享奠定了良好的基础。
2.1 确立编目工作条例
俄国家中心成立初期,即明确书目数据的制作须严格遵守俄罗斯编目条例和规范,按照ISO2709的标准及RUSMARC(Russian Machine-Readable Catalogu,简称RUSMARC)格式编制书目数据,建立和组织高质量的俄罗斯图书馆联合目录。为此,俄国家中心积极组织俄罗斯文献编目条例的修改与制定,在俄罗斯图书馆学会跨地区编目委员会的领导和俄罗斯文化部的财政支持下,经过多年的修订,《俄罗斯编目条例》不仅成为俄国家中心的编目条例[2],同时也成为俄罗斯图书馆界文献编目所共同遵守的国家编目条例。该《俄罗斯编目条例》既发展了俄罗斯原有的国家编目标准《书目记录著录 : 一般要求和编制规则》 (ГОСТ 7.1—2003)和《书目记录标目:一般要求和编制规则》(ГОСТ 7.8—2000 )[3],同时又充分考虑了《国际标准书目著录》 (ISBD)、《国际编目原则声明》及FRBR (Function Requirements for Bibliographic Records,《书目记录的功能要求》)[4]等相关国际标准,使《俄罗斯编目条例》的编制能保持较高水准,为俄国家中心联合编目工作的标准化和规范化提供了有力的保障。
2.2注重书目规范控制
书目规范控制是针对文献的责任者、题名、主题等主要检索点的同一关系、等级关系、相关关系进行关联控制的过程。通过书目规范控制不仅可以建立关联数据, 而且可以实现书目的基本功能。因此建立有效的书目规范控制机制,在俄国家中心构建文献资源的共建共享体系中的地位和作用就显得极为重要了。因此,在俄国家中心成立后的第三年,即2004年就着手建立规范数据库。该规范数据库以俄罗斯民族图书馆的规范记录作为核心数据,在俄国家中心的联合编目系统中全面实现规范控制。截至2011年12月30日,在俄国家中心数据库中,规范数据总量已达1 889 723余条,其中包含主题规范1 478 344条、团体名称规范约305 243条及个人名称规范104 930条[5]。
2.3注重联合编目人才的培养
联合编目书目数据的质量与联合编目人员的素质关系密切,一支高素质的编目人才队伍是联机编目工作和俄国家中心生存发展的根本保证。俄国家中心自始至终以标准化的方式培养具有职业素质与业务素质的编目员队伍,注重理论和实践相结合。用户培训分为两个层次:普通用户培训和编目员培训。普通用户培训着重于数据的查询和数据下载。编目员则更为严格,采用认证制度。要取得俄国家中心编目员的资格和认证,须经过两个步骤:一是编目理论的学习,二是在线联机联合编目的实际操作。俄国家中心编目员的学习内容主要包括俄罗斯编目条例、RUSMARC格式、俄罗斯联合编目数据库的理论与规范要求以及各类型文献的在线编目方法,其中计算机在线编目的实践是不可或缺的培训内容。只有通过俄国家中心认证的申请者,方可获得俄国家中心的编目资格和证书。历年通过联合编目认证者的名单均公布在俄国家中心的网页上,截至2013年11月,全俄罗斯共有249名[6]成员馆的编目员通过了俄国家中心的认证。
3联合编目的服务内容
俄国家中心为注册用户和签订合同用户提供的服务内容已不仅仅局限在书目数据的共建共享及文献传递的范围内,而是延伸到各类数字化资源、数据库资源等服务领域,同时也注重特色数据库的建设及数字化文献资源服务的拓展。例如,利用所拥有的各类资源,为用户提供文化、教育及其他领域方面的个性化服务;购买国内和国外的数据库并获得使用许可,为全国用户提供统一服务;积极参与国家最新图书馆与信息技术项目的策划和实施;俄罗斯图书馆信息技术的推广服务。这些服务在一定程度上改变了联合编目的传统工作模式,促进了服务水平的提高。目前,俄国家中心主要拥有俄罗斯联合目录、全俄罗斯数据库、名称规范库、出版物在版编目数据库、俄罗斯数字化文献数据库等(见表1)。其中俄罗斯联合目录是为参加联合编目成员馆之间互相交流书目记录而建立的图书馆数据库,该数据库能及时、准确地反映各类文献在收藏图书馆的状态,为馆际互借、文献传递等服务工作提供了良好的平台。在服务对象上,俄国家中心的服务范畴已不仅仅局限在向俄罗斯国内用户提供服务,而且也积极面向国外用户提供国际化服务,如中国国家图书馆、CALIS(China Academic Library &Information System,中国高等教育文献保障系统)等单位也在共享它的服务。俄国家中心重要数据库服务如下:
表1俄国家中心重要数据库服务收费情况
数据库名称检索服务下载服务俄罗斯联合目录免费收费全俄罗斯数据库免费免费规范数据库免费收费出版物在版编目数据库免费—俄罗斯数字化文献数据库免费—4联合编目的共建共享机制
俄国家中心作为非营利性机构,为用户提供了一个统一的覆盖全国性的跨行业、跨地区的联机信息管理平台,也建立了一个良好的、高效的共建共享运行机制。它从文献资源建设的整体需求出发,积极有效地统一规划、协调及组织俄罗斯文献资源的共建共享,以联合目录数据库作为文献资源共建共享的基础,以计算机网络为依托,汇集各成员馆的信息资源,提供完善的书目数据共享和文献传递服务,提供网上资源服务。截至2013年10月,俄罗斯境内已有俄罗斯国家图书馆等229个机构[7]加入了该中心,以公共图书馆、高校图书馆及科研机构为主体。这些机构依据各自情况将本馆全部或部分馆藏数据提交给俄国家中心,为俄国家中心提供文献资源共享及社会化信息服务奠定了基础。俄国家中心所采取的一系列标准化、规范化的措施,则是其实现文献资源共享和提供社会化信息服务的根本保证。截至2013年11月底,俄国家中心数据库数据总量为10 615 660条[8],累计检索量为13 423 994[9]。2013年1—11月上传数据量约为28万余条[10],其中俄罗斯国家民族图书馆上传的数据量为214 293条,约占该年度1—11月用户上传数据量的76%。截至2012年年底,累计下载数据量约为3 622 397条[11]。统计数据显示,俄国家中心近5年数据下载年平均增长率为27.96%(见图1)。俄国家中心联合编目的发展,真正实现了联合编目一次输入多次输出,一家输入多家输出的目的,有效提高了联合编目质量,最大限度地实现了联合编目的共建共享,也为俄罗斯文献资源共知、共建、共享搭建了桥梁。图1俄罗斯国家图书馆信息中心用户2003—2012年下载数据统计
5结语
俄国家中心在联合编目共建共享方面所取得的成功,除了以上所分析的几个方面,还有政府的支持、先进技术的支撑与标准化建设、社会较高的资源共享意识以及其良好的运行机制等诸多因素。俄国家中心的成功经验,为我国联合编目及文献资源共建共享的建设提供了诸多的借鉴与参考,对促进我国联合编目共建共享的进程有一定的积极作用。
[参考文献]
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[8]Рост объема СКБР (2011 - 2013 гг.) [EB/OL].[2013-12-12]. http://www.nilc.ru/?p=volumeskbr2013.
[9]Показатели объема услуг Сводного каталога библиотек России.[EB/OL].[2013-12-12]. http://www.nilc.ru/?p=stat.
[10]Вклад в СКБР национальных и региональных библиотек в 2013 г.[EB/OL].[2013-12-12]. http://www.nilc.ru/?p=vkladskbr2013.
[11]Объем заимствования записей из СКБР по годам (2003-2013). [EB/OL].[2013-12-12]. http://www.nilc.ru/?p=volumecommon.
[收稿日期]2013-12-23
[作者简介]王美英(1961—),女,馆员,中国国家图书馆,研究方向为俄罗斯图书馆事业。