SaaS在中小学教育信息化建设中的应用
2014-08-07刁伟
刁伟
摘要:如今信息化产业正随着互联网的发展和云计算技术的兴起而发生迎来新的变革。这场技术革新既是一次挑战,更是一个机遇。许多中小型企业因为运营信息系统的成本过高,并呈上升趋势,而出现无法支付运行维护以及昂贵的部署费用,所以现在这些企业都开始着眼于在云端建立自己的服务和相配套的系统。所以云计算服务现在正在中小企业中蓬勃发展。不仅如此,在中小学中建立教育信息化平台对于未来信息化带动经济发展具有更加积极的作用。
关键词:SaaS;教育信息化;应用
在我国信息化建设中,基础教育信息化已经成为极为重要的一部分,现代教育得以办好并实现“教育通过信息化的带动得到更好的发展”这一重要目标,同样需要基础教育信息化来实现,这也是为教育培养信息化人才的举措。现在我将在本文中提出一个新的信息化建设方案——中小学教育信息化通过SaaS模式而建设,SaaS模式将会对中小学教育信息化建设,特别是对农村中小学教育信息化建设都起到了重要作用。
一、SaaS应用现状
我们通过数据服务与网络技术提供的软件相结合,形成一种应用模式我们称之为SaaS模式。折冲模式和传统的应用服务模式相比,SaaS模式的服务供应商可以不必将客户端程序提供给客户,可以将服务转变成一个独立性的接口,在服务器群组中将接口集中部署。客户能够根据一定的租用条例支付,同时根据自己的需求进行服务租用。SaaS模式是一种全新的应用软件服务模式,SaaS模式对于服务供应商来说,升级与维护起来更加方便。而SaaS模式服务对于客户而言,更加优质更加方便。SaaS模式已经突破了传统的软件的局限,打造出了升级、维护和支付都更加便捷的服务框架,更是也是信息产业与软件行业迈进了一个全新的理念与技术的阶段。如今应用SaaS模式服务的企业越来越多。究其原因主要是企业在运用SaaS模式服务可以更加节省企业建立信息系统的成本,同时系统维护和对系统的部署等成本也得到很好的降低,不仅如此,客户也通过SaaS模式得到了更加高质量的服务。所以降低客户在包括使用等方面的所有IT运营所面临的成本与风险是SaaS的重要目标。但是和传统的目标模式相比,SaaS模式必须依靠大量的用户群作为支撑,可以说经济效益必须在SaaS模式得到一定的规模效应才能产生。SaaS模式在如今这个网络社会中得到互联网的支持,拥有了一定的规模效应。这也使整个社会对SaaS软件模式更加关注。
二、中小学教育信息平台需求分析
通常只有产生了一定的规模效应,SaaS产品才会产生相应的利润。换句话说,SaaS平台要想产生巨大的利润就必须得到大量的用户支持。SaaS平台在中小学中的信息化建设中得到大量的应用是十分必要的。SaaS的产品推广与普及,还用中小学信息化建设的更好发展,我们主要从以下几个方面进行分析:
(1)这中小学信息化服务平台通过低廉的运营成本与建设成本有效的支撑,可以允许数据隔离以及多租户同时使用等运行模式。(2)将系统与应用的耦合度尽量降到最低,同时高效的组织服务的更新、定制与修改,用户的利益在整个系统中处于主导地位,促使应用不必受到系统限制,同时系统运行英语进行热部署与更新。(3)应当更加注重系统级别的维护与开发,在应用服务开发时,可以让第三方应用开发商也参与到这当中,同时将第三方应用接口的开发难度降低,调用基础服务与数据的接口更为简洁。有效地将第三方应用开发商与SaaS平台系统开发商之间的利益协调分配,维持稳定平衡。(4)提供服务于SOA与门户在调用方法组织方面相类似,在数据与服务方面更加具有人性,也促进了系统平台与服务的耦合度更加降低。(5)传输数据的核心载体是互联网时,多种终端设备可以同时接入,各种浏览器进行浏览时不会出现访问有差别的问题。(6)互联网数据的安全有效提高,有利于保护用户的私人数据安全。(7)拥有分析基本数据的能力,可以帮助提供更加完善的数据分析应用,让客户有效了解其在服务中运行能力的劣势与优势。(8)总而言之,访问规则的核心就是权限,让各个用户都拥有自己特有的权限组合方式。用户权限明确的同时还可以进行用户权限的修改、更新与新建。
三、SaaS在中小学教育信息化建设的应用
通过研究可以发现,对于中小学这类用户而言,用户体验时非常重要的,一切都体现在了“以人为本”的产品理念中,用户在登陆之处可以看到一个连接系统和用户的登陆界面,它是两者之间进行交流互动的第一个接口。登陆界面通常都是间接明了的,方便用户进行使用。用户可以在登陆界面上选择是否成为租户会员,还进行密码找回。在找回密码时,通常步骤是:当用户在界面内输入自己常用的电子邮箱地址后,系统会在用户数据库中进行检索对比,找出与用户信息相符的相关信息到用户的邮箱当中,这样密码就可以重新设置。
用户在注册成功并登陆之后,系统通常会自动跳转到首页。很多第三方应用汇通过用户设定而集中显示在首页中。同时每一个打开的界面窗口也都是独立的。而比如最新的消息、最新的会议、最近的考试还有学校的统计等第三方应用都会在用户购买了小窗体后,在首页当中出现。而像教职工信息、学生的信息、考试和成绩、办公事务管理以及系统管理等都属于体统的默认应用,首页中也会进行部分显示。
而除了首页的一些定制化的服务,对于前面提到的默认应用也会出现。这类应用也可以成为基础性服务,这些信息并不需要用户区购买。比如学生综合信息会包括学生统计查询和学生管理两个模块,这两个模块会根据用户的角色情况显示出不同的权限,不过对于这些内容系统管理员拥有最高的访问权,他们可以查找任何一个他们需要的模块。
通常顶级系统管理员可以能够打开这些系统管理模块。在系统管理模块中,顶级的系统管理员可以统计这些租户下的用户。还可以在查看信息是将需要的用户信息导出或者导入,同时也可以进行编辑等权限。这当中包括修改、删除、挂起以及重新启用用户权限。管理员还可以利用系统中的办公事务管理服务编辑站内信,并分发给各个用户。用户只要点击就可以查看站内信内容。
四、采用SaaS建设中小学信息化建设的优势
中小学信息化建设可以通过SaaS模式得到更好的实现,如实现资源共享、低投入高收益、联合共建、应用主导等诸多优势,主要是以下几种情况:
(一)提高中小学教育的信息化进程,使中小学教育信息好建设不再艰难。通过SaaS模式促使中小学教育信息化建设得到更加均衡的发展,这样未来中小学校就可以省去必须要配置高昂的服务器等硬件设施与相应软件设备的费用,SaaS模式有专业的应用提供商或服务提供商进行提供,这些使用SaaS模式的中小学只要在计算机上安装浏览器同时连接到互联网上就可以享受到信息化到来的方便快捷。究其本质其实就属于各个中小学联合起来共同建设一个现代化的具有公共使用性质的信息化平台,虽然建设信息化平台的费用高昂,但是每一个学校在平摊了成本之后就相当上,成本会随着用户的增多而降低。中小学校因为通过SaaS模式降低了教育信息化建设的成本,将教育信息化普及变成了可能,特别是在农村的中小学教育,这也帮助基础教育在解决公平性问题上得到了一个更加可行和有效的方法。
(二)有效的提高资源的利用率可以帮助更好地解决出现
重复建设问题。只要建设出一套软件和硬件在SaaS模式中就可以只让服务器自行为每一个用户监理一个实例,是个实例就如同徐晓没有进行信息化建设时的效果;性能均衡等相关技术在服务器中都有所应用,正是由于这个原因才可以是很多用户在同一时间进入访问。这就如同所有的学校都不必去亲自建设一个水电站,主要向水电等供应部门缴纳相应的费用就可以享受到需要的资源,这种情况有效的防止了中小学在信息化建设中出现重复性投资现象。
此外,这种方式还可以是每一个中小学都享受到SaaS模式中的资源,实现资源共享,例如,教育部门只需要将学生学习所需要的资料上传至信息化平台上,有各个学校进入并自行访问就可以了,不必因为学校不同而选择不同的学习资料进行下载。这种资源共享方式有效的将信息资源利用率提高,达到了真正物尽其用的目的。
(三)SaaS模式帮助有效解决了IT人员匮乏的问题。使用
SaaS模式后,各个中小学校都不必再去配备一个具有专业知识的网络人员来负责维护系统,不用在独立一个岗位去部署所需软件,专业的服务供应商就可以将这些事情良好的解决,从而帮助我们很好的解决信息化建设中缺少IT人员的情况;而教育信息化平台的运行因为专业的提供商的规范化经营而得到更加有质量的保障,更加及时的开发与开发教育所需要的应用资源。
(四)各学校数据交换和数据共享更加方便,有效的防止发生信息孤岛的现象。SaaS教育信息化平台的设计是根据数据共享进行的,它有利于将进行共享的通用数据保持,有助于同一系统平台的网络用户更加高效且简单的进行数据交换。同时行业技术应用于相关的技术标准是SaaS教育信息化平台必须遵守的标准。
在我国教育现代化与基础教育的改革中最关键的部分就是中小学教育信息化建设,它直接影响到全国各地义务教育的稳定和健康的发展、也影响着新修订的义务教育发的有效贯彻落实、同时对国家素质教育重大工程的全面推进都起到重要作用。中小学教育通过SaaS模式进行信息化建设使我国各地政府可以将有限地经费高效的利用,为我国的中小学教育特别是农村地区的中小学的信息化水平的提高起到了巨大的促进作用,加快了信息化建设的步伐。促进教育事业的健康均衡发展,有利于基础教育实现公平化和信息化。倘若我国能叫SaaS模式全面应用到中小学信息化教育当中,将使我国教育教育事业迈向一个新阶段。
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