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浅析钢结构加工企业成本费用的管控

2014-08-07王蕾

2014年13期
关键词:工程量钢结构加工

作者简介:王蕾(1986-),女,陕西西安人,学士,助理工程师,研究方向:土木工程。

摘要:钢结构加强企业要实现对成本的有效管理与控制,就必须从解决存在于成本管理与控制中的问题、可变成本、固定成本和企业自身管理等四个方面着手。

关键词:加工钢结构;成本费用;管理与控制;固定成本;可变成本前言:加工钢结构,常常是以吨为单位计价,所以,钢结构加工企业的成本可以用成本费用与工程量间的关系,将其分成两个部分,即可变成本和固定成本。所以,钢结构加强企业要实现对成本的有效管理与控制,就必须从解决存在于成本管理与控制中的问题、可变成本、固定成本和企业自身管理等四个方面着手。

一、控制钢结构加工成本所存在的客观问题

1、控制管理成本的思想意识不够强烈。在当前很多钢结构加工企业中的管理人员以及普通职工都没有充分认识到有效控制和管理成本对企业的发展壮大产生重大作用,成本控制意识在其中也没有普遍形成,当然成本控制也就不可能在企业发展中发挥出理想的作用。具体表现就在下面点。第一,缺乏风险管理机制和风险预警机制。企业的结算方式常常采用的是内部结算,并且管理人员也没有足够重视先加工再付款这种交易形式,使企业所承担的风险变得很大。有相当多的企业对成本的控制都是通过企业自身的会计去实现的,尽管会产生一定程度的作用,不过仅仅利用报表数据而对成本进行控制所产生的效果显然是不理想的。第二,企业中,很多员工的心态是“只干活,账务与自己无关”的心态,尤其在钢结构加工企业中表现得十分突出,员工对本企业控制成本几乎没有认识。

2、加强创新钢结构加工产品。钢结构加工产品缺少必要的创新,究其原因一是因为企业本身不够重视产品,二是考虑成本因素不科学和不合理。例如,钢结构加工企业在开发设计产品时没有很好地利用以前的设计方案,出现思维重复、思路僵化的现象,片面地认为创新就是全面地否定以前的设计方案,而没有对以前的设计方案进行合理地利用,其结果就是因为大量人力物力的投入而使新产品的成本增加不少,最后使很多类似企业放弃创新产品。另外,因为开发新产品进行创新会使企业承担多种不确定风险,其成本也会提高不少,所以出现很多钢结构加工企业不愿意创新,就只有对以前的钢结构设计方案进行重复利用。然而,企业要发展壮大,就必须要创新,不创新并不能说明其产品成本就能一直得到保持,重复利用设计方案当然也对控制成本没有明显作用,相反企业还可能因为了创新而被市场所淘汰。

3、企业的控制成本体系还不够完善,其控制方法还比较滞后。在当前的市场上,有很多钢结构加工企业对成本的管理与控制基本上都是由企业的财务部门全权负责的,其提供的相关数据也基本都是些滞后的数据,而且也基本上没有企业的其他部门参与其中。在开始时,财务部门也会制定出一套比较严格的成本控制制度,不过仅凭一套这样的控制制度是不太可能达到理想效果。这就是因为当前有很多企业没有一套科学的控制成本体系,控制成本的方法与手段也相对落后,在产品的生产过程当中也没有及时认真收集、处理和传递产品的相关的信息变化,使企业并没有准确把握产品的动态信息,甚至根本就不了解其产品的成本具体变化情况。

二、企业如何通过对固定成本的控制实现总成本的控制

1、从固定成本的定义着手实现加工成本的降低途径。所谓固定成本就是指在一定时期中以及工程总量内产生的成本,工程量对其影响相当小,甚至可以说是没有影响。从固定成本的定义以及加工行业的现实来看,在一定工程总量范围内和时期内对固定成本的摊销与工程量的关系其实是反比例关系。比如,假设一家钢结构加工企业,每月的固定成本为10万,每月的工程量为1000吨,则可知这家企业的每月的平均固定成本为100,如果这家企业能够将每月的工程量提高250吨,即每月1250吨,则他的平均固定成本就降低到了80元。显而易见,在一定的范围中最大程度地提高工程量,是降低平均固定成本的有效途径。

2、进一步对固定成本的组成结构进行优化。固定成本涉及到企业中员工的工资、办公经费、设备的维修费用、设备的折旧费等等,牵扯面很宽。其中,折旧费指的是由企业购置的机械设备、建设的厂房以及购置其他设备设施等产生的费用。所以,折旧费是企业在开始建厂时就需要考虑科学全理使用土地、厂房、机械设施设备等情况,在当时就必须充分考虑性价比,选择出合理的、实用的、相对廉价的设备设施。还有,因为钢结构的生产与加工所需要工序相对繁多,在各个工序间又客观存着必然的先后顺序,所以在厂房建设以及配置机械设备设施时,必须充分考虑其合理性和科学性,使以后的生产作业能够井然有序,以规避生产作业过程产生混乱现象,造成材料浪费、成本提高和工期延误等情况,进而提高工作效率,有效降低成本。

三、企业如何通过对可变成本的控制实现总成本的控制

对可变成本来说,它是企业总成本随着工程量的变化表现为正比例变化的成本,它主要涉及到工人工资、工程所需的材料产生的费用等。就人工工资而言,可以利用内部定额方式给予合理控制,再以工人在工作中所表现的主动性积极性情况加以调节,将工人的总收入与其生产的产品质量、数量等挂钩,充分實现多劳多得、优质优酬的基本原则。所以,控制可变成本更多的是对工程材料费用的考虑,如何通过控制工程材料去实现控制成本的目的。企业的根本目的就是追求利益,利益最大化是所有企业所共同追求的目标。利润产生的过程就要是由“购置”——“制造”——“销售”等环节构成。在当前的市场上,钢结构加工企业日益增多,造成了投标价也日益降低,当然企业的利润也受到了越来越大的威胁。众所周知,企业的利润公式是:利润=销售价格-材料购买价-产品制造成本。从中可以看出,在销售价日益降低时,企业的利润就越来越少。对此,企业为了实现自己预想的利润,就不得不降低材料购买价和压缩产品的制造成本。然而,我们又知道,制造成本与企业的方方面面都有相当密切联系,当制造成本被控制到了一定程度时,企业就不可能有进一步提高利润的可能了。这时,企业就把控制材料购买价作为提高利润的重要途径。材料购买价在当前市场上弹性很大,其价位会因为市场行情的变化而变化,会因为人际关系的不同而变化。所以,控制材料购买价与收益间存在着较大关系,并且控制材料购买价也不会产生太多的成本,甚至有时根本就不产生成本,相反,会对企业控制成本产生较大作用。在钢结构加工企业中,材料购买价在整个工程中占的比例很大,一般情况下占到了工程总造价的70%,所以说有效控制材料购买价对企业控制成本将会产生重大作用,甚至在特殊情况下可以说其作用是决定性的。因此,笔者认为,有效控制材料购买价以及有效管理材料是企业有效实施成本控制的十分重要途径。材料管理涉及到材料采购管理、材料入库管理和材料发放管理三个部分。所以,笔者认为企业要实施有效的成本控制措施,就必须切实实施阳光化采购材料,制定有效监督材料采购的制度,而材料入库管理以及材料发放管理还必须做好完备地记录,以及完备地做好材料使用情况记录,从而利于相关部门监控整个材料的使用情况,促进材料的有效、高效地利用,最终实现企业有效管理和控制成本。

总之,钢结构加工企业能够健康快速发展就必须要有效地控制和管理企业的各项成本,所以,相关企业就必须要高度重视管理和控制成本工作,使企业的成本受有效管理与控制得以实现。

参考文献:

[1]史宝朋.浅谈施工企业项目成本控制.企业与管理,2011

[2]黎玲.浅谈建筑企业钢结构加工的成本控制.中小企业管理与科技,2011

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