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施工企业目标成本管理存在的问题及对策

2014-08-07孙丽敏吴捷

2014年13期
关键词:成本目标施工

孙丽敏 吴捷

作者简介:孙丽敏(1990-),女,汉族,山东滨州市人,管理学硕士,单位:贵州财经大学会计学专业,研究方向:会计理论与实务。

摘要:目标成本管理是企业管理的重要组成部分,对企业加强管理,降本增效,提高竞争力起着重要作用。施工企业想要在竞争日益激烈的市场上求得生存、发展,就必须加强自身成本管理,以低成本作为自身优势参与市场竞争。本文从目前施工企业目标成本管理存在的问题入手,供具体的对策和建议。

关键词:施工企业;目标成本管理;成本管理管理大师德鲁克曾提出一个十分重要的理念那就是目标管理。目标管理概念的提出让人们明白它可以让我们用自我控制的管理来代替别人统治的管理。

目前市场竞争日趋激烈,在这种情况下,实施目标成本管理,加强施工成本控制,提高经济效率,是施工企业生存和发展的一项根本性措施。工程目标成本管理是企业的生命线,其基本思路是使企业从工程开始起即处于被目标锁定状态,以目标为导向,以完成目标的程度来综合评价工程施工的最终结果,这对于提高企业的经济效益和社会效益有着更深远的现实意义。然而,现实施工企业在自身的目标成本管理过程中扔存在的一些不容忽视的问题,应该引起我们的深入思考,并采取有力的措施。

一、目标成本管理概述

(一)目标成本管理的含义

所謂目标成本,就是指企业为完成目标利润而确定的最高成本控制限额,目标成本作为企业的一项重要的经营管理的项目,它同时具有目标和成本的特征。

(二)实施目标成本管理的基本环节

第一建立责任中心。实现有效的目标成本管理,要有明确的分工,建立各级责任中心,区分部门职能,正确评价其工作成果。第二制定目标成本。目标成本必须是可以控制的成本,并且具有可控制性﹑可操作性。基于成本控制的前提是要建立一个科学合理的目标成本,然后制定一个合理的费用。第三目标成本分解。在确定目标成本后,应对目标成本进行自上而下的逐级分解。在过程中注意可控性原则,对目标成本中的各费用项目根据企业生产经营的情况进行科学预测后,采取总额控制。

二、目前目标成本管理存在的问题

目前施工企业虽然采取各种目标成本管理措施但也存在以下不足:

(一)公司员工目标成本管理意识不高

项目的成本,不仅包括间接费用和直接成本,还受其它因素的影响,如质量成本和工期成本等。现实中重视质量管理的一般是技术人员,他们重视工程质量,反而忽视了实际施工过程中的成本管理。也有少数盲目赶工期,扰乱了正常的建设秩序,产生了额外的成本费用。普通施工员工往往是临时工,文化素质不高,他们只关心自己眼前的工作,忽视企业的总体成本计划,缺乏目标成本管理意识。

(二)企业激励机制和项目经济责任制不完善

1.缺少激励制度不完善。企业目前所实行的目标成本管理实际上只是停留在制度表面上,对员工情感考虑的太少,大多数员工在工作中都只是被动接受,缺少建议权利,缺乏尊重,缺乏工作创新,这不利于提高员工的工作积极性。

2.项目经理部经济责任制不完善。目前管理过程中,还没有形成完善的责任和权利相结合的成本管理系统,项目经理往往只需完成合同约定的质量要求和进度就可以,没有结合成本费用支出和目标成本完成情况进行综合效益考核的机制,项目经理责任制作用不能充分的发挥,这不利于调动项目经理的工作积极性。

(三)目标成本制定程序不严谨测算不精确

施工企业具有预测周期较长的特点,预测期前的变化趋势很难掌控,缺乏对有关预测前期的市场调研和数据分析。企业对于专业预测前提条件审核力度不够,预测精度不高。在制定施工方案时没有派专业技术人员到施工现场深入查调研究,也未按照工期要求结合施工项目规模特点复杂程度及立地条件制定出经济合理的施工方案,这些将会造成建设工期延长,所需机器设备增加,施工质量也可能达不到设计要求,导致投入的成本费用相应增加,同时增加了资金占用量。

(四)投标报价受外在环境影响大

工程施工企业市场竞争激烈,市场管理不规范,压价中标工程屡见不鲜。中标以后再对整个工程所需的成本进行预测采用的是“倒挤法”去确定成本,而且在成本预测时也不能完全按照一项工程所需的生产力要素来分解,只是对实物进行的套定预算,这就使目标成本的管理效能受到了前提的制约,降低了目标成本管理的灵活性。

三、项目目标成本管理的应对措施

怎样才能解决目前企业目标成本管理存在的问题,降低生产成本,是目前急需要解决的问题。

(一)增强员工成本管理意识同时提高企业的信息化管理水平

对员工进行职业培训,提高员工素质,重点注意介绍成本管理理念,要让员工明白:“企业有了效益,才能有效的提高员工的收入。”增强危机感,培养员工成本管理意识。互联网技术用于企业的管理。各项建筑材料的及时信息更方便管理。同时,利用信息化技术,也让企业的管理更加透明,增强了项目部与总部沟通的流畅性,利用信息技术还可以让企业与工程业主实时沟通,减少不必要的错误。

(二)完善企业激励机制和项目经济责任制

1.塑造企业文化激励员工。塑造企业文化,建立全体员工共同认同的价值观,形成对员工的激励。该企业文化应该影响到每个岗位和职工,使每位员工重视成本控制,自觉约束自己的行为。同时建立完善的奖惩制度,定期进行检查评比,对能够进行成本控制的员工进行奖励,惩罚忽视成本控制的员工,这种奖惩包括物质奖励精神奖励,比如奖金表扬罚款和通报批评。对员工的工作表现应做到奖罚分明,从制度层面落实到实施层面。

2.合理化成本管理完善责任制。从成本控制的角度来看,科学的组织和管理系统,应该能使施工生产与计划、经营、材料供应、施工技术等业务部门协调一致的进行目标制定,只有这样才能形成一个高效、精干的管理组织机构。同时,应在各部门建立完善的成本管理责任制度,责任具体到人。

(三)科学决策精确制定目标成本

目标成本决策过程我们大致可以分为四个阶段:第一阶段:确定目标,第二阶段:拟订方案,第三阶段:选定方案,第四阶段:评估追踪。这是一个动态的过程,涉及到全部的工作人员。所以这就要求企业中每个人,都要有很强的成本控制意识。为提高目标成本的精确度更应该做到的全方位收集成本信息以确保精确计算。

(四)完善投标报价机制

在投标报价阶段要根据业主方要求和市场上的各种实际数据来预测该工程项目的预测成本,这需要对该项目所需的各种资源包括建筑材料、机械设备等有一个量化的认识,进行全面价格确定。在采购时在价格上首先应该货比三家,以防止缺斤少两和质次价高,也可以采用招标的方式;再者是就近采购,降低货运成本,合理安排尽量减少二次搬运,根据工期合理确定进货批量与批次,在不影响工程进度的情况下尽量减少材料储备,防止损耗超耗和浪费同时减少仓储费用,注意工期与成本的关系,合理安排,权衡利弊,择优而取。

目标成本管理作为一种战略成本管理工具,能有效地帮助企业获得长期竞争优势,目标成本管理绝不是单纯的成本预算和成本控制体系,更是对企业成本与利润的综合规划过程。我国工程施工企业应该重视和推广目标成本管理体系的应用。

参考文献:

[1]肖江.浅析目标成本管理的运用[J].科技资讯,2010,(10):19.

[2]王晓水.论公路施工企业目标成本管理[J].经济师,2008,(4):92.

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