高校教务管理现代化建设分析
2014-08-07李芳
李芳
【摘要】教务管理系统的现代化是一个不断发展和综合的过程,我们需要从多个方面进行改革才能真正的落实现代化的管理目标。本篇文章针对当前高校教务管理现代化的内容进行来研究,认为教务系统的改革需要从管理以及组织等方面进行整改,才能更好的实现教务系统管理的意义。
【关键词】高校发展;教务管理;现代化
高校之中比较重要的一项教学任务就是教务系统的管理工作,这关系到学校日常活动的安排以及教学进度等内容,因此意义非常重大。當前加强对于高校教务系统的现代化改革力度,能够促进管理体系不断的进步,很好的符合当前高校发展的内在要求。
一、高校教务管理现代化的理念
1.转变传统的教务管理概念
要想真正的实现高校教务管理的现代化建设,首先需要我们做的就是转变传统的教务管理思想观念,树立现代化的管理概念,才能有效的制定出一系列有利于高校教务管理改革的政策和措施,从而促进教务管理的进步和发展。随着社会观念的不断变化和发展,当前我们教学方面的管理也需要进行相应的变革,才能适应当前社会的发展速度。高校教育改革的不断推进,同样对于高校教务系统的改革提出了更高的要求和准则,需要我们转变传统的管理理念,引进新的技术和措施,促进教务管理的规范性和合理性。
2.教务管理的相关变革原则
高校教务系统的管理工作不仅需要比较强的系统管理能力,还需要我们按照相关的准则和要求来进行实际的工作。一般情况下,教务管理需要遵循的首要原则就是管理的民主性。民主一直都是我们所追求的,同样教务管理系统也需要民主化,才能更好的服务于高校的师生。学校教务处的相关工作人员应该在遵守相关管理原则的基础之上,积极的发动学生和教师参与到我们的教务管理工作之中,这样能够很好的体现我们教务系统管理的民主性,从而也使得管理工作更加的公开和透明。同样,我们在发扬民主性的同时,也不能忽视掉应该遵循的相关原则,端正工作人员的工作态度,对教务管理工作提起足够的重视。
教务管理在进行现代化改革的过程之中,需要引进先进的技术和相关的人才才能更好的推进其改革的步伐。因此在这个过程中,我们必须要坚持党和国家的科学理论和原则,把握好改革的重要方向,促进教务管理工作的正常进行。
3.针对教务管理者的相关建议
教务系统的相关工作人员是我们促进其现代化建设的关键点,只有全面的提升教务处工作人员的素质和水平,才能真正的帮助教务系统实现现代化的升级,各项教务工作也能更好的开展下去。因此我们在开展教务系统的改革过程中,首先应该针对教务处的工作人员进行业务方面的培养,这样才能有效的提升他们的管理水平。工作人员可以在对以往的工作情况进行总结的基础之上,学习一些现代化的管理方式和技术,尤其是对于互联网等网络通讯技术的掌握和了解,这样就能全面提升管理人员的操作水平。
二、教务管理系统的优化管理和规范
1.教务管理思想的现代化
传统的教务管理经验能够很好的解决一些特定的问题,因此我们在现代化的改革过程中不能完全的舍弃以往的管理经验,应该在了解传统基础和模式的基础之上进行改进,增加一些现代化的因素在内,就能很好的促进教务系统管理现代化的实现。教务人员也应该自觉的学习先进的计算机和网络知识,这样才能方便的操作先进的教务管理系统。不仅如此,教务人员在发现了一些管理和操作上的问题之后,应该及时的进行讨论,分析问题的内容及其影响,保持工作的积极主动性。
2.教务管理组织形式的现代化
教务管理工作的组织形式指的就是相关工作人员为了更好的服务于高校师生,因此组建了一个团队来进行各项管理工作。因此教务系统所承担的作用就是为了沟通各个部门以及师生之间的关系,促进信息和资源的共享,方便师生进行成绩和教学资源等内容的查询。因此怎样提升其组织形式的运作效率是我们需要关注的问题。教务处的工作人员应该保证他们所认证和提供的信息是真实有效的,不存在虚假的风险,同时也应该加强对于学校各个院系的内容和工作的审查力度,规范各项规章制度的落实。工作人员也需要坚持自己的工作原则和指导方针,不能由于私下的一些原因而徇私舞弊,出现违规的操作行为。
教务处的相关工作人员担任着确定教学过程的任务,因此应该针对各项工作所要进行的内容和完成期限有一个明确的了解和规划,这样才能提升工作过程中的预见性和责任性。教务工作的管理人员也应该根据教学工作要求的不同,来安排合适的人员进行这个工作,在有效的时间内完成组织所分配的教学任务。教务处本身管理的流程和制度也应该保持公开性,接受各个部门的有效监督。
三、小结
总之,教务管理系统的现代化是当前发展的必然趋势。现代化的教务管理系统能够很好的服务于师生大众,从而帮助我们更好的了解学校的发展情况。随着现代信息技术的快速发展,我们应该积极的引进先进的网络技术,完善当前教务管理的水平,促进改革的正常进行。
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