施工企业降低物资供应成本途径探析

梅道来

摘 要：在建筑市场竞争日益激烈的今天，施工企业的成本管理显得尤为重要，而工程物资成本控制与管理是企业成本管理的重要组成部分，如何有效地降低工程物资供应成本，是广大施工企业物资管理者值得深入探索的重要课题。

关键词：施工企业；物资成本；途径

中图分类号：F2

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）12001902

目前，建筑工程交易市场竞争十分激烈，工程建设单位（业主）在工程招投标时大多采用最低价或合理低价中标方式选择施工企业，因此，施工企业低价中标后的利润空间也越来越小，在这种形势下，施工企业只有强化内部管理，从内部挖潜，向成本要效益，努力降低工程成本，才能为企业获取更大的利润。根据工程物资供应成本的构成特点，并结合当前施工企业管理的实际情况，笔者认为降低工程物资供应成本的途径主要有以下几个方面。

1 领导重视、全员参与，各司其职，齐抓共管，节约降耗

施工企业领导要重视物资管理工作，设置企业物资管理机构，培养物资管理专业化队伍，制定各项物资管理制度和纪律。企业物资管理机构最好实行“采管分离，归口管理，分级负责”的模式。

施工企业全体员工都有参与物资管理工作的义务。物资从购进、储存、制作加工到工程消耗都贯穿于施工生产的全过程当中，现场施工人员只有齐抓共管，协调配合物资部门加强施工生产全过程物资消耗的监控，杜绝一切不合理用料，坚决制止浪费材料的行为，才能节约降耗，达到降低工程物资供应成本的目的。

2 加强工程项目施工技术管理，是有效降低工程物资供应成本的前提

2.1 保证工程主要物资需用计划的及时性、准确性

施工技术部门编制的工程物资需用计划只有及时提供给物资部门，物资部门才能有比较充分的时间进行所需物资市场资源调查，较多地掌握第一手资料，提前确定合理的采购方式和选择好的供应商，降低物资采购单价。

工程物资需用计划的准确性也很重要。物资需用计划越准确，越能避免物资供应因多余积压而发生退货费用或浪费、也能避免物资供应因缺货而发生补货费用等。

2.2 施工生产进度计划安排合理，并能按期实现进度计划

项目部施工生产进度计划安排合理，对物资部门根据施工生产进度合理组织物资进场有很大好处，并且若能按期实现进度计划，项目部以此节省材料运杂费、保管费等，能避免材料积压，还能避免因停工待料而影响施工生产。

2.3 施工组织方案应力求最优、最省、最具可操作性

施组方案的编制应贴近实际，多采用新工艺、新材料及有关材料的替代品，方案中采用的设备和材料，应尽量坚持“先内部后外部、先本地后外地、先简单后复杂、先廉后贵”的原则，如此可有效地节省设备和材料的使用费。

3 加强物资归口管理，进行集中采购，实施战略协议采购或招标采购，可以有效降低物资采购成本

加强施工企业工程主要物资的归口管理，积极推行物资集中采购，对于大型施工企业，应该借助企业电子商务平台和企业ERP系统，逐步实行网上采购（包括招标、竞价、询价等采购方式），降低物资采购供应成本。

对大型工程、重难点工程的主要物资及专业性较强的物资，施工企业应利用批量优势以及与供应商长期合作的关系，通过建立战略协议采购方式进行集中采购，从而获取大客户最优惠的采购价格。

4 加强材料供应商管理，能有效地降低工程物资供应成本

4.1 供应商选择

材料供应商的选择是物资采购过程中最关键的一步，选择好的材料供应商，能为施工企业项目部的施工生产提供最优质的产品和服务，也能保证材料供应的连续性，还能在一定程度上缓解项目部占用的流动资金。选择供应商要确定合适的选择方法，常用的供应商选择方法有：直观判断法、评分法、采购成本比较法、招标采购法、协商选择法等。

4.2 供应关系管理

施工企业与材料供应商建立的供应关系应为一种合作关系，即双赢关系。施工企业通过与供应商建立相互信任的合作关系，可以增加信息交流、提高效率、降低交易/管理成本。

4.3 供应商评估

一是建立全方位、多角度、多层次的评估指标体系。对供应商评估的基本准则是：“质量、成本、交付与服务并重”。首先，质量因素是关键，其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。还有交付与服务也是非常重要的二个因素。

二是评估方法公开、透明化。评估体系就必须要做到：合理与客观、利用信息化自动评分、公开和透明。

三是不断循环的持续评估。合格的供应商队伍不应该总是静态的，而应该是动态的，这样才能引入竞争机制。因此，施工企业对供应商的评估是一个不断循环的持续改善过程。施工企业或其项目部可以根据各自的需要，设置好评估供应商的频率，例如可以每月、每季、每半年或每年做一次供应商的重新评估。

5 加强施工队伍的物资管理工作，是降低工程物资供应成本的重要途径

项目部与施工队伍在签订的劳务分包或工程分包合同中，应包含有详尽的材料供应管理方面的条款，明确双方材料供应方面的权利和义务。

项目部对施工队伍的现场物资管理卡控重点和主要措施如下：

对于工程分包项目：工程主材必须由项目部供应，其他材料可由施工队伍自购自用，但项目部材料、质检、施工人员要加大对施工队伍自购料质量监督检查力度。

对于劳务分包项目：项目部可根据施工现场实际情况，对施工队伍可以实行“抓大放小”的材料管理方式，主要做法为：对工程主材和需用量大的、以及对工程质量影响较大的材料由项目部采购供应，而对工程质量影响不大、消耗定额不易控制的材料（如小五金、杂备品、小型机具等），项目部可承包给施工队伍自购自用。这样以来，可以弥补项目部物资管理上的漏洞，同时也增强了施工队伍节约材料的意识。

不论是工程分包，还是劳务分包，项目部都必须建立健全物资消耗管理责任制，划片分区，包干负责，增强各级物资管理人员的责任心，最大限度地减少因管理不当造成的工程材料损坏、丢失和报废。对各个施工队伍认真执行限额领料制度，监督和控制施工队伍材料消耗。实行材料核算节奖超罚制度，定期组织检查和考核。凡是节约用料，在分折无施工错误，无偷工减料现象后，对节约单位和个人按照节约金额，按一定的比例给予奖励；超耗部分材料按超耗价值，对责任单位和个人按一定的比例扣除。

6 抓好周转材料管理，是降低工程物资成本的重要环节

很多工程项目由于点多线长，周转材料管理比较棘手，但管理好周转材料对于降低成本，提高效益大有潜力可挖。针对周转料的特点，应采取由公司统一购置和调配，以便更好地提高周转材料的利用率。施工项目部实行内部有偿租赁，特殊情况也可以在上级部门批准后自行购置或在当地租赁和自制。同时，各施工项目部要大力抓好回收、复用、修旧、利废，减少新材料的投入。在保障安全生产和工程质量的前提下，提高周转材料的周转次数和利用率，能够有效地降低工程总成本。

项目部周转材料应尽量交由施工队伍管理和使用，项目部将自有和租用的周转材料包干给施工队伍使用、保管和归还，租金可由项目部支付，但丢损部分由施工队伍负责赔偿，对此，项目部应与施工队伍协商一致并在双方签订的劳务合同中加以明确。

7 加强物资管理队伍建设，建立健全物资管理监督机制和激励机制，对工程物资成本控制有重要作用

施工企业必须注重选拔高素质、会管理的人员从事物资工作，才能将制度落实到位，真正实现规范化管理。施工企业要防止并杜绝物资人员“以权谋私、贪污受贿、暗吃回扣”等行为，从而避免物资人员购进高价低质材料，必须同时从两个方面加强管理：一是加强对企业物资人员进行定期培训工作，加强廉洁从业教育，并重视思想道德品质和法制观念的培养。二是建立物资管理监督机制和激励机制。明确各级物资人员的权限、责任和义务，严格物资纪律，加大物资人员相互监督制约的力度。激励的核心作用是调动人的积极性，施工企业也要对降低成本有贡献的物资人员进行适当的奖励，根据情况适当提高物资人员的工资待遇，这样才能充分发挥物资人员的主观能动性，促进物资人员对施工企业工程物资成本的控制管理发挥更大的作用。

8 结束语

现阶段，面对日益激烈的市场竞争，工程施工企业为赢得持续发展的空间，必须从自身做起，做好每一个项目的经营管理工作。有效的成本管理可以帮助企业实现利润最大化，物资成本管理，也影响着企业能否实现其最大利益。因此，有效地降低工程物资供应成本是施工企业提高经济效益，增强企业竞争力的关键因素。

参考文献

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[2]单凤儒.企业管理（第二版）[M].北京：高等教育出版社，2009.

[3]潘全祥.怎样当好材料员[M].北京：中国建筑工业出版社，2002.