职业学校校园管理系统开发与应用研究

蒙彩华

摘 要：本文探讨当前教育形势下职业学校校园管理系统的实用性以及开发应用的前提条件，认识目前职业学校的管理现状以及其所存在的漏洞。职业院校应通过调研来完善职校校园管理系统，同时促进该系统与校园管理相辅相成，以职业学校校园管理所呈现的大趋势为基准，创新发展校园管理系统。

关键词：信息化管理 职业教育 数字化校园 校园管理系统

教育乃国民发展之根基，为国家发展贡献杰出人才。自“十一五”规划纲要实施以来，随着国家政策对职业教育的大力倾斜，职业教育在国民教育中异军突起，占据着举足轻重的地位。较高的就业率以及专业性强等特点也迅速提升职业教育在大众心目中教育选择的顺位。加强职业教育对适应我国工业化发展的大潮流至关重要，然而随着进入职业学校的人数激增，校园信息化管理也迅速成为校园规范管理的重中之重，而通过引进职业学校校园管理系统来提高学校日常管理效率也被逐步提上日程。

一、职业学校校园管理系统开发所需具备的前提条件

1.教育体制以及国家政策的推动所孕育的宏观环境

在当今教育体制不断完善的大前提下，办学模式呈现多样化发展的趋势，加之民办学校进入到国民教育的各个层面，教育界呈现“百家争鸣”的繁荣。据统计，经过2005年至2008年三年的飞速发展，全国中等职业学校增加3000多所，招生规模总数达到1100多万，且在职业学校基数不断增长的同时，就业率依然高居不下，这也昭示了职业教育仍旧有着远大的发展前景，同时也为其衍生产业提供了空前的发展契机。

2.职业学校管理环境亟须规范的客观要求

随着招生规模数倍增长，管理漏洞层出不穷，招生工作任务量巨大、数据处理能力相对较弱、公共资源共享不够充分等问题暴露在校园管理者的视野中，更加有效地对校园进行规范管理以及加快校园信息化建设成为许多职业院校的话题。在这样的大环境下，校园管理系统的开发与应用应运而生。

二、职业学校管理现状以及弊端

1.信息化管理的匮乏以及落后所造成的管理不规范

人力资源与社会保障部对全国中职院校的统计数据显示，目前使用校园管理系统的学校寥寥无几，行政办公、财务管理、学生信息管理与采集等多项工作仍滞留于手工操作阶段，严重滞后的信息化致使许多学校工作效率低下，内部信息闭塞，校园管理者处于忙碌而被动的状态。

2.部分学校盲目选择校园管理系统造成诸多弊端

近年来，校园管理系统经过了不断创新与发展。许多学校盲目购买和采用不符合实际条件的校园管理软件，反而造成管理繁琐冗杂，同时又浪费了资金，引起许多老师的不满，因此审视自身条件，采用合乎规范的校园管理软件成为当务之急。

3.部分职校校园管理系统无法有效集成

校园管理系统在多样化道路上不断进步发展，同时也衍生出一些问题，例如某些校园管理软件针对性较强，旨在满足学校某一方面的管理需求，造成许多学校必须同时使用多个校园管理软件，而各个系统之间无法对口衔接，系统数据无法共享，难以形成一个新的管理平台，因此校园管理的效率极大降低。同时管理者的精力被分散，导致其对日常管理过于细致，对战略化管理的大局把握不够充分。

4.部分校园管理系统不能反映学校的教学特点以及管理特点

在教学以及管理特点上，职业学校比普通学校更加侧重学生职业技能的培训，而普通学校注重于学生成绩以及升学率等问题。很多校园管理系统开发出一大堆成绩考核指标等，在力求大而全的同时并不能做到求同存异。职业学校所需管理系统应服务于学院整体发展，专注于学生素质技能的培养以及提高。

5.通用化校园管理系统显现出的实用性与迫切性

新的形势政策要求校园管理必须更加合乎规范才能保证职业教育健康有序地发展，因此，各个职业学校对于校园管理系统呈现出更大的需求，这种强烈的需求也要求校园管理系统的通用化，例如教职工绩效工资管理是大多数学校都亟待处理的问题。着手未来形势，顺应时代潮流，不断实现校园管理系统的通用化才能切实推动校园管理的规范化。

三、完善职业学校校园管理系统开发与应用的主要途径

1.针对职校管理特点进行研究，拓展横向发展，增强通用性

有效帮助学校提高办公效率，提升规范化管理水平是职业学校校园管理系统开发研究的中心议题。目前职校管理特点趋同，增强通用性是良好的解决途径。职校校园管理系统的开发首先要提高自身软件的实用性，从内部增加软件价值，完善软件内容。例如大多数校园管理系统都由学生管理系统、教师管理系统、教学管理系统、财务管理系统等系统所构成，系统开发应以此为切入点，结合市场调研结果，开发综合性较强的软件。

其次从全局出发，辅助学校各部门开展工作。同时根据学校各部门的职能性质，将学校管理系统细化为教学管理、学生管理、教职工管理、财务管理、事务管理等多个子系统，不断拓宽横向发展，增强其通用性。

2.开发者通过广泛的市场调研，兼顾纵向发展，细化专业性

在价值规律中，需求对供应有着巨大的影响。满足消费者的需求应当立足于市场调研，同时应该建立与客户的沟通渠道，加强与客户之间的联系，积极了解客户需求。在产品方面，可以引入定制机制，让使用者根据自身学校需要提出要求，根据客户需要对产品进行改良以及专项研发，这样将更有利于校园管理系统对于职业学校的适应性，同时又可以兼顾其通用性，不失为两全其美之道。

3.增强系统实用性，实现资源合理有效的配置

在完善校园管理系统应用方面，应秉持先进性与实用性、经济性与开放性原则。通过与客户的沟通，不断获取客户反馈，并定期进行维护，补全系统漏洞，增强可操作性。同时还需要具备紧急恢复功能，保证系统运行的稳定性，避免对学校管理工作产生较坏影响。应当妥善利用最优化的系统配置，杜绝资源浪费，将各个子系统连接起来，建立系统通道，形成一个整体的管理平台。这将极大地提高工作效率，同时又保证了系统的简洁与实用性。

4.保持系统更新升级，不断进行改进创新

在信息化不断普及发展的时刻，保持系统更新换代，不断注入新鲜血液是保持产品长久不衰的根本途径。开发者应当将开发与应用紧密结合起来，寓研于用，寓用于研。不停了解客户需求，加强系统维护，保持系统的可扩充性，在设计架构中预留升级空间，为未来系统的更新升级做准备，以满足职业学院不同发展层次的需要。

同时认清校园管理系统的发展形势，完善多部门板块的协调性以及独立性，解决系统漏洞。并且应当按照岗位职责与分工设置用户权限，在将校园管理工作细化的同时又保证工作效率的提高，引入分工与合作的理念，用最小的资源创造最大的价值。

四、结论

职业教育发展新形势决定了职业教育在国民教育中长久不衰的定位，发展契机也将层出不穷。职业学校校园管理系统的出现顺应了时代潮流，将是职业教育不断前进的助推器，同时职业教育对校园管理系统的适应性也体现了信息化管理的迫切要求。将不断创新发展的职业学校校园管理系统与职业教育相结合，不仅能够切实解决信息化校园建设中“有路无车”的问题，还能使之相辅相成，让职业教育走上健康发展的道路。

（作者单位：桂林市交通技工学校）

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