提高图书馆馆员素质做好图书管理工作
2014-07-28刘丽霞
刘丽霞
摘 要:图书馆数字化是一个新的方向和趋势,除了必须掌握图书馆学、情报学。文献信息学、计算机学与检索参考咨询工作所必须具备的知识和技巧以外,在平常工作中还应掌握网上资源的检索,包括网上各检索引擎的使用技巧、网上各学科网址的搜集,及时掌握网络检索引擎动态方面的研究。只有精通和了解网络资源,才能更好更有效选择利用各种检索引擎进行检索,更好地做好起数字图书馆的检索咨询工作,为读者提供优质服务。
关键词:图书馆;馆员素质;图书管理工作
一、图书馆馆员素质
1.政治思想素质。政治思想素质在图书管理人员素质之中处于主导和统帅地位。没有良好的政治思想素质,即使有再高的专业才能和组织才能,也难于发挥出来。我认为政治素质主要包括:具有一定的政策理论水平:具有高度的事业心和强烈的政治责任感;具有执著的敬业精神;具有不断进取和创新精神;具有高尚的职业道德修养。作为一名合格的图书管理员,要深刻理解图书馆的工作意义和作用,强化自己的思想政治素质和职业道德素质,充分认识到自己的工作在现代化建设中的地位和作用,热爱自己的职业,更好的发挥自己在经济发展和社会进步过程中的职能作用。积极参加单位组织的培训学习,自觉开展自学,在实践中加强修炼,利用各种渠道、多种方法来提高政治素质。
2.知识素质。图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。传统的图书馆只单纯地要求图书管理员具备相关的专业知识和扎实的检索功底,即可自如地应付各类用户的信息要求。但新形势下的图书管理员不仅要有广博的知识背景,还要接受图书情报等专业知识的训练,更重要的是还应有丰富的计算机和外语知识。二十一世纪的图书馆是“馆务内容信息化,馆藏文献多媒体化,资源共享网络化,管理手段电子化”的现代馆,这要求图书馆理员既要进一步巩固已经掌握的专业知识,又要了解出版物的产生,控制、传递和利用机制,掌握有关电子信息资源的组织、管理和处理等方面的知识,熟悉计算机和网络通信在图书馆中的应用。同时。国际间的图书馆交流与协作日益广泛和密切,各语种、各类型的文献信息大量出现,这也要求图书管理员必须具备丰富的外语知识,以便熟练运用外语在互联网上与世界各地交流和传递信息,开发网上信息资源,跟踪国外科技、管理等方面最新的發展动向,使自己成为一名能用外语为用户提供信息精品的高层次人才。随着新技术革命的深入发展,图书馆学逐渐走向与社会科学、自然科学、应用科学互相渗透,相互交叉。彼此结合的综合性学科。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不管在文化知识的广度上,还是专业知识的深度上都提出更高的要求,管理者需要不断地提升自己的知识素养?
3.智能素质。产生新思想、新方案的能力就是一种智能。现代科学研究表明人的智能是由多种因素构成的,从理论上推算出它的构成因素在120种以上。对于管理者来说,其中有特别重要意义v的是远见能力、决策能力、组织能力和人际关系的能力。高瞻远瞩的远见能力是指管理者有敏锐的观察能力和较强的分析判断能力,善于掌握事物的发展规律。优秀的管理者在空间方面,视野开阔,高瞻远瞩,通观全局;在时间方面,有较高的远见能力,善于收集、利用情报和信息,预见事物未来发展的趋势。有战略眼光。多谋善断的决策能力是指管理者有渊博的学识,掌握科学的思维方法,善于利用现代决策科学方法和技术,选择最优方案的能力。卓越的组织能力是指管理者应有运筹规划能力,既有奋斗目标,又有切实可行的办法和措施,既有长期发展设想。又有中期、近期计划和安排,使整个组织有顺序高效率地运行。组织能力还表现在善于识人用人方面的能力。管理者善于识别发现人才,选贤任能,扬长避短,人尽其才,最大程度发挥下属的积极性和创造性。善于做思想政治工作,也是管理者有组织能力的一个表现。还要具有处理人际关系的能力。图书馆馆内与馆外之间,馆内上、中、下三个管理层次之间,同一管理层次各部分之间,以及部门之间、各业务组之间、人与人之间,在工作中要经常发生联系,相互之间难免产生矛盾,这就要求管理者具有较强的人际关系能力,具有较强的处理问题、化解矛盾的能力。此外,为了取得社会各界对图书馆事业的重视和支持,要求图书馆中高层特别是领导者具有较高的社会活动能力、宣传能力和鼓动能力。
4.现代科学素质。电子学与通信技术的进步,为社会信息化提供了强大技术推动力,通信技术与计算机的结合。实现了资源的网络化。大大提高了信息的使用价值,拓宽了信息处理的应用范围。这对于数字图书馆中的图书馆员的素质提出了全新的要求,传统图书馆员工作已越来越不适应时代发展的客观要求,而一批具有多元化知识结构层次的人员,将成为数字图书馆网络化环境下图书情报领域的主力军。作为图书管理人员,既要熟悉传统检索工作,又要熟悉数字图书馆全文检索的查询。网络为检索人员查询资料提供了新的可选择的途径。如何有效利用网络、光盘、联机、书本式刊物等检索手段为读者提供满意的服务,成为目前数字图书馆检索人员面临的一个重要问题。
二、做好图书管理工作
1.图书管理员要明确自己的职责,做好图书管理工作
1.1按照图书借阅制度办理师生图书借阅手续。
1.2编报新书订购计划,办理新书选购业务。
1.3向师生宣传、推荐新书和教学参考资料,办好“新书介绍”专栏,编印新书介绍和图书索目。
1.4办理图书、资料的购进、验收、登记、分类和上架工作。
1.5按期追收借出书刊及时修补破损书籍资料,做好书籍保护工作。
1.6坚持每天清扫,随时保持库房清洁干净。
1.7经常检查,做好防火、防盗、防腐、防水、防蛀工作。
1.8尽职尽责,确保借阅通畅及时,按时开放图书室,借阅图书。
1.9完成领导交办的其它工作。
2.图书管理工作要有信心,服务要有热心,讲解要有耐心;要严格管理学生,确保排架有序,书库整洁,提高图书管理人员的素质做好图书管理
2.1努力提高图书管理人员的素质,是做好图书管理的关键,优秀的管理员本身就是教育学生的一面镜子。作为图书管理人员,要努力提高自己的政治素质和业务水平,平日注意加强学习,熟练掌握较高水平的图书馆知识、外语知识、计算机技能和网络技术。注意基础教育知识的广泛涉猎吸取,努力适应基本教育的要求,为学校的教育、教学管理提供优势的信息服务。
2.2优化图书馆环境,提高学生的审美素质,是做好图书管理工作的前提,整理书架,上书也许是管理员工作中比较忙的一项了,三四层的书要在三十分钟内分类上架,同时各架已有的书也要整理利落,有时赶上修补的书回馆上架,不知不觉的时间便由原来的三十分钟变为了四十分钟左右,虽然很累,但看到那些凌乱的书经过自己的手把它们归整了亦是一件乐事。同时能为大家服务,体现个人的价值也是很有意义的事。苦中有乐,岂不悠哉?相信经过我们的努力,同学们看到整齐有序的书也会感到舒服惬意。
图书馆对学生审美素质的影响主要靠环境和图书管理人员的语言来实现。图书馆的整体形象和管理人员的言行举止都会不知不觉地給学生潜移默化。图书馆整齐的书架、整洁的卫生和激人奋进的名人名言,体现出一种思想性与艺术性的统一,给人一种整体的艺术感,能陶冶人的情操,形成良好的审美意识。
2.3突出为专业服务,是做好图书管理工作的一大特色,图书室应根据中心教育、教学和教研工作的需要广泛采集相关图书资料。图书资料的配备应以学生需求为主,兼顾教师。图书馆的藏书,应当包括适合广大学员阅读的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书,教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。
2.4最大限度地发挥图书室的育人功能,是做好图书管理工作的重点,图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指图书管理人员要根据学生实际,主动介绍一些与学习相关的书籍,引导学生把图书室作为自己的良师益友,激发学生的热情。要加强对读法的指导,通过借书、还书、参考咨询、宣传辅导等工作,有意识地培养学生的自学能力。通过指导查阅文献资料,选择书目等,使学生养成良好的自学习惯。要举办一些读书方法或其他征文活动,指导学生读书的方法,使学生更多更快地掌握知识,达到“读书、增智、育人”的目的。
三、总论
综上所述,图书馆是学校文化建设的重要窗口,是让学生吸收新的医学知识的学习场所,现今网络技术发展很快,图书馆的各项设施的使用率都明显有所提高,工作也越来越繁忙,这对管理人员的要求也有所提高,做好图书管理工作,更好的服务于广大读者显得尤为重要。
现今各项技术发展迅速,这给图书馆的工作也带来了很大的影响,明显提高了工作的效率和服务质量,这就要求馆员对此发展情况有深刻的认识,从而提高自身的各项专业素养,以适应先现今的图书馆的日常工作,从而更好地为读者进行服务。