中学图书阅览室的管理

陈黔英+邰金元

作为现代办学三大支柱之一的学校图书馆，阅览室的管理是图书馆管理不可或缺的一部分。在当今数字型期刊文献传递飞速发展的时代，由于经费限制，且印刷型期刊文献具有阅读获取信息便利、富有阅读情趣及符合一般人的阅读习惯等特点，所以它仍然是现在中学阅览室读者获取信息的主要途径之一。下面以我校为例对图书馆传统的阅览室服务作以下肤浅认识。

一.阅览室的硬件管理

阅览室的硬件、布置应以人性化为原则。阅览室的功能就是陈列和展示文献，为读者阅读、利用文献提供场所。阅览室的布置要适应人的阅读，布局应合理，使人在阅读期间能感到方便、舒适。良好的环境可以提高阅读兴趣和阅读效率。阅览室的硬件选择和环境布置关系到文献的利用效率、关系到读者的满意度、体现为读者服务工作的水平。

1.阅览室环境布置主要应依据人体工程科学原理

台凳桌椅高矮适中，座椅、书桌材质要坚固耐用，书架设计适中，要考虑层板的承重，防止形变。温湿度尽量接近人体适宜的标准。照明要采取一般照明和局部照明相结合的方法，达到既符合照度要求又节约能源，还可利用有变化的灯光布局产生美的效果。总之阅览室的布局应以人性化为指导原则，以社会发展为准绳，尽量向读者提供舒适度不低于其他公共设施的阅读环境，而不能仅仅从容纳下多少藏书、保证多少个阅览座位出发来安排工作。

2.字画名言疏密得当，植物点缀环境宜人

适宜的盆景、字画摆设可以影响人，改变人。图书馆应为读者提供一个光线充足、色彩柔和、空气清新、温度适宜、布局合理、安静、干净而又赏心悦目的阅读环境。一个“书香”气息十足的校园环境会让人产生阅读的冲动，从而投入到阅读的行动。在适当的地方摆放盆景，字画，显出环境的生机盎然，为读者营造一种赏心悦目、舒适怡人的阅读环境，给读者以良好的感官刺激，使读者心情舒畅、头脑清醒，思维敏捷，从而提高读者学习效率。我们阅览室在墙上挂有名人名言，通过名人的激励作用促使师生自觉的读书，在潜移默化中产生对读书的渴求。由于环境适宜，我校学生阅读兴趣浓厚，每天光临图书馆的学生达300人次。

3.阅览室要有可让学生存放物品的存储柜

学生进入阅览室一般都有物品带在身上。如把他们集中放在某一处，容易造成学生物品丢失，造成不必要的损失。阅览室应有分格的存储柜。这样能避免师生物品丢失，这也是人性化管理的体现。

二.期刊的软件管理

1.广泛征求意见，有效增添优质期刊

由于期刊具有内容广泛，知识新颖、传递信息快的特点，成为馆藏中不可取代的一部分。图书馆必须重视期刊的订购工作。每年的期刊选购我们都根据学校的性质、任务以及各学科的需要选购期刊。每年10月份我们就根据邮局目录积极与各教研组长、各科任老师取得联系，倾听读者心声、广泛征求教师的意见，要求教师推荐一些优秀的期刊，以便在来年的期刊征订工作中能切实、有效地及时增添优质期刊，丰富馆藏，满足师生的需求。对于期刊的订阅应考虑到学校工作的方方面面，切记庞杂、不系统、无特色，在教师阅读的刊物上要体现一个“广”字，选定学生阅读刊物要体现一个“新”字。

2.期刊按《中图法期刊分类表》排架

为了合理布局，排检科学，利用方便，每架都有鲜明的标识，便于师生的查找。应将同类期刊集中排架，便于师生读者对相关主题的期刊进行浏览。对于内容没有变化而刊名变更的期刊，不需要变更排架位置，应将新老期刊排在一起，便于师生读者查找使用。期刊的科学排架还便于管理人员对重点学科、热门杂志的重点管理。

3.期刊的阅览服务工作

它是图书馆期刊文献传递服务中最为方便的一种服务。由于期刊参考和利用的实效性强，到阅览室阅读手续简便，我校阅览室实行的是全开架阅览。只需凭个人证件（学生证或借书卡）就可以入室阅览。读者阅览可直接到书架上自行取阅所需期刊文献。由于方便、快捷，大多数师生读者都乐意到阅览室阅览，我校阅览室的阅览率2011至2013年都保持持续上升，2011年阅览人数22428人次，2012年阅览人数25830人次，2013年上半年阅览人数13000人次，阅读覆盖率达70%以上。

4.开展期刊外借服务

我校的期刊外借服务对象以教师为主，兼部分有特殊需要的学生。外借手续尽量简化，做到简便易行，及时归还。一次短期外借资料不宜太多。如学生课题需要，如撰写小论文、研究性学习课题、综合实践活动，也允许外借，但要求第二天需归还。由于外借方式灵活，我校阅览室有效的配合了学校各课题组的研究，取得显著效果。近年来课题组多次荣获省级、州级优秀课题表彰。

5.过刊的有效管理

期刊作为文献种类的一种，他时效性强，信息量大。覆盖面广。通常我们把最新一期的期刊称作“新刊”。把当年的期刊按顺序排在架面上。将近3年的过刊装订成册后放在相应的后排柜子里。方便师生读者查找，迅速、快捷。时效超过3年的放在专门的过刊室，供师生读者随时查阅。

三.强化管理人员的素质

1.要有良好的服务态度

作为服务性质的图书馆，我们的管理人员应以饱满的热情投入工作，善于克制，善于随时调整自己情绪。善于用热情亲切的眼神来增加亲和力，善于从读者的言行举止中捕捉读者的需求，主动服务，激发学生的学习欲望，调动学生情感。创造轻松愉快的氛围，让学生感受到爱的温暖，体验到学习的乐趣，从而身心舒畅，激发前进的动力。

2.阅览室管理人员要学习新课程理论，了解每门学科的新课程标准，了解每门学科的教学内容

经常要与科任老师，尤其是备课组长、教研组长保持定期的密切联系。一方面把学校所定的期刊推荐给科任老师，听取各科任老师对各科教育教学类期刊、科普类、综合类期刊的意见和建议。另一方面要把平时在学生阅读中发现的情况及时反馈给科任老师，建议各科任教师根据各科各个学生的特点，引导学生学会有的放矢的选择阅读期刊。

3.要更新观念，加强业务学习

在现代信息化的环境下，期刊工作应侧重于向读者提供期刊文献信息，帮助读者选择、查找期刊文献信息。因此，阅览室管理人员应加强自身的专业修养，以适应时代的要求。为此，阅览室管理人员应加强继续教育与培训，全面更新知识和技能，努力成为复合型人才，适应工作专业化的需要。

阅读是学习之本，是立教之根，是生存之道。我们阅览室工作人员要顺应时代特点，满足新的教育要求，具有主动性、开放性、课程性，充分发挥学校图书馆的教育功能，让图书馆真正成为学生的第二课堂，成为师生乐意光临的地方。

参考文献：

1.黄晓鹂。我国期刊管理工作研究。北京：北京图书馆出版社，2003

2.倪延年。图书馆期刊管理学。北京：北京燕山出版社，2000

3.罗坚。精心选择，用心引导。中小学图书情报世界，2005（7.8）

4.王晓辉。改革图书馆过刊管理，提高期刊利用率，中小学图书情报世界，2005（11.12）

陈黔英，邰金元，教师，现居贵州天柱。