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依托旅行社实行轮岗实训探索

2014-07-24林茜张卉

关键词:旅行社探索现状

林茜 张卉

摘要:本文从旅游管理专业进行轮岗实训的重要性及意义进行

阐述,调查了目前在旅行社进行实训的现状及存在的问题,通过分析旅行社业务岗位的特点,最终提出在旅行社推行轮岗实训的措施及具体做法。

关键词:旅行社 轮岗实训 现状 问题 措施 探索

1 轮岗实训的重要性及意义

实训是旅游管理专业实践教学的重要环节,是验证理论教学的一种手段,是帮助学生提高实践能力的一种方式,也是解决学生就业的一个重要渠道。在实训基础上,提出的轮岗实训更是对学生、院校、合作实习单位来说,是一种“三赢”的探索。

①对学生而言,通过轮岗实训体验不同岗位的就业环境,便于学生更好更深入的了解自己会干什么,能干什么,适合干什么,从而提升了就业质量。

②对企业而言,通过轮岗实训企业会发现适合岗位需求的最佳人选,减少了用人的盲目性,缩短了岗位与人员的适应期,提高了人才的使用效率。

③对院校而言,通过轮岗实训的探索,有利于对传统实践教学的改革,通过深入企业一线轮岗调研,深刻掌握企业运作模式及人才需求状况,从而反馈教学,改革弊端。

2 依托旅行社推行轮岗实训的现状及存在问题

旅游管理专业的轮岗实训,目前多推行于酒店行业,且有一定的成功经验。但在旅行社实行轮岗实训的探索,还是处于摸索阶段。就山东协和学院10级学生进行旅行社轮岗实训为例,通过跟踪调查,针对目前旅行社轮岗实训的现状,通过学生、企业的了解,发现了存在的问题。

①轮岗岗位方面,可操作性不强,一般只涉及导游和咨询业务,达不到真正意义上旅行社主要部门轮岗的要求。

②实训内容方面,实习生普遍反映在旅行社实习工作内容简单枯燥,尤其是非导游岗位的实习,大大影响在旅行社实习的积极性。

③对旅行社来说,对实习生的重视程度不够,没有真正安排学生接触业务的运作流程及操作环节,更多的是安排做一些跑腿打杂的工作。

④对实习学生来说,应转变思路,眼光放得更加长远,不应只看重薪资待遇,应更加注重发展和锻炼的机会,脚踏实地的把握学习的机会。

针对以上存在的问题,旅行社和学生都应该对轮岗有一个正确的看待方式。就旅行社来说,轮岗机制的开展有利于规避因人员流动带来的风险,同时借此机会发现新人才的潜力。就实习学生而言,是一个锻炼的机会,也是开发个人能力的一次挑战,同时有利于找到个人最佳的就业岗位,充分发挥自身的潜能的机会。

3 旅行社的岗位业务特点

要在旅行社推行轮岗实训,作为院校、旅行社和学生,首先要明确旅行社各岗位的业务特点,才能根据岗位的业务特点,开展真正意义上的轮岗实训。旅行社的主要业务部门有导游、计调、前台咨询和外联等部门组成,每一业务部门都有各自的业务特点,对人才能力的要求也是不同的。

①导游岗的业务特点:工作内容复杂,挑战性强;工作具有灵活性和多样性,有较强的吸引性;发展空间大,对学生自身能力的培养有极大的挑战性。

②计调岗的业务特点:工作内容繁琐,要求多;事务简单琐碎,重复性强;任务细致,要有足够的耐心;劳动强度大,对学生的沉稳性格的培养有极大的挑战性。

③前台咨询岗的业务特点:直接面对顾客,需要有良好的沟通交流能力;对亲和力的要求高;和顾客进行良好的互动;对旅行社业务的熟练程度达到一定的要求,对学生的综合素质的培养有极大的挑战性。

④外联销售岗的业务特点:工作任务重,压力大;要求具有较高的沟通能力;掌握销售技巧,会揣摩客户心理;具有一定的忍耐力;对学生的抗压能力的培养有极大的挑战性。

4 在旅行社实行轮岗实训的措施

4.1 选择合适的轮岗岗位

根据旅行社岗位业务特点及可操作性分析,在旅行社各个岗位中选择核心业务部门,又能贯穿整个业务流程,还能从锻炼学生能力的角度出发,设定了四大部门实行轮岗实习。

4.2 安排合理的轮岗岗位

实习生进入实习,一般会安排到前台咨询,或者安排到销售部外联业务。但对于刚刚走向社会的实习生来说,既没有一定的沟通交流经验,也没有对旅行社业务流程有一个全面的了解,直接安排到这两个部门实习,不但不能达到实习的目的,对旅行社的业务开展和公众服务反而起到相反的作用。所以,安排合理的岗位顺序是非常重要的。

4.3 具体轮岗实训做法

4.3.1 为期一周的企业培训

对旅行社有一个全面的了解,熟悉旅行社工作的内容及业务流程。同时,包括对企业文化,企业规章制度,企业的产品及管理经营理念进行全面的培训。

4.3.2 进入导游接待部实习

首先安排导游接待岗位实习,基于以下几点原因:学生对导游岗的热情度最高,能激发他们的工作积极性;导游岗一般先由跟团实习开始,在老导游的帮助下,很快能适应导游带团工作;通过带团和不同游客打交道,锻炼了与人沟通交流能力和组织协调能力;带团过程中对出团计划书和任务书有一定的了解,对下一步计调岗的实习奠定了基础。

4.3.3 进入计调部实习

经过一段时间导游工作的实习,积累了一定的计调工作的经验和基础。首先,计调工作要熟悉省内路线及景点、酒店、交通等基本情况。其次,要有足够的耐心和细心根据客人的要求制定路线,然后逐一落实吃住行游等要素。

4.3.4 进入前台接待部实习

通过导游、计调部门一动一静的实习积累,学生掌握了游客接待的方法和技巧,熟悉了旅游线路制定的原则和流程。这些工作,都为学生在前台咨询实习工作打下了基础。前台咨询工作是旅行社的重要部门之一,通过和顾客的直接沟通交流,帮助解答他们的疑问,最终转化为旅行社产品的购买者,锻炼了学生的沟通能力。

4.3.5 进入销售外联部实习

之所以最后到销售外联部实习,因为销售业绩决定旅行社的命脉,是旅行社最重要的部门,对员工的能力要求也是最突出的。销售要想做好,必须对旅行社的业务及产品有充分的了解。经过导游岗和计调岗及前台咨询岗的实习锻炼,打下了坚实的基础,积累了足够的经验,才能胜任到销售部轮岗的工作。

参考文献:

[1]蔡丽伟.饭店企业、学生、学校的三赢,饭店现代化.2004,7:P36-P37.

[2]关水田.浅谈旅游管理专业实习中的几个问题,广州太学学报,2001,10:P94-P96.

[3]侯国林.高校旅游管理专业实习模式反思与创新,旅游学刊.2004,11:P143-P146.

课题项目:本文是山东协和学院2012年校级教学改革《旅游管理本科专业轮岗实践教学模式研究》(项目编号:2012XH02)的阶段性研究成果。

作者简介:

林茜(1979-),女,山东济南人,副教授,学士,研究方向:旅行社经营管理。

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