ACCESS数据库在信息管理系统中的运用

王婧

摘 要：随着计算机技术的普及，ACCESS数据库已经逐渐进入到我们的日常工作中，了解它的特点及操作已成为我们的重要工作。本文简述了如何选择数据库才能更好地运用于我们的管理系统中。

关键词：ACCESS；数据库；信息管理

随着计算机技术的发展，传统的信息管理方法、手段以及工作效率已经不能适应当前信息发展需求，无法很好地完成信息管理工作。人们的日常工作越来越离不开对数据库的运用。运用计算机技术以及先进的信息技术，开发信息管理系统势在必行。日常工作中运用数据库，能实现信息的电子化管理，减轻管理人员的负担。同时，借助于计算机，管理人员可以更好地对信息进行及时更新和管理，避免以前人工管理所出现的错误等。

一、数据库的选择

目前流行的数据库有ACCESS、SQL SERVER、SQLME等。不同的开发环境选择使用的数据库则不同。如果系统是采用Visual Basic所开发的管理系统，那么上述数据库中ACCESS是最适合的数据库。

ACCESS为何更适合Visual Basic呢？因为ACCESS和Visual Basic使用的是相同的数据库引擎，基于VB开发环境，所以选择ACCESS，可以提高程序的稳定性。

ACCESS是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。当微软发现将ACCESS捆绑在OFFICE中一起发售，可带来更加可观的利润时，ACCESS便成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统，后来微软公司通过大量地改进，将ACCESS的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据，管理自己的个人通讯录，还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。

二、ACCESS的运用

ACCESS是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。ACCESS提供了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种用来建立数据库系统的对象，以上对象都存放在后缀为.mdb的数据库文件中，便于用户的操作和管理；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务，ACCESS支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用ACCESS强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。ACCESS还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。

根据系统用户的需求，相互交流，了解他们对数据的要求及已有的业务流程，并把这些信息用数据流图或文字等形式记录下来，最终获得处理需求。运用ACCESS按照一定的原则将数据组织成一个或多个数据库，指明每个数据库中包含哪几个表，并指出每个表包含的字段，确定表间关系。通俗地说，就是设计一种逻辑结构，通过该逻辑结构能够导出与用户需求一致的结果。如果不能达到用户的需求，就要反复修正或重新设计，直到达到客户的需求。

一个完善的信息管理系统，需要一个好的数据库系统，ACCESS提供了所有用户需求的功能，避免了编程，使人们更方便地掌握和操作数据库的功能。

参考文献:

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