物流企业财务信息管理的探讨

2014-07-11汪欣

财经界·学术版 2014年9期

汪欣

摘要：本文以我国物流企业为例，探讨了目前物流企业财务信息管理的不足之处，分析影响信息管理的因素，并进一步提出相关管理对策。

关键词：物流企业财务信息管理问题对策

财务信息指的是在利用微观经济原理的基础上，采用财务管理的相关措施，针对财务活动、关系、效率及效果等方面进行分析，从而对企业现状、发展及各种经济关系进行揭示与管理。以物流企业为例，财务信息的价值越高，物流企业的财务管理效率越好，而物流企业如果想获得更多的利益，则必须保证财务管理机制通道的畅通，从而降低企业成本，加快企业资金流动，最终使企业利润最大化。

一、目前物流企业财务信息管理的不足之处

对于国有物流企业来说，是存在着国企的委托代理关系的，国家需要先取得具有充分含量的财务信息，只有激励的相容性这一前提条件的存在，相关监管部门才能获得具有意义的财务信息。但在物流企业中，当常说的剩余索取权不能够转让时，相关部门就无法确定恰当地激励提供给物流企业管理者，即提供财务信息的负责人。这一拦路虎的出现，所导致的难题使监督和激励难以实现相容，相关部门的监督职责难以实现，更不用提获得准确的、可信的财务信息。

一方面，物流企业为了迎合上级管理部门的需求，做出粉饰太平之举，欺骗监督人员，这也导致无法保证信息的真实性，搞不清企业运行的真实情况，信息流通受阻，降低了物流企业的信誉度。另一方面，出于各类其他需要，物流企业对真实的财务信息进行掩盖，作出虚假的财务报表等，产生的财务信息也就不能反映确切的经营结果。这在自负盈亏的市场经济下，使得物流企业难以获得长远的发展。

二、解决物流企业财务信息管理的不足之处的对策

（一）关于事项法，换一个信息生成模式

所谓事项法，即以事项作为最小单位，成为数据的处理目标，关于经济的事项出现后，利用电子信息技术，依据事项的基本特征、逻辑关系，实现自动处理，反映经济活动。事项财务报告进行线索查询，依赖报告框架方式的数据库，物流企业可自己加工财务信息，使得管理中的不足之处减少，使得财务信息越来越透明。

（二）保险制度的创新

物流企业应该向保险公司投保财务报告责任险，这份保单是保险公司派出注册会计师，对物流企业的财务进行分析、审计，保证物流企业的财务信息是真实的，一旦作假，即可获得赔偿。为了避免赔偿，保险公司会尽最大努力，严格进行财务报告，切断会计师与物流企业的利益链，使得会计师独立于二者之间，会计师能忠于自己的本职工作，严格对待审计工作。值得注意的是，这项保单生成的前提是保险公司愿意提供、创新这项保险服务，并且获得公共的信任与相关部门的支持。

（三）外部监管与监督管理的强化

在物流企业的结构中，外部监管是重要的一环。扩大外部监管的财务监督权。外部监管的建立具有重要的作用，它独立于物流企业，能够成立针对审计、酬劳等方面的委员会。而外部监管权力的扩大，地位的提高，对监督权力的增强，有很大的促进作用，保证决策的民主性，对物流企业的经营与管理更有益处，避免内部操控的出现。外部监管该由具有相关专业知识，或者得到会计从业资格的人组成，而监督负责人则必须具有过硬的法律知识，对财务系统有很深的了解，在这个基础上，还需扩大监督团体，监督人数。

（四）数字化信息处理物流企业财务信息

网络信息技术的数字化处理，对数据的存与管理较为便捷。财务数据可随时随地记录在案，可以备份，避免遗失，信息数据的查询快捷便利，容易操作，结合网上的信息，可以随时进行分析；而且，信息化数字处理，降低成本，办事效率高。但需加小心的是，网络时代信息容易泄密，所以要注意财务信息的安全，保证信息的隐秘性。

三、影响物流企业财务信息的因素

（一）管理者因素

相比国企，物流企业的经营权没有国企独大，但管理者也是造成财务信息问题的因素之一。高层管理者为了自己的利益，伤害企业利益，造成财务信息的虚假，舞弊行为大大伤害了企业的信誉，而这多是管理者的不良行为，管理者必须对管理信息的真实性负责。

（二）内部高层因素

内部高层控制了整个企业，在物流企业中尤为明显。就现在我国的物流企业状况来看，内部高层结构发展尚未完备，一些财务管理功能有待提高，内部高层的组成人员素质参差不齐，甚至出现内部掌控企业的局面，一些财务行为不能符合国家的规定，存在暗箱操作的行为；内部高层不能独断专制，必须民主决策，以企业的利益为重。

（三）外部监管因素

目前的模式下，外部监管一般只涉及监管业务，，由于监管人员专业性的缺陷以及监管体制的缺陷等众多方面的问题，使得监管成员很难履行自己的监督职责，或者是监管不到位，这也导致了物流企业内部对财务信息的粉饰，虚假财务信息的存在。

（四）会计师与相关管理部门

我国的企业一般面临着相关部门的干涉，甚至不恰当地指导，对于物流企业来说，也同样面临着这样的情况。相关部门为了获得物流企业的财务信息，不恰当的方式会对企业造成困扰；派驻的会计师也是一个影响因素，当会计师的利益与物流企业的利益相牵连时，会计师的独立性难以保证，会计师甚至成为企业财务信息造假的帮凶。

四、结束语