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浅析现代企业财务的信息化管理

2014-07-09白晓辉

财经界·学术版 2014年10期
关键词:现代企业财务管理信息化

白晓辉

摘要:近几年来,伴随着经济全球化进程的不断加快,使得我国企业发展面临严峻的考验。在此背景下,必须引进先进技术,增强企业核心竞争力。财务管理作为企业管理的重要内容,必须适应时代发展,实现信息化管理。本文首先阐述现代企业财务信息化管理重要性,然后重点探讨其管理策略,以望对后期的财务信息化管理工作提供借鉴。

关键词:现代企业 财务管理 信息化

长期以来,由于受到我国经济体制的影响,企业财务管理工作出现各种问题,如:管理模式陈旧、管理思想滞后、管理方法落后等,制约了我国企业的发展进程。加上当前信息网络技术的不断发展,要想提高财务管理效率,提高现代化管理水平,必须实现财务的信息化管理。只有这样,才能够增强企业核心竞争力,在激烈的市场竞争中占有一席之位。

一、企业财务信息化管理的重要性

(一)提高核心竞争力

财务管理是企业的工作核心,它关系到企业的发展和生存,由于财务管理工作的性质比较特殊,决定了企业财务管理工作的在企业发展中的重要性。在如今这个信息化时代,企业之间可以通过网络信息技术实现在线交易,电子商务办公等,大大缩短了信息传播距离,所以企业实行财务管理信息化不仅能够实现资金的有效配置,更有利于实现企业财务监督。

(二)提高风险控制力

在企业信息化竞争背景下,企业财务管理工作从根本上发生改变,外部环境和内部因素也随之发生变化,业务流程从原来的简单封闭到现在的开放,企业信息从集中到分散,网络信息也实现了数据共享,这一系列的改变使得企业从封闭集中的运行环境开始向着公开分散方向发展,由此带动企业内部风险控制内容和方法做出改变。财务管理信息极大地影响了财务控制活动,企业通过引进先进的财务管理信息技术实现了财务控制手段的多样性、灵活性、高效性,也增强了企业内部对于财务控制的精确性,通过计算机的精确运算和监督,准确获取来自企业内部和外部的财务信息,实现了企业财务资源优化配置。

二、加快企业财务管理信息化建设进程对策

(一)完善管理制度

目前我国许多企业的财务管理制度不够完善,没有形成管理体系,无论是财务安全、信息安全还是管理系统安全都没有保障,所以,要加强企业的内部控制和完善企业财务制度。在企业内部实行责任制,防止财务人员利用职务之便做出违法行为;定期进行系统维护,从硬件到软件都要进行检查,发现问题及时处理;加强财务信息化网络安全管理,对系统内部信息进行加密,通过发达便利的网络技术及时获取企业所需要的产业信息,实现资源共享,增强财务管理人员的组织管理能力。此外,还应建立财务信息化管理岗位责任制,实现分期管理、统一规划及分布实施,并明确各类人员的职责,做到人人专责,事事有人管,确保企业财务工作的顺利进行。

(二)转变管理理念

企业经营者是企业的主导所在,经营者的观念问题在企业财务信息化管理建设进程中首要解决的问题。然而,大部分企业经营者认为网络信息不安全,其管理意识较模糊,重视眼前利益,而忽视了长远利益,导致企业财务管理信息化进程较慢。因此,

在企业财务管理信息化建设中首先要更新企业经营管理者落后的思想观念,学会如何采用信息系统进行财务管理,更应学会如何利用庞大的信息数据库确保财务数据的正确性;此外,

还应提高企业经营管理者对财务管理信息化的认知水平,政府部门要通过多种形式,比如培训、观摩等方式加强企业经营管理者对信息化知识和财务管理理解能力和接受能力。

(三)加大资金扶持

为了缩小我国与发达国家之间差距,企业内部应该加大财务管理信息化建设资金投入力度,政府应该推行优惠政策,帮助扶持企业尽快建立财务管理信息化,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入,为企业的发展创造良好的环境。首先,加大硬件建设。将会计信息系统纳入到企业管理工作范畴,并将信息资源延伸到人力资源、资金调度及库存销料等各个体系,将书面信息传递为计算机间的数据传输,实现数据共享。同时网络管理范围应集中在一个区域内常规的局域网中,适应网络经济需求。最后,加强软件建设。软件是实现财务信息化管理的重要内容,企业应对数据收集的功能模块进行完善,并在生产经营过程中对相关数据进行规划,实现数据共享,可根据不同需求,完善各种数据;完善会计分析功能模块,编制相应的功能模块程序来自动完成,加大对数据信息的分析,并作出科学合理判断,对于异常情况所产生的影响应给予及时分析,并找出相应对策。真正

提高核心竞争力,加快管理组织方式的转变,加快我国企业财务信息化管理的进程。

(四)加强企业合作

信息化建设不应是某个企业独自的事情,主要依托网络技术实现管理信息化。鉴于此种情况,应建立财务管理信息系统,利用先进管理软件,并对其进行二次开发。同时应加强企业之间的交流与合作,以行业为基础,积极推动双方的合作,真正实现信息化管理,促进我国企业的可持续发展。

三、结束语

当前是高科技信息化时代,信息技术在各个领域得到飞速发展,财务管理作为企业核心,其管理效率直接影响企业运行。同时,财务管理信息化是时代发展的产物,也是企业财务管理工作发展的趋势,在日益激烈的国际竞争中,我国企业应该与时俱进,学习先进管理技术经验,加强自身接受能力和认知能力,提高企业财务管理信息化水平,在国际竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]陈瑜.现代企业财务管理的信息化及其作用[J].管理学家,2013(11):45-45

[2]童学功.搞好现代财务管理促进企业信息化发展[J].中外企业家,2013(8):57-58endprint

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