电算化在财务管理中的作用及其效率分析

符怡

摘要：对于现在的财务管理工作来说，财务信息的计算量很大，尤其是一些大型集团企业，财务管理的项目比较繁杂，要想很好的完成财务管理工作，必须实现电算化，本文在我国财务管理现状的基础上，结合财务管理中存在的问题，对电算化在财务管理中的作用及其效率，进行了深入的研究，希望能给实际的财务管理工作，提供一定的参考。

关键词：电算化 财务管理 管理效率 准确性

随着计算机的普及应用，由于其能够自行的处理任务，可以在很大程度上提高工作的效率，对于企业的日常运营来说，具有非常重要的作用，一些企业甚至在计算机的基础上，提出了无纸化办公的理念，希望可以最大程度的利用计算机，我国经过了多年的发展，已经成为了世界第二大经济体。但是通过实际的调查发现，我国企业财务管理的水平较低，现代电算化的发展较差，与西方发达国家相比，计算机等现代电子设备的使用很少，虽然意识到计算机等设备的重要性，但受到成本等方面的因素影响，财务管理还没有实现完全的电算化，在很大程度上影响了财务管理的水平。

一、我国财务管理的现状

财务管理作为企业日常运营中，资金管理的主要方式，能够直接影响企业的经济效益，由于财务管理是一个复杂的工作，所有涉及到资金的内容，都可以划分到财务管理的范畴，因此财务管理需要对各项内容进行统计和运算，在传统的管理方式中，这些计算任务主要由会计人员来完成，运算的效率较低，而且计算的过程中经常会出现问题。因此在传统的财务管理中，对会计人员的计算机能力，有着很高的要求，在实际的人员招聘中，企业都会选择一些具有足够经验的会计人员，即使这样依然无法最大程度上保证计算的准确性，尤其是在企业结算的时期，资金的计算量很大，而且项目比较繁杂，长时间的工作容易导致计算出现问题。受到特殊的历史因素影响，我国的经济和科技起步较晚，现在已经进入了信息时代，西方发达国家企业的财务管理中，已经实现了电算化的普及，极大的提高了财务管理的效率，而我国的一些大型企业，考虑到电算化的重要性，配备了很多先进的计算机，在一定程度上实现了电算化，而中小型企业受到成本等因素的限制，只能使用一些性能较差的计算机，在很大程度上影响了财务管理的效率。

二、电算化在财务管理中的作用

（一）提高财务管理的准确性

考虑到财务管理的重要性，能够直接影响企业的经济效益，在传统的财务管理中，主要依靠人员来进行计算和统计等工作，实际工作的效率较低，而且在计算的过程中，由于涉及的内容比较繁杂，经常会导致计算出现错误等问题，为了避免这个问题，通常会采取多次审核的方式，提高计算的准确性。但是这样的做法显然会增加会计人员的工作量，如果要进行多次的审核，需要较多的会计人员，会在一定程度上增加财务管理的成本，而计算机作为一种先进的电子设备，能够自动的进行运算，从某种意义上来说，计算机就是一个能够自动运算的设备，在其发展的初期，只能进行一些简单的数学计算，甚至还不如现在的电子计算器。随着晶体管和集成电路的使用，计算机的性能有了很大的提高，尤其是计算机软件技术的发展，人们根据实际使用的需要，针对性的设计了具有相应功能的软件，可以自动执行一些复杂的命令，如在财务管理中，利用一些先进的财务管理软件，输入企业的财务数据后，计算机可以自行的统计和结算，极大的提高财务管理水平。

（二）简化财务管理的过程

在传统的财务管理中，由于财务信息比较复杂，需要大量的计算工作，为了保证财务信息的准确性，企业通常会雇佣大量的人员，通过实际的调查发现，这些人员的主要工作就是计算，如果应用电算化的方式，就可以将计算工作交给计算机来完成，从而减少相应的工作人员，对于减少财务管理的成本来说，具有非常重要的作用。随着经济的发展，现在企业的规模越来越大，出现了很多大型的跨国企业，这些企业的财务管理工作非常比较繁杂，为了保证实际管理的效率，防止管理人员监守自盗等问题，企业通常会制定一系列的制度，对于所有的资金的支出和收入，都要进行详细的记录，在这种背景下，实际的财务管理工作，就需要办理很多相关的手续。如果能够采用电算化的方式，就可以有效的简化这些手续，企业分公司之间的财务数据交换，可以直接利用计算机和互联网来完成，管理人员甚至不需要见面，就可以完成财务信息的交割，尤其是在财务结算时期，将所有的计算和统计工作，交给计算机来完成，能够很快的得到结果。

三、电算化对于财务管理效率的提升

（一）提高计算的效率

电算化的实现，主要建立在计算机的基础上，与传统的财务管理方式相比，电算化可以在很大程度上提高管理的效率，但是随着企业自身的发展，财务管理工作越来越复杂，如果计算机的性能较差，那么处理复杂的财务数据，就需要较长的时间，无法最大程度上提高管理的效率。从摩尔定律可以知道，计算机的性能每隔十八个月就会翻倍，而生产的成本保持不变，由此可以看出，计算机发展的速度很快，可以很好的满足实际应用的需要，正是计算机更新换代的速度较快，在一定程度上限制了企业电算化水平的提高，由于计算机的购入需要较高的成本，如果频繁的更换计算机，那么显然会在很大程度上增加财务管理的成本，这样的方式虽然能够提高管理的效率，但是并没有实现资源最大化的使用。因此企业应该根据自身的实际情况，如果财务管理工作的任务量较大，现有计算机已经无法满足日常使用的需要，就可以更换计算机等设备，从而提高电算化的水平，如果计算机的性能可以很好的完成财务管理工作，即使计算机硬件和软件等技术更新换代，企业也可以继续使用原有的设备，这样可以最大程度上合理分配资源，从古时候开始，人们就对提高计算效率的方式进行了研究，从而发明了很多辅助计算的工具，如我国的算盘，就是一种辅助计算工具，通过算盘的使用，可以很好的提高计算的效率，计算机的出现，从根本上颠覆了计算的方式，从某种意义上来说，由于计算机能够自行的进行计算，已经不属于辅助计算的工具。

（二）提高统计的效率

对于企业的管理者来说，财务管理工作除了对资金进行控制外，还可以提供实际的财务信息，为企业写个阶段的发展，提供重要的参考数据，因此在实际的管理中，对前段时间财务数据的总结和统计，是非常重要的工作内容，在传统的财务管理中，主要依靠会计人员，根据自身的经验等，对财务数据的一些指标进行总结，这样不但需要大量的计算工作，还需要很长的分析时间，尤其是一些管理者，要求会计人员从财务的角度出发，给出一定的建议。由此可以看出，实际的财务管理工作，不但能够控制日常运营中资金的流向，还可以影响企业下一阶段的发展，目前我国企业的财务管理工作，显然没有意识到这点，很少会定期的进行财务总结，企业发展计划的制定，通常是根据生产和销售的情况，对于实际的财务信息情况，没有足够的重视，这是这样的方式，在很大程度上影响了财务管理的水平。考虑到财务数据统计的重要性，近些年我国的企业，结合自身的实际情况，借鉴了西方一些先进的管理经验，对我国财务管理进行完善，尤其是计算机的使用，在财务管理软件的基础上，只要输入相应的财务数据，软件就可以自动的进行分析，从而给出各种财务指标，极大的提高了财务信息统计的效率。

四、结束语

通过全文的分析可以知道，电算化在财务管理中，具有非常重要的作用，不但能够提高财务数据管理的效率，同时可以提高管理结果的准确性，因此现在的企业财务管理中，都配置了相应的计算机设备，并聘请了具有足够专业素质的会计人员，希望可以利用这样的方式，实现财务管理的电算化，但是受到各方面的因素影响，我国财务管理的电算化水平较低，企业对于计算机的配备存在盲目性，要想很好的解决这个问题，必须根据自身财务管理的实际情况，针对性的选择计算机的性能，使得资源可以得到合理的使用。

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