企业财务会计电算化模式实行的必要性探讨

李金泉

摘要：近几年，随着会计电算化的应用与推广，使得传统的财务管理模式发生了改变，并成为财务管理的现代化发展趋势，这将在很大程度上降低成本，并提高企业资源与资金的利用效率。会计电算化，是电子技术在财经领域的应用，为会计管理开创了一个新纪元。财务管理也进入了真正的数字时代，使得企业的管理水平和管理效率得到大幅度提升。随着时间经济的快速发展，财务管理内容越来越多，而且方式也有所变化，而会计电算化凭借其规范化的会计工作，对于提高工作质量和工作效率有着明显的优势，因而其在不久的将来代替手工会计也将成为必然。

关键词：财务管理 会计电算化 必要性

会计电算化，指的是将计算机技术取代人工记账、算账及报账等工作运用到会计管理工作中，并对会计管理信息进行分析与利用。财务管理中运用会计电算化可以在很大程度上减轻财会人员的工作强度，并提高工作效率与质量，而且对于促进会计自身的发展也非常有利。

一、在财务管理中推行会计电算化的必要性

只有选择科学的核算方法与专业的设备才能从根本上促进经济的发展，因此实现会计电算化是企业获取经济效益最大化的必然选择。

（一）电算化可以使财务管理更加规范科学化

在推行使用会计电算化之后，许多企业在财务数据处理与业务流程规范化方面都取得了巨大的成绩，实现了处理数据的标准与方法的统一，有效防止了传统方式下由于人的原因而导致的数据处理方面不对应等问题的发生，并提高了数据保存与分析的质量与效率，同时在很大程度上减少了在实际工作中标准的模糊性以及职业判断的人为主观性，并显著加强了会计信息处理的客观性与可比性，从而为企业加强业务流程的控制提供了极大的便利。另外，会计电算化凭借其完善的管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块的优势，能够帮助企业实现严格的预算管理，并将业务处理各环节的参照依据与考核标准进行了最大程度地细化与确定，从而提高了企业财务管理中预测管理的精准度。

（二）电算化会使企事业的财务管理效率得到提高

在传统的会计核算方式下，企业会计处理需要面对繁重的作业，如需要处理的数据量大、会计科目繁多、核算手续繁杂等，而且由于部分劳动属于重复性劳动，因而严重影响了工作效率。另外，传统的手工操作方式，对于数据的保管也有一定的弊端，不仅效率低，而且所占用的空间也比较大。在企业财务实现会计电算化之后，不仅使得企业财务的会计核算管理方式、数据存储心事、数据处理的程序和方法发生了巨大的变化，大大减少了财务会计人员的工作量，使其摆脱重复劳动，从繁杂的算账、报账等工作中解脱出来，从而能够将更多的精力放在如何加强财务管理与预测等工作上，同时在改善会计人员业务能力与知识结构方面也有着重要作用，促使财务管理工作效率得以显著提高。另外，如果企业的分支部门比较多，需要划分非常详细的核算细则，这项工作非常琐碎，但却必不可少。在传统手工核算模式下，要求设置和登记部门明细十分繁琐，在无形中增加了作业量。而会计电算化软件中有多级科目设定、快速分类统计功能等，可以实现预算管理，并随时从计算机中查询到部门的账目明细，改变过去费用成本分摊粗放模式，转化为标准定量化，使得预算管理更加规范而且便捷，而且提高了各会计期间的费用与利润数据的准确性，为企业领导进行决策时提供可靠依据。

（三）电算化能够使财务管理更加透明化

在过去的手工做账的模式下，受人为因素的影响，资金管理极易出现问题，而使得众多基层经济有了腐败的可乘之机。甚至有些管理人员利用职权，通过手工账簿进行贪污以谋求个人利益，给企业造成巨大的经济损失。而在使用了会计电算化之后，会计软件能够对非预算资金、非生产性开支以及超过期限等费用进行自动控制，拒绝录入，不能更改。另外，对于应收和应付往来账目的时间与金额，会计软件也能进行自动提示，极为便利。在这种情况下，集体资金的沉淀与流失可以得到有效的控制，提高资金的管理效率，并对基层领导与财务人员的经济行为进行有力的监管，防止贪污腐败行为的发生。在石油电算化进行财务管理时，整个企业所使用的财务系统是统一的，这样便于汇总单位内部各项财务信息数据，为决策者提供准确的财务管理信息，增加企业财务管理的透明度，使相关人员能够根据自身的权利范围快速地获取准确的财务管理信息，以及时了解企业的实际运行状况。

二、企业会计进行电算化中存在的问题

第一，企业会计人员的素质参差不齐，难以跟上企业发展的速度。在企业的经营活动当中，会计人员的重要作用不言而喻。但是受企业管理制度的束缚以及一些人为因素的影响，导致企业会计人员之间无论是在业务能力方面，还是综合素质方面，都存在一定的差距，在加上企业忽视了对会计人员的培训，导致企业内部会计电算化人才不足，而对企业的发展产生不利影响。

第二，电算化配套软件的发展跟不上企业的发展。企业财务管理实行会计电算化，用于对会计信息和数据的分析与处理，其中最重要的就是电算化软件。然而，部分企业在进行电算化软件的研发与选择时，只是单纯考虑如何做好会计工作，却容易忽视了会计电算化软件对财务管理与国家审计部门等的便利作用，因而，在研发与选择软件的过程中，存在着适应性与应变能力不足的问题。

三、企业加强会计电算化的策略

第一，加强对会计人员相应业务能力与综合素质的培训。会计人员对会计电算化系统的应用，对于会计信息、数据自动收集、处理、分析等的有效性有着直接的影响。因此，企业应当定期组织对会计人员相关业务能力的培训，在保证跨级人员具有高水平的专业能力同时，提高综合素质。坚定以企业发展和国家建设发展为目标的工作理念，从而保证企业会计信息的真实性。

第二，加强对会计电算化软件研发与选用的监督。作为会计电算化系统最重要的组成部分，软件对于会计计算的意义不言而喻，因此在进行软件的研发与选择时，应当结合企业的实际情况，选用最合适的软件。另外，在软件的研发过程中，对软件安全性能与升级性能也应当给予一定的重视，以使其能够跟上企业发展的脚步，保证会计信息、数据处理的效率与真实性。

第三，加强对企业内部财务部门的监控。由于财务部门对于企业的发展有着至关重要的作用，因而需要对其加强监控，以保证企业会计信息的真实性与准确性。在对企业内部财务部门实施监控时，可以从会计岗位考核、档案管理、会计出纳管理等多个角度进行，从而有效减少会计信息错误情况的发生。

第四，加强企业电算化网络安全性建设。企业会计电算化系统的应用是以计算机网络为依托的，因此，企业领导应当加强电算化网络的安全性建设工作。在企业会计信息网络上，设置密码，以保证只有有权利查询会计信息的人需要凭借密码才能登陆，防止会计信息的外露，一旦发生任何问题，可以有据可查。

四、结束语

综上所述，企业财务管理中实行会计电算化能够有效提高企业对于会计信息的分析与处理，并显著提高其真实性和准确性。但在会计电算化推行的过程中仍然存在着一些问题，如软件的研发与选择，会计人员的素质等，需要在推行会计电算化的过程中，企业管理者对相关问题给予足够的重视，不断改善，以期能够促使会计电算化充分发挥其应用的作用。

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