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精细化管理,敢问路在何方

2014-07-07王若冰

印刷经理人 2014年3期
关键词:工序管理者精细化

王若冰

企业走到今天,不少老板和管理者都看到了精细化管理的重要性。只有管理精细化了,才能及时发现问题并切实有效地加以解决,才能规范生产线上的每道工序、每个作业人的行为准则。所以说,精细化管理势在必行。

制定管理标准

就纸包装行业来说,精细化管理必须具备以下标准:

·人员标配及管理标准

·人员技能培训制度

·生产机台产能管理标准

·生产工序效率及生产总效率标准

·设备操作标准

·设备保养及维修标准

·各工序产成品标准

·各工序来料半成品标准

·不同产品配材标准

·原辅物料物理指标管控标准

·原辅物料入库标准及流程制度

·成品入库标准及流程制度

·成品出库管控标准及流程制度

·各工序作业标准及产成品标准

·各系列产品作业标准

·客户样品确认及交接标准流程

·新品打样作业流程标准细则

·各工序工资组成及标准计件细则

·各工序成本管控标准细则

·各工序6S执行及评判标准细则

·各种不同材质和不同楞型产品的各工序作业标准

以上各项可以通过表格进一步细化,使执行人一目了然,避免漏洞,减少人为失误。如图表:

制定精细化管理标准,是为了严格执行生产工序,让管理按章行事,提高生产品质,最终提高生产效率。但是,如果该标准不能根据产品技术需求来制定,那么再细化的方案和制度又有什么意义呢?因此设定的基础数据必须科学可行。

在纸包装企业中,原辅物料的物理性指标是所有制程或结果体现的最关键因素,这个指标定得科学合理,整个生产制程都会一帆风顺,而一旦将标准降低,则可能给生产带来很大风险。如《原辅材料物理指标管控标准》表中,原纸应该具备的物理指标,如果降低了10%~20%或一个级别,结果会怎样呢?表面上,可能只是单价低了一点,但其结果势必会给整个制程带来很多麻烦,各工序作业都将步履维艰。

避免纸上谈兵

有些企业系统文件一大堆,所有标准样样不少,可在实际操作过程中,却还是按照各自的标准来做。为什么出现这样的现象呢?其主要原因离不开以下几点:

1. 一切所谓的精细化管理、标准化管理都仅仅停留在纸上,愿望是好的,目的也是对的,可就是狠不下心来执行标准,因为一旦按标准执行了,就可能导致成本大幅上升。

2. 精细化标准和措施离实际执行能力和执行环境相差甚远,导致再完善的标准和精细化措施都无法真正落地实施。这就是配套措施和主观措施不相容,缺乏可行性。

3. 精细化标准和措施一开始看起来天衣无缝,似乎照此执行一定会硕果累累,可是刚开始推行就遭遇了种种困难和阻力,于是干脆妥协放弃了。

这些不正常现象一旦在企业管理中出现,要想短时间改变似乎很难,因为其根本原因在于高层管理者在认识上的不足。俗话说,不当家不知柴米贵,许多管理者一听说要花钱就害怕,一见到价格稍高一点的原材料就认为是在增加成本,于是再好的管理方案和标准,最后都可能被扼杀在摇篮中。

因此,要想做好精细化管理,归根结底,还是要从提升管理者的认识高度开始。

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