新经济环境下如何运用会计电算化促进会计改革
2014-06-20丁环
丁环
摘 要:本文通过对新经济环境下会计行业的要求,提出了初步的会计行业改革的方向,论述了会计改革方式,综述为了满足信息经济时代对会计行业提出的需求,应该从根本上对会计体制进行改革,从而达到理想效果。
关键词:新经济;需求;会计电算化;改革
随着社会的不断发展,在信息经济时代中传统的会计行业已经不能满足人类在生活生产中对客体进行准确计量的需求。在对客体进行量化认识过程中,为了满足信息使用者的需求,会计行业所提供的信息应该在各个方向都要进行拓展。
一、信息经济时代对会计行业提出的要求
1.拓宽信息领域的要求。在当前的信息经济时代中,就目前会计行业的现状而言,会计提供的信息要想满足信息使用者的要求,就必须将提供的信息从各个方面进行扩宽。通常情况下,信息使用者对会计提供的会计信息具有如下要求:不仅能对过去的经营状况进行如实的反映,还要能对未来的经营状况有个大概性的预测评估。因为在整个经营过程中,会计反映出的过去信息只能总结出过去的业务发展信息情况,而信息需求者更需要的是会计提供的信息能对未来经营发展有整体上的预算。提供的会计信息不仅要能反映出有形的价值,还要反映出在整个运营过程中那些无形的价值。随着时代的发展,在企业的正常运营过程中,信息技术和人力资源占有着举足轻重的地位,在社会经济环境的要求下,将信息技术和人力资源用报表的形式进行揭示是时代发展必然要求。因此随着社会的进步,会计信息不仅要提供财务方面的信息,还要提供人力资源以及信息技术方面的信息。在企业运营中,会计信息与其他部门信息息息相关,都对反应企业的现状起到了重要作用,不仅如此,会计所提供的非财务信息对拓宽会计空间领域也起到了巨大作用。对于企业的正常运营,任何部门的信息对企业的整体发展都具有重要的作用,在对企业的机遇和风险分析问题上,总部信息和分部信息一样重要。而在对盈利能力和现金流量进行分析时,分部信息往往比总部信息效果更重要,因此对于企业的整体运营来说,应该全面的关注总部和分部信息;在会计提供的信息中,有些信息虽然无法进行定量的计算,但是这些信息对推动企业的向前发展却能起到重要的作用,因此在会计提供的信息应该具有定量和定性信息两种。
2.会计处理和信息传递手段的新要求。随着科学技术日新月异的发展,现代社会已经步入了以科学技术主导的信息经济时代,计算机是信息的传递和处理的主要工具。与此同时,在会计领域中,由于时代的发展,原来的手工进行信息的录入以及核算已经远远不能满足信息经济时代高效办公的要求,因此计算机操作已经逐渐的代替了原有的手工操作。不仅如此,随着信息技术更加发达,在会计工作中,各种财务软件的出现对提高会计的工作效率和工作质量都起到了巨大的作用。
二、进行会计改革的关键是法规、制度的建设
1.落实好各项法规和制度。深化会计改革,依据中华人民共和国《会计法》,保证各项财经法律和制度的真正落到实处。各级人大部门和财政主管部门,要深入基层一线单位,找出存在的各种问题,不断完善法律、法规、制度,指导和帮助各单位执行好新制度;财务人员要积极学习和掌握新的核算方法,为现代企业制度的建立起到领军作用,为进一步深化财务会计工作的改革,积极创造有利条件,建立与市场经济体制相适应的、新的与国际接轨会计管理体制。
2、进一步加强财经法规建设工作。进行会计改革的时,首先应该加强会计的法治建设工作,使会计工作法制化。在会计改革进程中,加强会计法制化、制度化建设,保证市场经济体制下的企业运营规则有法可依、有章可循,而且保证会计工作的有序进行也起到了重要作用。在进行会计改革时,要认真贯彻落实财经的相关法律法规,对于会计人员在工作中的违法违规行为依法进行处罚。在加强会计法规建设工作的同时还应该对财经方面的相关法律、法规进行进一步的修改完善。
3.普及和加快会计电算化进程。在新的经济条件下,加快实现会计工作手段的现代化,促进和推动会计改革,充分发挥会计管理职能。各级财政部门和业务主管部门加强对基层单位开展会计电算化工作指导,各单位应积极创造条件全面实行会计电算化。在当今信息爆炸的时代,企业要持续稳健的发展,要提高经济效益和办事效率,要想在竞争中求发展,关键在于信息的竞争,而信息的竞争关键在于会计信息的质量,要提高会计信息的质量必须普及和加快会计电算化进程。因此加快会计电算化建设,要从以下几方面工作入手:首先财政部门研究制定总体发展规划;制定出台会计电算化管理规章及专业标准、规范;加强会计软件市场管理,引入竞争机制搞好商品化会计核算软件评审工作,引导会计核算软件质量不断提高;开展会计电算化人才培训。
三、运用会计电算化手段促进会计改革
1.会计电算化使会计数据处理更加准确快速。在传统的手工记账条件下,会计核算工作要由总账会计、材料会计、稽核会计、成本会计等多人共同完成,记账繁琐,工作量大,而且错误率高,实现会计电算化后,只需依据原始单据填写会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作在几分钟内完成,记账速度大幅度提高,还可以自动提取报表,减轻了会计人员的工作量,而且准确率显著提高。
2.有效提高会计信息质量。会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、及时性,因此会计信息必须有用,才能满足信息使用者的需要,才能够满足决策者和投资者的需要,要使会计信息向多种量度和深度发展,必须提高会计信息的质量。同时,随着处理会计数据速度的提高,单位信息成本降低,经济效益更大。
3.强化会计工作职能、改变财会人员的知识结构。实行会计电算化后,对会计人员提出了更高要求,会计人员既要掌握各种财经法律法规、掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机基础知识、会计电算化软件知识、网络知识、信息管理知识等,会计电算化将促进会计人员的知识结构向一专多能的方向发展,提高会计人员的综合素质。会计人员参与到单位内部的各项经济业务事项的管理过程中,强化会计工作职能。
4.促进会计职能的转变。实现会计电算化促使会计工作从服务职能转变为管理职能,参与到单位内部的管理,通过各种析方法对会计信息加以分析,使会计工作从原始的核算变为事前、事中、事后监督,会计工作不仅仅具有监督职能,而且要参与单位内部的各项经济业务事项的决策,强化会计工作的管理职能,使单位内部的重大经济决策更准确、更可靠。
四、结束语
随着社会发展脚步进程不断加快,传统以手工形式进行会计工作,已经无法满足信息经济时代人们对生产及企业经营的需求,会计行业改革迫在眉睫,本文以当下信息经济时代对会计行业的主要需求为主线,并对会计改革的关键进行了深入剖析,讲了怎样运用会计计算化促进会计改革。总之,在会计工作中,随着电算化的工作方式普及,必定会带动会计工作核算对象和工作方法的全面发展,从而从根本上促进会计改革。