我国铁路基建工程物资管理工作流程优化方案

赵斌

摘要：我国铁路工程企业正面临向市场机制的转换，这就迫使我国铁路工程企业必须增强自身活力，提出在各部门之间建立横向联系、物资设备合并、C类物资集中采购、物资管理贯穿工程始终、建立并运行PDCA循环等优化方案，建立了全新的铁路基建工程项目物资管理工作流程，以改正现行工作流程的弊端。

关键词：铁路基建工程；物资管理；优化

中图分类号：F25文献标识码：A文章编号：16723198（2014）08005801

1优化机构组织

在对现有铁路基建工程项目部物资管理工作组织机构的解剖详细研究后发现，为了使公司整体效益最大化，基建项目应当从以下几个方面去努力实现。

（1）在项目部科室组建方面，实行任期竞聘制。这样做能够有效防止金钱交易、美色交易、权利交易的滋生，使一些没有钱、没有权但是拥有高学历、高素质工作经验丰富，切实能为物资管力提供新的想法和促进发展使之尽快能够达到预期的目标，同时也让所有的员工明白不是“王侯将相，宁有种乎”，人人都可能成为领导者业，为企业发展贡献自己的绵薄之力。采用“毛遂自荐”和“群众推荐”两种方式来选拔新的领导集体一方面可以防止了人才资源浪费，另一方面也避免了“在其位不谋其政”的官僚主义横行。

（2）项目部物资科与设备科合并，提高工作效率。在现场实际生产中，物资部门与设备部门可以时常进行沟通与合作，形成了方便快捷的信息沟通。

（3）各部门增加横向联系，建立全新的组织机构。优点有：第一，项目具有明确的责任人。第二，每个团队工作明确，没有交叉，工作结构单一。第三，一个项目的管理层级相对较少，使项目管理的决策响应更快，大大提升项目具体事情的执行力度，项目团队内部沟通更加方便快速。

当然任何事情都有两面性，虽然有如此出众的优点，但也有不能忽视的缺点的存在，例如：第一，团队之间工作明确，结构单一因此就很容易出现配置重复，造成人力或者物力资源浪费的问题。第二，项目组织成为一个相对封闭的组织，公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。

2优化物资管理工作流程

由于现在铁路基建工程项目部物资管理具体工作流程在具体生产之中出现的一些列阻碍物资管理发展的问题，铁路物资部门必须在《铁道部工程管理中心建设项目物资设备管理办法》作为核心指引之下，摒弃社会的一些不良风气，继续发扬优良的作风，在遵循市场规律的同时，也能够建立起合理的物资管理工作流程，以加强物资管理，实现集约化经营，最终能够提高企业的经济效益使企业在全世界经济市场竞争之中依然能够占有一席之地或者能够名列前茅。

这种全新的工作流程有其显著的特点：

（1）公司物资部应当实行具体项目单个供应，避免“胡子眉毛一把抓”的不良模式，依照现在经济社会的市场运作机制，尽量使我们的供需双方都能分别使自己的利益最大化，通过此途径实现交易合作的互惠互利，切实使各个项目部的经济利益能够最大化。通过细小部门的利益最大化，调动项目部物资部门的积极性和主动性，降低部门的采购费用，节约公司成本，争取由小上升到全局整体效益和利益最大化。（2）对于一些必须使用外来物资时，必须认真考察选择，谨记“货比三家不上当”的原则以及“不选贵的，只选对的”原则来进行择优评价，通过这样手段来减少C类物资对我们材料资金方面损耗。（3）认真研究合同，所有负责这块的员工必须精打细算，对每一个环节、每一个步骤都必须考虑全面，然后认真分析得出详细的造价预算表，便于在今后具体施工之中能有指引，为今后施工提供一个很好的参考，甚至可以请一些相关方面的专家进行评估然后得出一个很优量的实施方案。（4）为使材料的成本得到一定控制，所有的工作人员应当怀有一颗节约以及回收再利用知心，做好回收工作，对一些能回收再用的100%回收利用，对一些回收有难度或者回收后使用率较小的物资选择性回收。最好的办法负责回收具体到人或部门，采用奖惩结合的办法，比如可以让仓库管理部门负责物品材料的发放，对于发放的物品的名称、件数、回收能用比率做好详细记录，在今后的一些工作之中就对这些物品进行适当跟踪，对一些造价比较高能回收再用的物资绝对跟踪。采用这样的措施能够避免工程内部消耗。（5）反馈机制制定与执行，使PDCA（Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Action（处理）的第一个字母，是一位来自美国的戴明博士首先提出，因此又叫戴明环），并且循环不止地进行下去的科学程序，它是计划的制订和组织实现的过程。

3优化方案实施过程对策

3.1建立铁路物资信息网络

按照铁路物资信息的发展轨迹，依照轨迹作为前进目标，通过现有技术支持最大程度上加快信息网络建设，同时积极推进物资标准化和信息化工作长远发展。当然必须以铁路公司作为建设依托，依据信息作为基干，用更快、更灵活的网络结构作为载体，实现全路物资信息的资源共享，尤其现在互联网发展迅速今天，更加应当注意互联网信息网络发展，尽可能开发更多客户，满足客户对物资信息的关注需求。

3.2注重执行，穿新鞋、走新路

对一些好的工作流程按照预先设计的方式方法，可能会在部分阶段遇见瓶颈，在此时又会不知不觉继续使用之前一些可能会造成很多消耗的但是被熟知的方法，有了创新的勇气却没有执行下去的动力，记住一条原则，可以在基建工程之中“旧瓶装新酒”但不能“穿新鞋，走老路”。

3.3建立、加强监督体制

要求项目经理负责，每个部门的领导辅助队工程具体施工之中加强监督，摒弃“监督是不信任、是障碍、是麻烦、没有必要”的错误观念，自始至终都必须让整个工程团队加强学习，具体可采用“一对一帮扶”、相关专家学者培训、总结前面工程流程，通过这些途径使员工特别是管理人员了解和熟悉全新组织机构和工作流程的运作规则。只有这样才能使小到员工、大到工程书记都能在前期预算、中期施工、后期检验中有一个完整的流程。

参考文献

[1]许元龙等.业主委托的工程项目管理[M].北京：中国建筑工业出版社，2011.

[2]尹贻林，何红锋.工程合同管理[M].北京：中国人民大学出版社，2012.

[3]柯洪.香港工程建设管理[M].天津：天津大学出版社，2010.